As administrações municipais estão abrindo, gradualmente, no...
Gabarito A
Alternativa correta: A - a elaboração dos planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos e as parcerias que se consolidam entre municípios.
No contexto da gestão de arquivos, sobretudo no âmbito das administrações municipais, é fundamental adotar estratégias que promovam a organização, preservação e o acesso à documentação de forma eficiente e racional. Nesse sentido, a elaboração de planos de classificação é uma etapa crucial, pois permite a identificação e disposição dos documentos de acordo com suas funções e atividades, facilitando a recuperação da informação quando necessário.
Além disso, as tabelas de temporalidade são instrumentos essenciais para a gestão documental, pois estabelecem o tempo de guarda dos documentos em cada fase de sua vida útil - corrente e intermediária - e definem quais documentos serão eliminados ou recolhidos para guarda permanente. A criação dessas tabelas deve seguir critérios técnicos baseados na legislação e nas necessidades da instituição, garantindo que informações importantes sejam preservadas e que documentos sem valor possam ser descartados, otimizando o uso do espaço e dos recursos.
As parcerias entre municípios, mencionadas na alternativa, também são importantes para a valorização dos arquivos municipais, pois possibilitam a troca de experiências, a otimização de recursos e até mesmo o desenvolvimento de sistemas compartilhados de gestão documental. Essa cooperação pode resultar em avanços significativos para a qualidade da gestão dos arquivos municipais.
Esta é a alternativa correta porque aponta para ações concretas e reconhecidas na área da Arquivologia, que promovem a gestão eficiente e a preservação do patrimônio documental, ao passo que as demais opções ou desconsideram práticas recomendadas pela Arquivologia (como a eliminação de documentos não avaliados) ou sugerem medidas que não estão alinhadas com a valorização e correta gestão de arquivos públicos.