Questões de Concurso Sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia

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Q2326464 Arquivologia
Para que servem as marcas d’água digitais num documento arquivístico?
Alternativas
Q2183901 Arquivologia
Em relação a gestão e preservação de documentos digitais, analise as afirmativas a seguir.
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q2164724 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A denominação metadados refere‑se aos dados que suportam um número de funções, que se classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os inventários, os catálogos e os índices.
Alternativas
Q2164723 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
As palavras “metadados” e “metainformação” significam dado sobre dado. O prefixo meta‑ vem do grego e quer dizer no meio de, entre, atrás, em seguida, depois.
Alternativas
Q2164722 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
O princípio da relação orgânica não se aplica como parte integrante dos sistemas eletrônicos de documentos, dada a fugacidade e o aspecto descartável das informações.
Alternativas
Q2132561 Arquivologia

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 


A recopiagem periódica garante a legibilidade da informação contida em documentos eletrônicos ao longo do tempo.

Alternativas
Q2132560 Arquivologia

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 


Documentos digitais possuem armazenamento físico. 

Alternativas
Q2132559 Arquivologia

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 


Os dados de documentos digitais gerados a partir de um software ou sistema específico são armazenados em diversos arquivos.

Alternativas
Q2132558 Arquivologia

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 


Para que a assinatura eletrônica de documentos digitais tenha validade, é necessário que os parâmetros de integridade sejam adequados ao nível de criticidade da informação. 

Alternativas
Q2123381 Arquivologia
O setor público em seus três níveis se caracteriza por ter organizações de extrema burocracia. A essência desta forma de gestão, de forma básica, contempla a alocação de um grande grupo de pessoas que precisam atuar em conjunto, o que se comprova nos órgãos governamentais. Este excesso de burocracia traz consigo a produção de uma alta quantidade de documentos que, historicamente, foram de ordem física. Com os avanços tecnológicos e a disponibilização para os usuários de sistemas integrados esta quantidade de papel foi diminuindo. Neste sentido encontra-se um procedimento que possibilita a segurança na preservação de documentos por meio da captura destes em formato de imagem ou digital que, ao mesmo tempo, evita sua deterioração com o passar do tempo.
Que nome recebe este tipo de metodologia?
Alternativas
Q2112400 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativos ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

Os documentos digitais gerados pelo processo de digitalização são provenientes de uma matriz analógica.  
Alternativas
Q2086380 Arquivologia
A presunção de autenticidade do documento arquivístico digital se dá com base na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento.
(Brasil. Conarq. Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. 2012. https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-dconteudo/publicacoes/ conarq_presuncao_autenticidade_completa.pdf.)
De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, os três aspectos que envolvem a autenticidade de documentos arquivísticos são:
Alternativas
Q2086375 Arquivologia
A informação sobre os documentos digitais que apoia sua identificação e recuperação denomina-se:
Alternativas
Q2075158 Arquivologia

Leia o texto a seguir, extraído da publicação Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes do CONARQ.

“Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se sempre a adoção dos __________________ por permitirem melhores condições de acesso e preservação em longo prazo, e uma menor dependência de software e hardware. O formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o formato__________________, que apresenta elevada definição de cores sendo amplamente conhecido e utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre as diversas plataformas de tecnologia da informação existentes.”

    Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2010, p. 13.


Os termos que preenchem CORRETAMENTE as lacunas são, respectivamente

Alternativas
Q2075153 Arquivologia

Leia o texto a seguir.

“Pode-se concluir, então, que os documentos arquivísticos digitais são fortemente dependentes do registro de metadados.”

    Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 78.


A respeito do uso dos metadados para a gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos digitais, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.


( ) Um dos objetivos do registro de metadados é fornecer informações necessárias para garantir a autenticidade dos documentos.


( ) Alguns metadados podem ser extraídos e registrados automaticamente, com auxílio de um software, facilitando o trabalho do produtor do documento.


( ) Premis é um padrão de metadados utilizado para apoiar as ações de preservação dos documentos.


( ) Metadados estruturais auxiliam a gestão de direitos e devem ser armazenados em separado.


A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Alternativas
Q2075144 Arquivologia

Leia o texto a seguir e observe a figura.

“O modelo de informação apresenta o conceito de pacote de informação, que é fundamento de um repositório OAIS. Ele é um container conceitual, composto pelo objeto digital a ser preservado e todos metadados necessários associados a esse objeto.”


Imagem associada para resolução da questão


    Fonte: ROCHA, Cláudia Lacombe. Gestão e preservação de documentos digitais. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 119.


Considerando os conceitos básicos e fundamentos do modelo OAIS e os seus modelos de pacote de informação, de referência e funcional, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.


( ) O modelo OAIS prevê 3 agentes diferentes na interação com o repositório: produtores, consumidores e administrador.


( ) Produtores são as pessoas ou sistemas que interagem com o repositório OAIS para acessar os objetos digitais preservados.


( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de conteúdo compreende o objeto digital a ser preservado (cadeia de bits) e os metadados técnicos (denominados informação de representação).


( ) No pacote de informação do modelo OAIS, os metadados que compõem a informação de descrição de preservação podem ser classificados em 3 grupos: SIP, AIP e DIP.


( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de empacotamento pode ser organizada em 4 grandes grupos: referência, proveniência, fixidade e contexto.


A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Alternativas
Q2051519 Arquivologia
Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na Coluna 1 aos seus respectivos critérios na Coluna 2.
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2 ( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança. ( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades. ( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. ( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação. ( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141870 Arquivologia
Os documentos arquivísticos digitais, por sua própria natureza, possuem características que demandam atenção específica quanto à sua preservação, sobretudo em relação àqueles que serão mantidos por longo prazo. Sobre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, a que se refere à "transferência periódica dos documentos de um ambiente computacional para outro" diz respeito ao conceito de: 
Alternativas
Q4138393 Arquivologia
Sobre assinatura digital é correto afirmar que:
Alternativas
Q4137424 Arquivologia
De acordo com Márdero Arellano (2008), a preservação digital é um dos grandes desafios do século XXI, haja vista o aumento da produção de informação em formato digital. Em relação a esse tema, analise as afirmativas abaixo:

1. A preservação digital, tal como observa Márdero Arellano (2008), constitui a última parte do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, pois permite o emprego de mecanismos que tornam viável o armazenamento em repositórios de objetos digitais, com autenticidade e perenidade dos seus conteúdos.
2. A migração de dados é uma das estratégias de preservação digital menos frequentes, tal como observa Márdero Arellano (2008), tornando-se uma prática não essencial, diferentemente de como se observa em outras estratégias de preservação digital, tais como a Pedra de Roseta, emulação e encapsulamento.
3. Segundo o modelo de referência OAIS, apresentado por Ferreira (2006), o produtor é toda a entidade externa ao repositório que se responsabiliza pela submissão de material, que é representado como Pacote de Informação de Submissão (PIS).
4. O refrescamento é uma estratégia de preservação digital, que tem como propósito simplificar o processo de preservação através da redução do número de formatos diferentes que se encontram em um determinado repositório de objetos digitais, tal como define Ferreira (2006).
5. A estratégia de preservação de tecnologia é uma das primeiras estratégias propostas por Ferreira (2006) e tem com objetivo conservar o contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procuram preservar.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: 
Alternativas
Respostas
161: C
162: B
163: C
164: C
165: E
166: C
167: C
168: E
169: C
170: D
171: C
172: B
173: B
174: A
175: D
176: C
177: E
178: D
179: A
180: B