Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 21

Q3295119

Ano: 2025 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de João Alfredo - PE Prova: ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |

Q3295119 Arquivologia

Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.

A

Associar códigos genéricos a todos os documentos, dispensando identificação de cada setor emissor ou destinatário.

B

Enumerar documentos de forma sequencial, registrar seu fluxo em livro ou sistema eletrônico e assegurar comprovação de recebimento.

C

Dividir o protocolo em unidades paralelas, possibilitando diferentes padronizações para cada tipo de expediente.

D

Definir prazos fixos para tramitação, independentemente da complexidade das requisições ou assinaturas necessárias.

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Q3295118

Ano: 2025 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de João Alfredo - PE Prova: ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |

Q3295118 Arquivologia

Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é:

A

Transferir todos os documentos a um repositório provisório, mantendo em cada caixa registros de diferentes séries e temas.

B

Criar critérios homogêneos de conteúdo, reunindo as pastas preferencialmente por datas de tramitação, dispensando outros parâmetros.

C

Elaborar tabela de temporalidade, definindo prazos de retenção e estabelecendo direcionamento ou eliminação controlada dos relatórios.

D

Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.

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Q3295116

Ano: 2025 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de João Alfredo - PE Prova: ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |

Q3295116 Arquivologia

Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:

A

Interromper a tramitação dos documentos recebidos, registrando somente aqueles que o gestor determina relevantes.

B

Promover classificação minuciosa por tipo documental e estabelecer procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando prazos de guarda.

C

Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.

D

Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.

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Q3289088

Ano: 2025 Banca: Prefeitura de Bauru - SP Órgão: Prefeitura de Bauru - SP Prova: Prefeitura de Bauru - SP - 2025 - Prefeitura de Bauru - SP - Assistente em Gestão Administrativa - Atendente |

Q3289088 Arquivologia

A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:

A

A digitalização de documentos elimina a necessidade de qualquer organização ou categorização, pois as ferramentas de busca garantem a recuperação eficiente das informações.

B

A guarda permanente de todos os documentos da organização é obrigatória para evitar a perda de informações, independentemente de sua utilidade, relevância, vigência ou tempo de uso.

C

A gestão documental eficiente depende apenas da adoção de um software de arquivamento, dispensando treinamentos ou procedimentos organizacionais.

D

O ciclo de vida dos documentos envolve etapas como criação, uso, arquivamento e descarte, sendo fundamental definir critérios para cada uma dessas fases.

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Q3289086

Ano: 2025 Banca: Prefeitura de Bauru - SP Órgão: Prefeitura de Bauru - SP Prova: Prefeitura de Bauru - SP - 2025 - Prefeitura de Bauru - SP - Assistente em Gestão Administrativa - Atendente |

Q3289086 Arquivologia

A organização e o armazenamento adequado de documentos são fundamentais para garantir acesso rápido às informações e segurança na gestão documental. Sobre os métodos básicos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:

A

No arquivamento alfabético, os documentos são organizados conforme a procedência ou local de origem.

B

O arquivamento numérico é amplamente utilizado quando há necessidade de ordenação cronológica ou identificação única dos documentos.

C

Os arquivos digitais não exigem controle, pois as ferramentas de busca permitem localizar qualquer documento automaticamente.

D

A organização de arquivos físicos e digitais é exatamente a mesma, pois ambos seguem os mesmos critérios de categorização, não havendo diferença na forma de armazenamento, acesso ou recuperação das informações.

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Q3287617

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Progresso - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Câmara de Progresso - RS - Auxiliar de Administração |

Q3287617 Arquivologia

O que caracteriza o valor primário de um documento?

A

Seu uso em pesquisas históricas.

B

Sua relevância para a administração e o funcionamento de uma instituição.

C

Sua raridade e sua sigilosidade.

D

Sua popularidade entre os pesquisadores.

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Q3287371

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBRAPA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |

Q3287371 Arquivologia

Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.

O uso de clipes metálicos é recomendado apenas para documentos que não possuem valor permanente.

Certo

Errado

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Q3287350

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBRAPA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |

Q3287350 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.

A elaboração dos instrumentos de gestão arquivística é uma das responsabilidades da comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD).

Certo

Errado

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Q3287349

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBRAPA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |

Q3287349 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.

O prazo de guarda no arquivo intermediário indicado na tabela de temporalidade deve ser preferencialmente definido em anos, indicando-se, quando necessário, o evento que dispara a contagem do prazo.

Certo

Errado

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Q3287348

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBRAPA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |

Q3287348 Arquivologia

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A macroavaliação é uma abordagem que privilegia as funções que deram origem aos documentos.

Certo

Errado

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Q3287346

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBRAPA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |

Q3287346 Arquivologia

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.

O valor secundário dos documentos é dividido em valor administrativo e valor legal.

Certo

Errado

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Q3287345

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBRAPA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |

Q3287345 Arquivologia

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.

O valor probatório de um documento advém da evidência que ele demonstra da organização e do funcionamento da instituição que os produziu.

Certo

Errado

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Q3285871

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 5ª Região Prova: Ibest - 2025 - CREFONO - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q3285871 Arquivologia

O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é denominado

A

distribuição.

B

tramitação.

C

recebimento.

D

registro.

E

expedição.

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Q3285794

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 5ª Região Prova: Ibest - 2025 - CREFONO - 5ª Região - Analista Administrativo |

Q3285794 Arquivologia

A passagem dos documentos do arquivo corrente e/ou intermediário para o arquivo permanente, conforme indicado na tabela de temporalidade, é conhecida como

A

transferência.

B

recolhimento.

C

seleção.

D

descarte.

E

difusão.

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Q3284791

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Telefonista |

Q3284791 Arquivologia

Em uma empresa multinacional, os documentos recebidos de diferentes filiais ao redor do mundo são organizados e armazenados conforme o local de sua procedência, como cidades, Estados e países. Este tipo de organização de documentos é caracterizado pelo uso do:

A

Método Cronológico.

B

Método Geográfico.

C

Método Alfabético.

D

Método Temático.

E

Método Funcional.

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Q3284334

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Supervisor de Administração |

Q3284334 Arquivologia

O método de arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, tendo em vista que a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem:

A

Cronológica.

B

Numérica.

C

Alfabética.

D

Geográfica.

E

Dígito-terminal.

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Q3284276

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284276 Arquivologia

Ao elaborar um relatório, é importante seguir algumas etapas para garantir sua clareza e objetividade. Considerando as boas práticas para a elaboração de um relatório, qual das alternativas abaixo está correta?

A

O título do relatório deve ser criado após a conclusão do texto, sem considerar o assunto principal.

B

Na introdução, deve-se apresentar um resumo longo das atividades realizadas.

C

O relatório deve ser objetivo, sem excessos de narração, e as informações essenciais devem ser destacadas.

D

A conclusão deve ser feita logo no início, antes da descrição dos acontecimentos.

E

O relatório pode incluir detalhes irrelevantes para tornar o texto mais interessante.

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Q3284274

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284274 Arquivologia

No arquivamento de documentos, quando a organização e a busca são feitas com base em números atribuídos a cada documento, utiliza-se um método pertencente ao sistema indireto. Esse método possui três tipos principais. Qual das opções abaixo corresponde a um desses tipos?

A

Alfabético por assunto

B

Ideográfico sequencial

C

Geográfico regional

D

Alfabético onomástico

E

Numérico cronológico

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Q3284267

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284267 Arquivologia

O registro da ação de descarte de dados é uma etapa fundamental na gestão documental, pois garante a rastreabilidade do processo. Nesse contexto, qual das alternativas apresenta uma justificativa incorreta para a necessidade desse registro?

A

Possibilita a auditoria e a verificação da conformidade do descarte com normas e regulamentos aplicáveis.

B

Garante a transparência e o controle sobre os documentos eliminados, evitando descarte indevido.

C

Permite a recuperação integral dos documentos descartados sempre que houver necessidade administrativa ou jurídica.

D

Auxilia na comprovação de que os prazos de retenção foram cumpridos antes da eliminação dos dados.

E

Contribui para a segurança da informação, prevenindo o descarte não autorizado ou acidental.

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Q3284266

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284266 Arquivologia

As atividades de protocolo têm como principal objetivo:

A

Digitalizar todos os documentos para eliminar a necessidade de arquivamento físico.

B

Controlar a tramitação dos documentos, garantindo sua localização e acesso à informação.

C

Manter os documentos sempre no arquivo intermediário, independentemente de sua utilização.

D

Classificar os documentos apenas com base em sua importância histórica.

E

Garantir que todos os documentos sejam eliminados após um curto período de tempo.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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