Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 113

Q2112384

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112384 Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.

Certo

Errado

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Q2112383

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112383 Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.

Certo

Errado

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Q2112382

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112382 Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.

Certo

Errado

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Q2111333

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111333 Arquivologia

Qual das alternativas abaixo corresponde a um documento com tempo de guarda temporária?

A

Livro de Registro de Matrícula.

B

Diário de Classe.

C

Atos do Poder Público de criação da escola - autorização de funcionamento e de aprovação do Regimento.

D

Matriz Curricular (exemplar de cada alteração).

E

Publicação do diário oficial dos atos da escola.

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Q2111329

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111329 Arquivologia

A movimentação do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é chamada de:

A

Tramitação.

B

Identificação.

C

Normatização.

D

Petição.

E

Citação.

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Q2111324

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111324 Arquivologia

A teoria que trata do ciclo de vida dos documentos baseado na frequência de uso e armazenamento chama-se:

A

Teoria da melhor idade.

B

Teoria da idade áurea.

C

Teoria das três idades.

D

Teoria da idade de uso.

E

Teoria da idade de validade.

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Q2111315

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111315 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto chama-se:

A

Método ideográfico.

B

Método vertical

C

Método alfanumérico.

D

Método cronológico.

E

Método geográfico.

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Q2109893

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109893 Arquivologia

Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em correntes, intermediários e permanentes. A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para

A

evitar a necessidade de criar parâmetros e técnicas que permitam identificar e descartar os documentos produzidos e recebidos anualmente.

B

garantir que os documentos sejam preservados e disponíveis para consulta, no decorrer do prazo obrigatório de armazenamento.

C

realizar a gestão de todos os documentos referentes a processos e obrigações fiscais por meio de sistemas digitais.

D

facilitar a distribuição dos documentos recebidos pela organização e custodiados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

configurar um documento de acordo com o objetivo para o qual foi produzido em razão de seu valor secundário e da natureza jurídica da organização.

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Q2109890

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109890 Arquivologia

As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso. Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é

A

o recebimento.

B

o registro.

C

a distribuição.

D

a tramitação.

E

a expedição.

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Q2109849

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109849 Arquivologia

A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Uma gestão eficiente de arquivos deve se preocupar em manter os documentos centralizados para que estes não se extraviem.

B

Na gestão de arquivos, a tabela de temporalidade tem o papel de organizar os documentos temporários.

C

A teoria das três idades se relaciona ao tempo de vida dos arquivos, que começa a ser computado com sua criação.

D

Para uma gestão eficiente de arquivo, deve-se dispensar atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são transferidos para um arquivo permanente ou quando são eliminados.

E

Atualmente, com a Gestão Eletrônica dos Documentos (GED), os documentos físicos podem ser eliminados indiscriminadamente, desde que tenham uma cópia digitalizada.

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Q2109847

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109847 Arquivologia

Relacione as definições aos seus respectivos conceitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.

A

3 – 1 – 2 – 4.

B

3 – 2 – 1 – 4.

C

2 – 3 – 4 – 1.

D

2 – 1 – 3 – 4.

E

1 – 4 – 2 – 3.

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Q2108418

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Nova Santa Rita - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Nova Santa Rita - RS - Almoxarife |

Q2108418 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de protocolo é:

A

Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa coletiva ou família.

B

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

C

Guarda de documentos em depósito.

D

Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

E

Serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso a documentos sonoros.

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Q2107194

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Eletrocar Prova: FUNDATEC - 2023 - Eletrocar - Oficial Administrativo |

Q2107194 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:

A

Arranjo.

B

Eliminação.

C

Acondicionamento.

D

Acumulação.

E

Recolhimento.

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Q2103978

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |

Q2103978 Arquivologia

A classificação de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso aos documentos, de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos utilizados para classificá-los, pode-se afirmar que

A

diz respeito à configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou.

B

se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo.

C

trata da natureza e da preparação das informações contidas no documento em cada momento de transmissão.

D

é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E

define a configuração física de um material documental de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

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Q2103977

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |

Q2103977 Arquivologia

No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos

A

tecnológicos e processuais relativos às atividades de criação, intermediação, classificação e arquivamento dos documentos na fase corrente, de modo a eliminá-los dentro do prazo estabelecido pela instituição.

B

interligados a um sistema de informações relacionado à produção, utilização e destino dos documentos indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

C

e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.

D

referentes à análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a determinar quais serão objeto de arquivamento permanente e quais serão eliminados por terem perdido seu valor de informação.

E

que inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, expedição e arquivamento de documentos em fase intermediária bem como a elaboração de normas de consulta e recuperação de informações.

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Q2103567

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103567 Arquivologia

Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos

A

em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.

B

produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

C

que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

E

que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

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Q2102969

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CAMPREV - SP Prova: VUNESP - 2023 - CAMPREV - SP - Agente Administrativo |

Q2102969 Arquivologia

As chamadas “3 idades de um arquivo” são denominadas:

A

corrente, intermediária e permanente.

B

passado, presente e projeção ou finalização.

C

ativo, intermediário e passivo.

D

originais, reproduções e inativo.

E

usuais, permanentes e descarte.

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Q2095605

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Farroupilha - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Farroupilha - RS - Arquivista |

Q2095605 Arquivologia

O e-Arq Brasil, já em sua segunda edição, de maio de 2022, é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, sendo organizado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos do Brasil. Considerando esse modelo de requisitos, assinale a alternativa correta.

A

É um instrumento dirigido exclusivamente a profissionais da tecnologia da informação, pois a linguagem técnica utilizada só pode ser compreendida por cientistas da computação, analistas de TI e demais profissionais dessa área.

B

O e-Arq Brasil especifica boa parte das atividades de operações técnicas de gestão arquivística de documentos, exceto módulos de digitalização de documentos de arquivo.

C

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) tem como requisitos básicos a captura, o armazenamento, a indexação e a atribuição de autenticidade de documentos digitalizados.

D

Um dos requisitos básicos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é a aplicação da tabela de temporalidade e destinação de documentos, permitindo a seleção de documentos para eliminação ou para a guarda permanente.

E

Um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, tal como é afirmado no e-Arq Brasil, é definido como um conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação estruturada de órgão ou entidade.

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Q2095601

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Farroupilha - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Farroupilha - RS - Arquivista |

Q2095601 Arquivologia

Em relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, instituída pela Lei nº. 8.159/1991, assinale a alternativa INCORRETA.

A

É dever da Prefeitura Municipal de Farroupilha realizar a gestão documental e a proteção especial de seus documentos de arquivos, pois são instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e de informação.

B

A eliminação dos documentos de arquivo da Prefeitura Municipal de Farroupilha será realizada mediante autorização do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul.

C

Os documentos de arquivo da Prefeitura Municipal de Farroupilha destinados à guarda permanente, quando forem digitalizados, podem ser eliminados pela autoridade competente do Município.

D

O acesso a documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

E

Fica sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, o servidor da Prefeitura Municipal de Farroupilha que destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2095600

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Farroupilha - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Farroupilha - RS - Arquivista |

Q2095600 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, analise as assertivas abaixo:

I. A concepção teórica e a aplicação da gestão de documentos surgiram no final do século XIX, em função dos problemas detectados nas administrações públicas americanas e canadenses no que se referia ao uso e guarda dos documentos de arquivo.
II. Segundo Jardim (1987), a gestão de documentos contribuiu para as funções arquivísticas ao propor a eliminação de documentos de valor histórico.
III. Alguns fatores inibiram a adoção da gestão de documentos pelas instituições arquivísticas, tais como observa Jardim (1987): limitações de ordem legal; escala e complexidade dos governos nacionais; tradições administrativas que impedem uma reorganização radical dos sistemas vigentes; e o papel histórico dos arquivos nacionais.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas III.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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