Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Q416567
Arquivologia
De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411424
Arquivologia
Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os métodos ideográficos ou por assunto, que podem ser alfabéticos ou numéricos. Observe o exemplo a seguir:
Cursos
Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
Cursos
Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411421
Arquivologia
Quando um arquivo é avaliado, algumas séries documentais podem ser inteiramente eliminadas. No entanto, se a instituição achar por bem guardar uma parcela representativa de documentos dessas séries, parcela essa que revele especificidades, alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, também é possível. Assinale a alternativa que apresenta o nome correto desses fragmentos de séries preservados pela instituição.
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411420
Arquivologia
Um grande volume de documentos foi encontrado em um depósito abandonado de uma Prefeitura Municipal. Após uma primeira identificação, constatou-se que os documentos eram constituídos, em sua grande maioria, por guias de arrecadação de taxas, livros-diário, livros-razão e balancetes mensais, todos produzidos pela Prefeitura Municipal. Para fins de classificação desse material, é correto afirmar que esses documentos pertencem à administração de
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411419
Arquivologia
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos, compreendendo atividades inerentes às idades corrente e intermediária de arquivamento. A principal característica dos arquivos correntes é
Q406371
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um procedimento do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais.
Q406365
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica por quem é feita a avaliação de documentos contidos em uma massa documental acumulada.
Q406363
Arquivologia
Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado para o tratamento das massas documentais acumuladas.
Q406361
Arquivologia
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas deverá ser autorizada pela(o)
Q406358
Arquivologia
Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.
Q406356
Arquivologia
Os métodos de arquivamento constituem um tema recorrente na arquivologia e podem ser divididos em duas classes principais: básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta o modelo criado pela Remington Rand, que introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização de documentos.
Q406355
Arquivologia
Quando se fala em atividades de controle refere-se àquelas exercidas em geral pelos órgãos de protocolo e comunicações. Entre as atividades precípuas dessas áreas, assinale a alternativa que indica aquela responsável por interpretar a correspondência, com base no código de assuntos ou em outro sistema, quando utilizado.
Q401900
Arquivologia
Os métodos de arquivamento se caracterizam por uma sequência de operações para determinar como dispor os documentos. A respeito desses métodos, é correto afirmar que o método
Q401722
Arquivologia
A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento. Para a organização desse sistema existem várias formas ou métodos de arquivamento. O método que consiste em dar cores aos diversos grupos de letras é o método
Q401066
Arquivologia
Em função do caráter integrado de algumas atividades de arquivo, julgou-se oportuno dividir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; empréstimo e consulta; e, destinação. A esse respeito, o arquivamento preconiza um método que pode ser dividido em duas classes: básicos e padronizados. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento pertencente à classe padronizada.
Q401065
Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes, a classificação de documentos ocorre conforme características, forma e conteúdo próprios, e eles podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Com base no exposto, um documento que não requer alto grau de segurança, mas, caso seja conhecido por pessoa não autorizada, pode criar uma situação embaraçosa, é classificado como
Ano: 2014
Banca:
IADES
Órgão:
UFBA
Provas:
IADES - 2014 - UFBA - Assistente Administrativo
|
IADES - 2014 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q400905
Arquivologia
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta.
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de São Carlos - SP
Prova:
VUNESP - 2014 - SAAE-SP - Auxiliar administrativo |
Q400535
Arquivologia
Para facilitar o seu trabalho e no sentido de assegurar-se de sua impecável organização, o Auxiliar Administrativo deve fazer a conferência e controle de dados/documentos por meio da utilização de
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de São Carlos - SP
Prova:
VUNESP - 2014 - SAAE-SP - Auxiliar administrativo |
Q400534
Arquivologia
A identificação e organização ideal das pastas que serão mantidas em arquivos requerem a utilização de
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de São Carlos - SP
Prova:
VUNESP - 2014 - SAAE-SP - Auxiliar administrativo |
Q400532
Arquivologia
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), uma das atividades do processo de gestão de documentos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, é a
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