Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.403 questões
Q1220966
Arquivologia
Um dos critérios para proceder à ordenação de determinados documentos é o onomástico, que os organiza por ordem de
Q1214196
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
Q1211987
Arquivologia
Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Recepção e Expedição de Documentos e Encomendas, leia as afirmativas a seguir.
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.
Está correto o que se afirma em:
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.
Está correto o que se afirma em:
Q1211985
Arquivologia
Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Gestão de Documentos, leia as afirmativas a seguir.
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
Q1211923
Arquivologia
O plano de classificação é esquema de distribuição de documentos em:
Q1209775
Arquivologia
Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação denominase de:
Q1206179
Arquivologia
No que se refere à arquivologia, julgue o item que segue.
A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
Q1202257
Arquivologia
Referente aos Serviços de Protocolo, indique “V” para as
alternativas verdadeiras e “F” para as alternativas falsas:
( ) Separação da correspondência oficial da particular não faz parte das rotinas de recebimento e classificação do Serviço de Protocolo.
( ) É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos.
( ) Não é correto associar o nome protocolo ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( ) Expedição de correspondência é rotina do Serviço de Protocolo.
A sequência correta é:
( ) Separação da correspondência oficial da particular não faz parte das rotinas de recebimento e classificação do Serviço de Protocolo.
( ) É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos.
( ) Não é correto associar o nome protocolo ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( ) Expedição de correspondência é rotina do Serviço de Protocolo.
A sequência correta é:
Q1194235
Arquivologia
A respeito das suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero. Identifique abaixo qual o tipo de gênero associado ao documento, segundo Marilena Paes (1997). “Documento em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, por exemplo, fotografias, dispositivos, desenhos e gravuras.”
Q1194130
Arquivologia
De acordo com Marilena Paes (1997), o método alfabético é o mais utilizado nos arquivos de correspondências, entretanto, é necessário saber as regras de alfabetação.
I. Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam. II. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do , e, um, uma, não são considerados. III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como FILHO, JÚNIOR, NETO, SOBRINHO são considerados parte integrante do último sobrenome e também são considerados na ordenação alfabética. IV. Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam. V. Nos títulos de Congressos, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
Quais estão corretas?
I. Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam. II. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do , e, um, uma, não são considerados. III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como FILHO, JÚNIOR, NETO, SOBRINHO são considerados parte integrante do último sobrenome e também são considerados na ordenação alfabética. IV. Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam. V. Nos títulos de Congressos, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
Quais estão corretas?
Q1188870
Arquivologia
Analise as seguintes afirmativas sobre a destinação de documentos e assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas. ( ) Os documentos recolhidos ao arquivo permanente deverão estar em embalagens adequadas ao seu formato.
( ) A incineração é o meio mais adequado para a eliminação de documentos. ( ) As informações relacionadas ao ato de eliminação constam no termo de eliminação de documentos. ( ) As formas de destinação de documentos são: eliminação; emulsão e guarda permanente.
Assinale a alternativa em que apresenta a sequência CORRETA.
( ) A incineração é o meio mais adequado para a eliminação de documentos. ( ) As informações relacionadas ao ato de eliminação constam no termo de eliminação de documentos. ( ) As formas de destinação de documentos são: eliminação; emulsão e guarda permanente.
Assinale a alternativa em que apresenta a sequência CORRETA.
Q1187842
Arquivologia
Com relação a arquivologia, julgue o item a seguir.
Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.
Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001296
Arquivologia
Na arquivologia, as três fases ou idades do ciclo vital dos
documentos são:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001294
Arquivologia
O método ideográfico é aquele que permite a recuperação
da informação de acordo com:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001293
Arquivologia
A passagem de documentos do arquivo intermediário para
o arquivo permanente denomina-se:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001291
Arquivologia
Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos
critérios de avaliação efetiva-se na fase:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001290
Arquivologia
Sabe-se que nas administrações pública e privada as unidades responsáveis pelo conjunto de operações técnicas que
caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes
são geralmente conhecidas como:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001288
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é o
que se chama de:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001287
Arquivologia
No estudo arquivista, sabe-se que a classificação é uma
operação técnica destinada a organizar a documentação em
classes genéricas, representando hierarquias que estão relacionadas com:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001286
Arquivologia
É sabido que quando encerrada a fase corrente alguns
documentos são transferidos para depósitos onde são conservados por um período mais longo em função de razões legais
ou administrativas. Esses depósitos são denominados arquivos:
Conheça nossos planos