Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.856 questões
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBRAPA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |
Q3287348
Arquivologia
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A macroavaliação é uma abordagem que privilegia as funções que deram origem aos documentos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBRAPA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |
Q3287346
Arquivologia
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O valor secundário dos documentos é dividido em valor administrativo e valor legal.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBRAPA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - EMBRAPA - Analista – Área: Gestão da Informação – Subárea: Gestão da Informação Arquivística |
Q3287345
Arquivologia
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O valor probatório de um documento advém da evidência que ele demonstra da organização e do funcionamento da instituição que os produziu.
Ano: 2025
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Ibest - 2025 - CREFONO - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q3285871
Arquivologia
O curso do documento, desde a sua produção ou
recepção até o cumprimento de sua função
administrativa, é denominado
Ano: 2025
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Ibest - 2025 - CREFONO - 5ª Região - Analista Administrativo |
Q3285794
Arquivologia
A passagem dos documentos do arquivo corrente e/ou
intermediário para o arquivo permanente, conforme
indicado na tabela de temporalidade, é conhecida como
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Telefonista |
Q3284791
Arquivologia
Em uma empresa multinacional, os documentos recebidos de diferentes filiais ao redor do mundo são organizados e armazenados conforme o local de sua procedência, como cidades, Estados e países. Este tipo de organização de documentos é caracterizado pelo uso do:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Supervisor de Administração |
Q3284334
Arquivologia
O método de arquivamento utilizado quando o
elemento principal a ser considerado é o nome,
pode ser chamado de sistema direto, tendo em
vista que a pesquisa é feita diretamente no
arquivo por ordem:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284276
Arquivologia
Ao elaborar um relatório, é importante seguir
algumas etapas para garantir sua clareza e
objetividade. Considerando as boas práticas para
a elaboração de um relatório, qual das
alternativas abaixo está correta?
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284274
Arquivologia
No arquivamento de documentos, quando a
organização e a busca são feitas com base em
números atribuídos a cada documento, utiliza-se
um método pertencente ao sistema indireto. Esse
método possui três tipos principais. Qual das
opções abaixo corresponde a um desses tipos?
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284267
Arquivologia
O registro da ação de descarte de dados é uma
etapa fundamental na gestão documental, pois
garante a rastreabilidade do processo. Nesse
contexto, qual das alternativas apresenta uma
justificativa incorreta para a necessidade desse
registro?
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284266
Arquivologia
As atividades de protocolo têm como principal
objetivo:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284263
Arquivologia
Qual é o método de ordenação de documentos
arquivísticos que combina letras e números com
o objetivo de facilitar a atividade de
arquivamento?
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284261
Arquivologia
No registro e controle de documentos físicos, é
importante seguir regras para garantir a
organização e o correto encaminhamento das
informações. Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284260
Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento de
documentos, é correto afirmar que:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284259
Arquivologia
Qual é a principal finalidade da Gestão
Documental dentro de uma organização?
Ano: 2025
Banca:
AEVSF/FACAPE
Órgão:
Prefeitura de Afrânio - PE
Prova:
AEVSF/FACAPE - 2025 - Prefeitura de Afrânio - PE - Auxiliar Administrativo |
Q3280045
Arquivologia
O setor de protocolo desempenha um papel
essencial no fluxo eficiente de documentos
dentro de uma organização, garantindo que as
informações sejam recebidas, classificadas,
registradas e distribuídas de forma adequada.
De acordo com Rondinelli (2012), o registro é
fundamental para o rastreamento e a
segurança das informações, sendo uma etapa
crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Arvorezinha - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Auxiliar de Administração |
Q3277532
Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o
valor secundário são aqueles estabelecidos em função do
grau de importância que o documento possui para outras
entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO
afirmar que esses documentos:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q3277121
Arquivologia
A padronização na digitação de documentos no setor de
saúde é essencial para garantir clareza, segurança e
integridade das informações registradas. Considerando
essa necessidade, analise as afirmativas a seguir.
I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.
Está correto o que se afirma em:
I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q3277116
Arquivologia
Em saúde, a organização de fichas, prontuários e
sistemas de informação é crucial para o gerenciamento
eficiente dos dados dos pacientes e para a tomada de
decisões clínicas fundamentadas. A precisão, a
confidencialidade e a integridade dos registros são
imperativos para a qualidade da assistência prestada.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.
A sequência está correta em:
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.
A sequência está correta em:
Ano: 2025
Banca:
FADESP
Órgão:
UNIFESSPA
Prova:
FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Assistente em Administração |
Q3271260
Arquivologia
Leia as proposições abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)
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