Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 30

Q3166099

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRF - 6ª REGIÃO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3166099 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.

Certo

Errado

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Q3166098

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRF - 6ª REGIÃO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3166098 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.

É na tabela de temporalidade, instrumento resultante do processo de avaliação, que deverão estar consignados os prazos para a guarda permanente dos documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3166094

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRF - 6ª REGIÃO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3166094 Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os documentos são preservados.

Certo

Errado

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Q3164664

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Secretário |

Q3164664 Arquivologia

Durante a organização do arquivo físico e digital de uma organização pública, o secretário é responsável por implementar boas práticas de gestão documental. Sobre essas práticas, marque a alternativa correta:

A

Os documentos confidenciais podem ser armazenados sem sistemas de segurança.

B

A digitalização de documentos elimina a necessidade de controles de backup.

C

A padronização de nomenclaturas facilita o acesso e a recuperação de documentos.

D

Documentos históricos devem ser descartados após a digitalização.

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Q3164368

Ano: 2025 Banca: ACAFE Órgão: Câmara de Caibi - SC Prova: ACAFE - 2025 - Câmara de Caibi - SC - Secretário Legislativo |

Q3164368 Arquivologia

Ao organizar documentos de um processo licitatório, o secretário legislativo destacou a importância de observar a tabela de temporalidade. Qual das práticas a seguir está alinhada com uma boa gestão documental?

A

Destruir documentos sem análise da tabela de temporalidade.

B

Ignorar a classificação documental e arquivar tudo em ordem cronológica.

C

Seguir os prazos definidos para guarda e destinação de documentos.

D

Manter todos os documentos armazenados indefinidamente.

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Q3164347

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164347 Arquivologia

Na organização de uma secretaria, a escolha de métodos adequados de arquivamento é crucial para garantir eficiência. Sobre os métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:

A

O método geográfico classifica documentos com base em sua origem ou localidade.

B

O arquivamento temático aplica-se apenas a arquivos pessoais.

C

A utilização de etiquetas é dispensável em sistemas informatizados.

D

O método numérico é incompatível com a categorização temática.

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Q3164343

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164343 Arquivologia

Durante uma auditoria interna, foi identificado que a tabela de temporalidade não estava sendo utilizada adequadamente no arquivamento dos documentos da escola. Sobre a tabela de temporalidade para arquivamento, marque a alternativa correta:

A

É aplicável exclusivamente a arquivos físicos.

B

Dispensa a aplicação em documentos históricos.

C

Não se aplica a documentos com valor probatório.

D

Define os prazos de guarda e descarte de documentos conforme a legislação vigente.

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Q3164342

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164342 Arquivologia

Uma instituição de ensino adotou um novo sistema de arquivamento para melhorar a organização e a recuperação de documentos. Sobre métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:

A

O arquivamento geográfico utiliza critérios regionais para classificar documentos.

B

A tabela de temporalidade é dispensável em sistemas de arquivamento eletrônico.

C

O método cronológico organiza documentos exclusivamente por número sequencial.

D

O arquivamento digital elimina a necessidade de critérios de classificação.

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Q3164331

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3164331 Arquivologia

É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. O registro esquemático do ciclo de vida documental da instituição, que determina os prazos de guarda dos documentos e quando será a transferência, a eliminação ou recolhimento dos documentos, recebe o nome de:

A

Tabela de temporalidade.

B

Gráfico de vida útil.

C

Fluxograma de acompanhamento.

D

Controle do ciclo operacional.

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Q3160389

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Morungaba - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Morungaba - SP - Secretário Escolar |

Q3160389 Arquivologia

Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:

A

O método alfabético é particularmente vantajoso para organizações que armazenam grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de qualquer ordenação adicional, mesmo quando há diversidade na grafia dos nomes.

B

O método de arquivamento numérico dígito-terminal é uma técnica que utiliza grupos de números para organizar documentos, sendo indicado para grandes volumes de documentos.

C

O arquivamento por assunto se mostra mais eficiente para documentos que não seguem um padrão temático, sendo indicado quando o volume de dados armazenados extenso.

D

No método geográfico, é obrigatório que todas as capitais estejam listadas no final, permitindo uma ordenação alfabética uniforme com as demais cidades.

E

O método eletrônico oferece flexibilidade para o arquivamento digital dos documentos, mas seu uso é restrito a organizações que dispõem de infraestrutura de alta capacidade de armazenamento.

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Q3160178

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3160178 Arquivologia

Qual é o objetivo principal da classificação de documentos na administração pública, considerando sua importância para a organização, o acesso eficiente às informações e o cumprimento das obrigações legais e administrativas?

A

Organizar os documentos de forma aleatória para facilitar a busca posterior.

B

Centralizar todos os documentos em um único local, independentemente do assunto.

C

Facilitar a recuperação e o acesso à informação contida nos documentos, otimizando a gestão documental.

D

Eliminar documentos desnecessários para economizar espaço físico.

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Q3160177

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3160177 Arquivologia

Qual é o método de arquivamento que organiza documentos por assuntos ou temas específicos?

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Numérico.

D

Temático.

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Q3160176

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3160176 Arquivologia

Qual é a principal função do protocolo em uma organização?

A

Elaborar relatórios financeiros e acompanhar balanços contábeis.

B

Controlar, registrar e acompanhar a tramitação de documentos e processos administrativos.

C

Supervisionar o atendimento ao público externo e realizar auditorias internas.

D

Monitorar a segurança patrimonial e o acesso de visitantes.

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Q3160058

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Recepcionista |

Q3160058 Arquivologia

Qual das alternativas descreve corretamente o procedimento para arquivamento de documentos no ambiente de trabalho?

A

Utilizar um sistema de arquivamento simples, com a documentação organizada por assunto ou data de recebimento.

B

Armazenar os documentos em pilhas, sem nenhum tipo de organização.

C

Deixar documentos importantes fora de qualquer arquivo, para fácil acesso.

D

Arquivar os documentos em locais separados sem nenhuma lógica de classificação.

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Q3159569

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RJ Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RJ - Fiscal |

Q3159569 Arquivologia

Os documentos devem ser organizados nos arquivos de forma a melhor servir aqueles que deles necessitam, para que, assim, possam desempenhar suas funções. Os arquivos passam, então, por estágios de evolução. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a correta denominação do estágio na qual os documentos deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e produziram podem, ainda, solicitá‑los.

A

arquivo de primeira idade

B

arquivo intermediário

C

arquivo corrente

D

arquivo permanente

E

arquivo de terceira idade

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Q3158195

Ano: 2025 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2025 - UFU-MG - Arquivista |

Q3158195 Arquivologia

Sobre a teoria das três fases, examine as asserções abaixo.

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. A passagem da fase intermediária de um arquivo para a fase permanente pode ser denominada como termo de transferência.

Assinale a alternativa que apresenta somente asserções corretas.

A

III, I

B

Apenas II

C

I, II

D

Apenas I

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Q3157253

Ano: 2025 Banca: FSA Órgão: FSA-SP Prova: FSA - 2025 - FSA-SP - Analista Administrativo Acadêmico |

Q3157253 Arquivologia

O controle interno de documentos é uma prática essencial para garantir a organização, rastreabilidade e segurança das informações. Com base nesse contexto, marque a alternativa CORRETA:

A

O controle interno de documentos elimina a necessidade de registros formais, já que a organização se concentra apenas no arquivamento físico.

B

Um sistema eficiente de controle interno permite que os documentos sejam alterados ou excluídos sem a necessidade de registro das mudanças.

C

A numeração sequencial dos documentos e o registro de entrada e saída são ferramentas importantes para assegurar a rastreabilidade e a organização.

D

O controle interno de documentos tem como objetivo principal armazenar arquivos em locais de difícil acesso para garantir a segurança das informações.

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Q3157252

Ano: 2025 Banca: FSA Órgão: FSA-SP Prova: FSA - 2025 - FSA-SP - Analista Administrativo Acadêmico |

Q3157252 Arquivologia

As técnicas de arquivo são fundamentais para a organização e recuperação eficiente de documentos em uma instituição. Marque a alternativa INCORRETA sobre os métodos de arquivamento:

A

O arquivamento alfabético organiza os documentos com base na ordem dos nomes, sendo amplamente utilizado em sistemas pessoais ou empresariais.

B

O método geográfico utiliza a localização como critério de organização, classificando documentos por região, cidade ou país.

C

No arquivamento cronológico, os documentos são organizados conforme a data, sendo ideal para registros que exigem consulta sequencial no tempo.

D

O método temático não permite subdivisões nos assuntos, sendo usado apenas para documentos de um único tema.

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Q3156842

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Morungaba - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Morungaba - SP - Fiscal de Posturas |

Q3156842 Arquivologia

Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é correto afirmar, exceto:

A

Manter o controle sobre a entrada e saída dos documentos.

B

Uma das vantagens do protocolo é a identificação do responsável pelo documento em cada etapa.

C

No protocolo de entrada é feito o registro de documentos que chegam ao órgão ou empresa, atribuindo-lhes um número de protocolo para facilitar o rastreamento.

D

No protocolo de saída é possível fazer o registro da movimentação de documentos internamente, entre setores e departamentos, bem como os que estão sendo enviados para fora da instituição.

E

Os protocolos permitem rastrear o andamento de processos e controlar o fluxo de informações.

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Q3155553

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - PC-DF - Gestor de Apoio as Atividades Policiais Civis - Especialidade: Arquivista |

Q3155553 Arquivologia

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente.

Os metadados dos documentos e os metadados dos eventos de gestão de processos/dossiê têm em comum o identificador do volume.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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