Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) à Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, dá-se o nome de:

O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:

A teoria arquivística, conforme Heloísa Bellotto (2006), recomenda que o processo de avaliação documental ocorra na fase:

BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006.

Faça a correta associação entre os conceitos a seguir, e aponte a sequência numérica CORRETA:

(1) Arquivos correntes.

(2) Arquivos intermediários.

(3) Arquivos permanentes.

(4) Teoria das Três Idades.

( ) Classificação de arquivos conforme uso e valor.

( ) Documentos semiativos, possuidores de valor primário.

( ) Documentos ativos, que geralmente são utilizados frequentemente.

( ) Documentos arquivados de modo definitivo, não podendo ser eliminados.

Reis (2012) explana sobre as fases da gestão de documentos. As 03 (três) fases da gestão documental são:

(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).

Reis (2012) explica os valores primário e secundário dos documentos. Em relação ao valor documental:

(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).

São documentos de guarda permanente, EXCETO:

“Em organizações públicas e privadas, a ________________ é entendida como o conjunto de medidas e rotinas que têm como finalidade promover a racionalização e eficiência na criação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. A lacuna acima pode ser corretamente preenchida pelo termo:

A ordenação de documentação é feita com base nos elementos informativos contidos nos documentos. De forma geral (e sempre dependendo do tipo documental em questão), os elementos informativos mais comumente tomados como referência para a ordenação são:

I - Número do documento (atribuído pelo emissor ou pelo receptor)

II - Data

III - Local de procedência

IV - Nome do emissor ou do destinatário

V - Objeto ou tema específico do documento Estão corretos:

Uma tabela de temporalidade tem como objetivo definir os prazos de guarda e destinação de documentos, sua estrutura básica necessita de ao menos quatro itens, sendo eles:

Levando em consideração o método alfabético e as regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.

O ciclo de vida dos documentos ou teoria das 3 idades visam estabelecer prazos para a guarda dos documentos ou eliminação, contribuindo para a eficiência administrativa e preservação do patrimônio documental. Escolha a alternativa correta que corresponde a idade e a fase do ciclo de vida do documento.

Com relação a natureza do assunto dos documentos, podemos classificá-los em:

Com relação aos elementos característicos dos documentos, faça a correlação abaixo:

I-Suporte

II-Forma

III-Formato

IV-Gênero

V-Espécie

VI-Tipo

(_) Certidão

(_) Papel

(_) Boletim de ocorrência

(_) Rascunho

(_) Cartaz

(_) Documentação audiovisual

Analise os nomes abaixo.

(1) Ana Maria Teixeira.

(2) Ana Beatriz Teixeira.

(3) João Barbosa Sobrinho.

(4) Maria Luiza Castelo Branco.

(5) Paulo Eduardo de Oliveira Júnior.

A sequência correta para alfabetação é

Gonçalves (1998), em sua obra “Como classificar e ordenar documentos de arquivos”, elenca os vários elementos característicos comuns dos documentos.

O material sobre o qual as informações são registradas é definido como ____________________.

A _______________________ é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

A configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou representa o __________________.

Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:

Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dos arquivos correntes são:

As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:

Schellenberg (2006, p. 56) em sua obra, "Arquivos modernos: princípios e técnicas", conceitua destinação de documentos como “[...] tudo que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final”.

Esses destinos podem ser

O número 067 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio refere-se a