Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 10

Q3564652

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar de Serviços Gerais |

Q3564652 Arquivologia

A correspondência compreende toda forma de comunicação escrita, em qualquer meio ou suporte, enviada ou recebida por pessoas físicas ou jurídicas. Inclui, também, as comunicações internas entre órgãos, entidades e servidores de uma instituição. Estão entre as ações de recebimento de correspondências, as seguintes ações, EXCETO:

A

distribuição.

B

conferência.

C

endereçamento.

D

registro.

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Q3564023

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG - Auxiliar Administrativo I |

Q3564023 Arquivologia

Sobre os arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA.

A

São compostos exclusivamente por documentos de valor histórico para a instituição.

B

São frequentemente consultados pelo setor que os originou.

C

São formados apenas por registros digitais.

D

São, obrigatoriamente, de acesso irrestrito ao público.

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Q3563082

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC - Técnico Administrativo |

Q3563082 Arquivologia

A Arquivologia é o campo do conhecimento responsável pelos princípios e técnicas aplicadas à produção, organização, conservação e uso dos arquivos. Um dos conceitos fundamentais dessa área é a teoria das três idades dos documentos, que orienta o ciclo de vida documental. Considerando esse conceito, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes são compostos por documentos de valor apenas histórico, acessados por pesquisadores e estudantes.

B

temporária dos documentos, que já não são frequentemente utilizados, mas ainda possuem valor administrativo ou legal.

C

Os arquivos permanentes devem ser eliminados, pois não possuem mais utilidade jurídica ou administrativa.

D

O ciclo de vida documental inicia-se na fase permanente e termina com o uso corrente dos documentos.

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Q3554798

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Fiscal |

Q3554798 Arquivologia

Quanto à organização de um arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

B

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

C

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

D

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

E

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam a sua destinação final, mas que perderam o seu valor primário para a organização.

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Q3554090

Ano: 2025 Banca: IADES Órgão: ANPD Prova: IADES - 2025 - ANPD - Atividade Técnica de Suporte |

Q3554090 Arquivologia

Com base nas funções típicas do setor de protocolo em instituições públicas, a respeito das atribuições no contexto da tramitação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O setor de protocolo atua no registro inicial, mas não participa das etapas posteriores de movimentação dos documentos.

B

Compete ao protocolo a guarda de documentos em arquivos intermediários, inclusive para fins de preservação permanente.

C

A tramitação envolve o registro de entrada e saída, bem como o controle dos encaminhamentos aos setores competentes.

D

O protocolo é responsável somente pelos documentos classificados como sigilosos, conforme normas de segurança da informação.

E

A função essencial do protocolo é voltada para o registro de documentos expedidos, sendo o recebimento responsabilidade de outros setores.

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Q3552694

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552694 Arquivologia

Em qual atividade de protocolo é feita a identificação de metadados de um documento?

A

Recebimento.

B

Expedição.

C

Registro.

D

Tramitação

E

Distribuição.

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Q3552693

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552693 Arquivologia

Os documentos que não sendo de uso corrente nas unidades acumuladoras, por razões técnicas, administrativas e legais, aguardam a destinação final são conhecidos como

A

Correntes.

B

Intermediários.

C

Permanentes.

D

Inativos.

E

Ativos.

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Q3552431

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Técnico Legislativo |

Q3552431 Arquivologia

No contexto do arquivamento de documentos, os documentos de arquivo possuem características específicas que os diferenciam dos demais documentos. Como é denominada a característica que descreve que o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, pois as suas relações com os demais documentos do grupo são sempre exclusivas, e mesmo que existam cópias em outros grupos, sendo que cada cópia é única em seu respectivo lugar?

A

Organicidade

B

Autenticidade

C

Confiabilidade

D

Unicidade

E

Integridade

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Q3552219

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552219 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento de

A

descrição.

B

difusão.

C

classificação.

D

criação.

E

avaliação.

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Q3552217

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552217 Arquivologia

Um dos elementos principais na organização dos documentos de arquivo é a classificação. De acordo com as características do documento de arquivo, a classificação deve ser feita a partir

A

do assunto.

B

da espécie documental.

C

da função.

D

do tipo documental.

E

do ato de expedição.

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Q3552157

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552157 Arquivologia

Sobre os procedimentos de organização e arquivamento de documentos e correspondências, assinale a alternativa correta:

A

A triagem dos documentos é dispensável, bastando arquivar todos os recebidos independentemente de sua natureza, destinatário ou grau de sigilo.

B

O recebimento de documentos arquivísticos deve envolver a verificação do destinatário, a integridade do invólucro, a separação entre documentos oficiais e particulares, a classificação dos oficiais em ostensivos ou sigilosos (com tratamento legal adequado), e a priorização dos documentos urgentes.

C

Documentos de caráter particular devem ser arquivados junto com os oficiais, sem necessidade de procedimentos diferenciados.

D

A prioridade de arquivamento deve ser dada apenas aos documentos de caráter sigiloso, independentemente de urgência.

E

Não é necessário verificar a integridade do invólucro dos documentos encaminhados por correio ou malote, pois isso não interfere no processo de arquivamento.

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Q3552154

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552154 Arquivologia

Na organização dos arquivos físicos da Câmara Municipal de Caçapava, a servidora responsável separou os documentos conforme sua frequência de uso. Os mais recentes e frequentemente acessados foram mantidos próximos ao setor, enquanto outros, menos utilizados, foram encaminhados para armazenamento temporário. Já os documentos históricos foram destinados à preservação permanente.
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:

A

Temporários, residuais e históricos.

B

Correntes, intermediários e permanentes.

C

Informais, provisórios e definitivos.

D

Operacionais, setoriais e institucionais.

E

Simples, compostos e arquivados.

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Q3552152

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552152 Arquivologia

Durante uma auditoria no setor de documentação da Prefeitura de Caçapava, identificou-se que diversos arquivos estavam acumulados sem critérios claros de avaliação, contendo documentos antigos, pouco utilizados, e outros com informações históricas relevantes. O chefe do setor, ao revisar a legislação aplicável, orientou a equipe a organizar os documentos conforme sua classificação arquivística, definindo critérios para eventual descarte autorizado.
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:

A

Os documentos intermediários devem ser eliminados automaticamente após cinco anos, sem necessidade de autorização.

B

A cessação das atividades de uma instituição pública implica a inutilização automática de seus arquivos.

C

Documentos de valor permanente podem ser alienados se não forem mais úteis à administração pública.

D

A eliminação de documentos públicos deve ser autorizada por instituição arquivística competente.

E

A classificação documental se aplica exclusivamente a arquivos da administração federal.

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Q3552151

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552151 Arquivologia

Como é denominado o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É também a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.

A

Protocolo.

B

Tesouraria.

C

Recursos Humanos.

D

Almoxarifado.

E

Controle Interno.

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Q3544842

Ano: 2025 Banca: Câmara de Ponte Nova - MG Órgão: Câmara de Ponte Nova - MG Prova: Câmara de Ponte Nova - MG - 2025 - Câmara de Ponte Nova - MG - Agente Administrativo Analista |

Q3544842 Arquivologia

No contexto da gestão documental, o setor de protocolo exerce papel estratégico no ambiente organizacional. Considerando suas atribuições, assinale a alternativa correta.

A

Realizar a avaliação de documentos inativos para definir sua eliminação ou guarda permanente.

B

Controlar o fluxo de entrada, movimentação interna e saída de documentos, garantindo seu registro e distribuição adequada.

C

Manter sob sua responsabilidade o armazenamento definitivo de documentos com valor histórico.

D

Emitir parecer técnico sobre o conteúdo dos documentos antes de seu encaminhamento aos setores competentes.

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Q3537453

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: GHC-RS Prova: FUNDATEC - 2025 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |

Q3537453 Arquivologia

Luiz Carlos é auxiliar administrativo do GHC e, entre as suas atribuições, está o arquivamento de prontuários de pacientes do hospital. Para tanto, Luiz Carlos utiliza o método de arquivamento numérico dígito-terminal. Com base em Paes (2012), assinale a alternativa que identifica corretamente o último prontuário, entre os apresentados abaixo, na ordem de arquivamento.

A

538.802 Silviane Ferreira da Silva.

B

055.491 Claudia Maria de Oliveira.

C

086.333 Flávio Cardozo de Matos.

D

045.313 Amadeu Evangelista de Souza.

E

847.669 Alberto Barbosa Martins.

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Q3535880

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CREMAM Prova: Quadrix - 2025 - CREMAM - Assistente Administrativo |

Q3535880 Arquivologia

A teoria das três idades é um dos pilares da arquivística e propõe a divisão dos arquivos em três fases, que são complementares, de acordo com seu uso, não importando qual é o suporte dos documentos. Com base nessa informação, assinale a opção correta.

A

Arquivo de terceiro idade é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor probatório, jurídico e informativo, são documentos que já perderam seu valor de natureza administrativa, permitindo sua utilização para fins científicos, sociais e culturais.

B

O documento passará a constar no arquivo permanente quando atinge um estágio intermediário de vida, deixando de ser um arquivo corrente (de uso frequente) e passando a ser consultado menos frequentemente, mas ainda sendo relevante para a instituição.

C

O arquivo de primeira idade é constituído de documentos originários de arquivos correntes que precisam ser guardados por um tempo maior, por motivos administrativos, legais ou financeiros, e que não mais servem para o suporte das atividades institucionais.

D

Os arquivos intermediários incluem aqueles que são produzidos ou recebidos para atender às necessidades imediatas de uma organização e são mantidos próximos a seus produtores devido à sua relevância atual e uso frequente.

E

O arquivo de segunda idade consiste no conjunto de documentos vinculados aos objetivos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades‑fim e atividades‑meio e que conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da elevada e rotineira frequência com que são consultados.

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Q3535879

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CREMAM Prova: Quadrix - 2025 - CREMAM - Assistente Administrativo |

Q3535879 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta o método que consiste em atribuir um número de acordo com a entrada para cada documento ou grupo de documentos, e que será elaborada uma ficha‑índice com as informações necessárias, inclusive as palavras‑chave de cada documento e que, também, visa localizar e identificar os documentos a partir de suas palavras‑chave, não sendo recomendada sua utilização para documentos textuais.

A

método unitermo ou indexação coordenada

B

método variadex

C

método alfanumérico

D

método numérico simples

E

método alfabético de ordem enciclopédica

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Q3535878

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CREMAM Prova: Quadrix - 2025 - CREMAM - Assistente Administrativo |

Q3535878 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento, há aquele que é fundamentado no sistema decimal de Melvil Dewey, tal método divide os assuntos em nove classes e mais uma, que é reservada para assuntos gerais. Essas classes são, por exemplo, divididas, respectivamente, em subclasses, divisões, grupos, subgrupos e subseções. As classes são estabelecidas previamente, e a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta o método descrito.

A

método duplex

B

método dígito‑terminal

C

método decimal

D

método geográfico

E

método alfabético de ordem dicionária

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Q3535877

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CREMAM Prova: Quadrix - 2025 - CREMAM - Assistente Administrativo |

Q3535877 Arquivologia

Para a atividade de arquivamento, devem‑se considerar as finalidades institucionais e as características dos documentos, os métodos de arquivamento são divididos em duas classes, que são a dos básicos e a dos padronizados, e podem pertencer a dois sistemas: direto e indireto. Com base nessas informações, assinale a opção correta.

A

Os métodos alfabético, geográfico e numérico cronológico pertencem à classe dos métodos de arquivamento padronizados.

B

O sistema direto também necessita da utilização de índices para a localização dos documentos.

C

Os métodos variadex e automático pertencem à classe dos métodos básicos.

D

O método alfanumérico consiste na combinação de nomes e números, os quais pertencem à classe dos métodos padronizados.

E

O sistema indireto não permite a busca diretamente no local onde o documento foi guardado, sendo necessária a utilização de códigos remissivos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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