Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 178

Q1248945

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |

Q1248945 Arquivologia

José Maria estava em dúvida em relação à atividade do protocolo que determina que os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos. Esta atividade é denominada de:

A

Recebimento.

B

Registro.

C

Movimentação.

D

Distribuição.

E

Despacho.

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Q1248940

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |

Q1248940 Arquivologia

Em relação à gestão documental, analise o trecho e assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
“O ___________ é definido por toda a movimentação realizada por um processo ou documento, de uma unidade para outra, interna ou externamente.”

A

Autuação.

B

Recebimento.

C

Trâmite.

D

Processo.

E

Arquivamento.

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Q1248939

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |

Q1248939 Arquivologia

Amaury estava com uma dúvida em relação à situação em que os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento no setor de protocolo se trata de:

A

Protocolo centralizado.

B

Protocolo desconcentrado.

C

Protocolo contratado.

D

Protocolo.

E

Protocolo descentralizado.

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Q1248938

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |

Q1248938 Arquivologia

Dentre as fases da gestão do documento, destaca-se a fase que está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei no 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. Esta fase é conhecida como:

A

Contratação.

B

Produção.

C

Destinação.

D

Utilização.

E

Corrente.

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Q1248937

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança - ES Prova: IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |

Q1248937 Arquivologia

Analise o trecho e assinale a alternativa que contém a expressão que preenche corretamente as duas lacunas:
“O _________ compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, _________ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.”

A

Protocolo.

B

Registro.

C

Documentação.

D

Cadastro.

E

Expediente.

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Q1248027

Ano: 2019 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Mandaguaçu - PR Prova: Instituto UniFil - 2019 - Prefeitura de Mandaguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1248027 Arquivologia

Relacione as colunas e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) É a remessa de correspondências, documentos e processos aos órgãos, unidades e/ou autoridades a que se destinam, internos ou externos. ( ) É responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos, e controle do seu fluxo na instituição. ( ) É aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade. ( ) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelo órgão em decorrência do exercício de atividades específicas. 1. Correspondência recebida. 2. Protocolo. 3. Expedição. 4. Arquivo.

A

1 – 2 – 3 – 4.

B

1 – 3 – 2 – 4.

C

2 – 3 – 4 – 1.

D

3 – 1 – 2 – 4.

E

3 – 2 – 1 – 4.

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Q1246225

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246225 Arquivologia

As administrações municipais estão abrindo, gradualmente, novas perspectivas para a valorização dos arquivos municipais, para o aperfeiçoamento profissional e tecnológico, bem como para a capacitação de servidores municipais envolvidos na gestão desses arquivos. Uma das estratégias adotadas para o desenvolvimento destas novas perspectivas é:

A

a elaboração dos planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos e as parcerias que se consolidam entre municípios.

B

a gestão desses arquivos por profissionais exclusivamente da área de História.

C

a digitalização de grandes massas documentais não avaliadas e sua eliminação imediatamente após a digitalização.

D

a transferência dos acervos sob a guarda desses arquivos para instituições culturais privadas, estabelecendo assim parcerias público privadas e desonerando os cofres públicos.

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Q1246224

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246224 Arquivologia

Os documentos arquivísticos digitais gerenciados pelos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) devem ser preservados durante todo o período previsto para sua guarda, conforme determinado:

A

pelo período de obsolescência do sistema informatizado no qual aqueles documentos foram produzidos.

B

pelo Tribunal de Contas da União.

C

na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

D

pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Digitais (CPADG).

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Q1246216

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246216 Arquivologia

A avaliação é o processo de análise que estabelece prazos de guarda e a destinação de documentos de arquivo, de acordo com os valores que lhe são atribuídos. O instrumento arquivístico proveniente deste processo avaliativo é denominado:

A

código de destinação.

B

tabela de temporalidade.

C

plano de destinação.

D

índice de temporalidade.

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Q1246211

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246211 Arquivologia

O Protocolo, entre outras atividades, é o setor responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua devida tramitação. Assinale a alternativa que apresenta atividades realizadas por um protocolo.

A

Recebimento, classificação, registro, distribuição, avaliação, controle da tramitação e descrição.

B

Recebimento, classificação, registro, recolhimento, expedição, autuação, seleção e eliminação.

C

Recebimento, registro, distribuição, avaliação, controle da tramitação, controle da produção documental, avaliação, expedição e seleção.

D

Recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação, expedição e autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos daí decorrentes.

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Q1246203

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246203 Arquivologia

A classificação de documentos de arquivo é uma função matricial no saber-fazer arquivístico. Sem classificar é praticamente impossível trabalhar com avaliação, descrição e por consequência disponibilizar acesso à informação. Após evidenciar a importância desta função no exercício do profissional de arquivo, marque a alternativa que define a classificação de documentos de arquivo.

A

É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação arquivística.

B

É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de documentos.

C

É a função que está ligada à criação e utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases correntes e intermediárias.

D

É a função que está ligada à criação e utilização de índices e de vocabulários controlados, atualmente, no Brasil. O modelo de instrumento de classificação aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

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Q1245276

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: Prefeitura de Massapê - CE Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |

Q1245276 Arquivologia

É incorreto afirmar que segundo o Artigo 3º Lei nº 8.159/91, a Gestão de Documentos:

A

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

B

Está ligada indiretamente ao uso de técnicas arquivísticas, que facilitam a localização, o acesso a informações, o relacionamento com outros documentos e evitam perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários;

C

É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação;

D

Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

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Q1245274

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: Prefeitura de Massapê - CE Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |

Q1245274 Arquivologia

O ciclo de vida de um documento arquivado é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. Incluindo-se nesse tocante, a Teoria das Três Idades, é incorreto afirmar que:

A

Documentos Correntes representam o conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes;

B

Documentos Temporários ou Intermediários representam o conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários;

C

Documentos Permanentes representam o conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente;

D

Documentos que não são consultados com frequência, mas que possuem valor, devem ser classificados como Arquivo Morto.

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Q1242765

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SP Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Novo Horizonte - SP - Agente Administrativo |

Q1242765 Arquivologia

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico, e esses métodos, por sua vez, geram vários outros. Sendo assim, assinale a alternativa que NÃO corresponde a um método alfabético.

A

Geográfico.

B

Mnemônico.

C

Específico ou por assunto.

D

Variadex.

E

Dúplex.

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Q1241282

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vilhena - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Administrador de Empresas |

Q1241282 Arquivologia

A etapa pela qual determinado documento, depois de ser recebido no setor de protocolo, é categorizado como oficial ou particular é conhecida como:

A

distribuição.

B

registro.

C

autuação.

D

recebimento.

E

classificação.

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Q1240718

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240718 Arquivologia

Um arquivo com documentos institucionais precisa estar devidamente elaborado e catalogado para que a busca de documentos seja feita de forma rápida e precisa. Assinale a alternativa correta sobre a classificação e o arquivamento de documentos.

A

A ordenação é um método que reúne documentos que têm um assunto comum e tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizar erros e, consequentemente, agilizar a consulta.

B

No contexto da arquivística, fazer uma inspeção documental consiste em eliminar o documento inspecionado, mantendo a classificação atribuída anteriormente.

C

É chamada de estudo a verificação das condições de guarda e a determinação do local para onde os documentos serão encaminhados para a guarda permanente.

D

Ao classificar um documento, a codificação deverá ser seguida rigorosamente, pois se trata de uma identificação interna que mostra o grau de confidencialidade do documento.

E

Na gestão oficial de documentos, a triagem e a classificação destes dispensa observação de padrões ou procedimentos metódicos. O arquivista tem liberdade para criar modelos de arquivos personalizados às suas aptidões.

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Q1240717

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240717 Arquivologia

Os documentos empresariais servem como base para tomada de decisões, podem servir de provas legais e, ainda, mantêm registrada a história da organização. A respeito dos processos de arquivística, assinale a alternativa correta.

A

Os Arquivos empresariais são compostos por documentos que registram decisões e ações concretizadas em nome da organização, portanto são materiais com informação efêmera e sem relevância.

B

O arquivo denominado PDF/A (Portable Document Format/Archive) é considerado um formato informal para a gestão eletrônica de documentos.

C

Os chamados arquivos de primeira idade são os documentos que estão classificados para guarda permanente, por motivos legais, e que não são consultados com frequência.

D

Os chamados arquivos de terceira idade compreendem, de forma restrita, aqueles que servem de provas judiciais. Esses arquivos não são catalogados, por motivo de segurança, e o seu valor tem característica alienável.

E

Devem ser classificados como arquivos intermediários aqueles que geralmente não são consultados com grande frequência, mas servem de modelos ou comprovantes e podem ser solicitados a qualquer momento.

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Q1240162

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240162 Arquivologia

Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela.

A

Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos.

B

Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos.

C

Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil.

D

Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão.

E

Apresenta 01 classe – Ensino Superior.

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Q1240158

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240158 Arquivologia

Em relação à temporalidade estabelecida pela “Tabela de Temporalidade e destinação de documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES”, é correto afirmar que os seguintes códigos têm qual destinação final?
I. 121.1 – Projeto Pedagógico do Curso (Cursos de Graduação. Concepção, organização e funcionamento de cursos de graduação). II. 144.31 – Provas. Exames. Trabalhos (Curso de pós-graduação lato sensu. Vida acadêmica dos alunos dos cursos de pós-graduação lato sensu. Avaliação acadêmica). III. 232 – Avaliação. Resultados (Pesquisa. Projetos de Pesquisa).

A

I – Eliminação, II – Permanente e III – Eliminação.

B

I – Permanente, II – Permanente e III – Eliminação.

C

I – Eliminação, II – Permanente e III – Permanente.

D

I – Permanente, II – Permanente e III – Permanente.

E

I – Permanente, II – Eliminação e III – Permanente.

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Q1240156

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240156 Arquivologia

A respeito da Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Realizar a Gestão Arquivística dos Documentos permite apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão nas instituições.

B

Recomenda-se que a Gestão Arquivística de Documentos digitais seja feita por meio de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.

C

A inserção de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais não pode ser prevista em programas de gestão arquivística de documentos, uma vez que a gestão trata apenas de documentos textuais.

D

A gestão documental é dever do poder público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

E

A gestão documental compreende os processos que vão desde a produção dos documentos até sua destinação, envolvendo as etapas de classificação e avaliação, que são consideradas as mais importantes na implantação de um plano de gestão documental.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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