Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.857 questões
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Imbituva - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo II |
Q3583715
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos
arquivísticos é tratado pela teoria das três
idades, tendo por objetivo classificar os
estágios ou as fases pelas quais passam os
documentos nas instituições. Sobre o ciclo de
vida dos documentos, pode-se afirmar como
INCORRETO:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Tijucas do Sul - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Tijucas do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3580336
Arquivologia
Vários são os métodos utilizados para o
arquivamento de documentos. No que se
refere aos métodos numéricos, pode-se
afirmar como INCORRETO:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Tijucas do Sul - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Tijucas do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3580335
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. No que se refere aos arquivos corrente, intermediária e permanente, analise as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, os documentos que formam os arquivos intermediários ainda pertencem a quem os produziu.
V - Os arquivos intermediário são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
VI - Os arquivos permanentes são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
VIII - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.
Após a análise das sentenças, considerando V (Verdadeiro) e F (falso), a alternativa que representa respectivamente as sentenças é:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q3579308
Arquivologia
O arquivamento de documentos relaciona-se diretamente
à gestão de documentos que vão desde o controle da
produção documental até a sua destinação final. Os
arquivos passam por três estágios diferentes dentro do
arquivamento, marque a alternativa que os descreve
corretamente.
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |
Q3567132
Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor
de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de
várias etapas de trabalho.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:
(__)Cadastro de fornecedores.
(__)Levantamento de dados.
(__)Análise dos dados coletados.
(__)Planejamento.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:
(__)Cadastro de fornecedores.
(__)Levantamento de dados.
(__)Análise dos dados coletados.
(__)Planejamento.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Agente Administrativo |
Q3561971
Arquivologia
No cumprimento de suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, são responsáveis por receber e separar a correspondência oficial da particular; distribuir
a correspondência particular; interpretar e classificar a
correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso. Marque a alternativa que indica o setor
ao qual essas atividades são inerentes.
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Agente Administrativo |
Q3561970
Arquivologia
Os estágios de evolução dos arquivos são considerados como metodologia a ser adotada para atender as
necessidades da instituição. Jean-Jacques (1973) definiu
três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente. Considerando essas fases, marque a alternativa
correta.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3560819
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo considerando o
protocolo em rotinas administrativas.
1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |
Q3560807
Arquivologia
Analise o texto abaixo sobre o protocolo e as rotinas administrativas.
.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |
Q3560475
Arquivologia
Na prática, devem ser consideradas ações de classificação:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |
Q3560474
Arquivologia
Em relação ao protocolo é correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |
Q3560473
Arquivologia
Um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na
produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e
destinação de documentos configura-se como um sistema de:
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |
Q3560471
Arquivologia
Para que um repositório digital possa ser considerado confiável deve ser capaz de:
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Ubatuba - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |
Q3557298
Arquivologia
No contexto do arquivamento, o termo __________ refere-se ao conjunto de
procedimentos usados para organizar, classificar
e manter os documentos em condições ideais de
conservação.
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |
Q3556920
Arquivologia
Cada um desses aspectos - integridade, conservação e
arquivamento - é crucial para garantir que os
documentos escolares possam servir ao seu propósito
como registros confiáveis e acessíveis das atividades e
operações da escola. Assim, julgue as seguintes
afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para
falsas:
(__) A Gestão da Informação em uma escola abrange a identificação das necessidades de informação, bem como a coleta, filtragem, análise, organização, armazenamento e disseminação de informações.
(__) A Gestão Documental envolve o estabelecimento e o monitoramento de políticas para garantir a conservação dos documentos e a facilidade de acesso ao acervo documental.
(__) Para garantir uma gestão eficaz da documentação escolar, é importante mapear os fluxos de informação, manter a integridade dos documentos, conservá-los adequadamente e arquivá-los independente de utilização de uma metodologia.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
(__) A Gestão da Informação em uma escola abrange a identificação das necessidades de informação, bem como a coleta, filtragem, análise, organização, armazenamento e disseminação de informações.
(__) A Gestão Documental envolve o estabelecimento e o monitoramento de políticas para garantir a conservação dos documentos e a facilidade de acesso ao acervo documental.
(__) Para garantir uma gestão eficaz da documentação escolar, é importante mapear os fluxos de informação, manter a integridade dos documentos, conservá-los adequadamente e arquivá-los independente de utilização de uma metodologia.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |
Q3556910
Arquivologia
Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu
conteúdo correspondente apresentado na coluna 2:
Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário
Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário
Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546222
Arquivologia
No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e
responda ao que se pede: “Corresponde à junção de
documentos altamente vinculados às suas finalidades
imediatas pelos motivos que foram produzidos ou
recebidos na realização de atividades-fim e atividadesmeio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que são por
eles consultados. Unidade administrativa ou órgão
encarregado do arquivo em questão”. Com base na
descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) |
Q3545305
Arquivologia
Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a
trajetória institucional e sua relação com a sociedade e
atuam sendo fontes primárias de informação que
possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A
partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488166
Arquivologia
As organizações precisam organizar seus arquivos mortos seja ele físico ou digital e seguir procedimentos adequados de descarte após o período regular de arquivamento. Assinale a alternativa correspondente a exemplos de documentos que com um tempo podem ser considerados como arquivos mortos.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488165
Arquivologia
Os documentos de arquivos organizacionais são classificados por diversas categorias a depender de sua estrutura e característica. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação que define o documento a partir da disposição e da natureza das informações contidas nele como a exemplo ata, decreto, ofício, certidão dentre outros.
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