Questões de Concurso
Sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir.
A recopiagem periódica garante a legibilidade da informação
contida em documentos eletrônicos ao longo do tempo.
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir.
Documentos digitais possuem armazenamento físico.
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir.
Os dados de documentos digitais gerados a partir de um
software ou sistema específico são armazenados em diversos
arquivos.
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir.
Para que a assinatura eletrônica de documentos digitais tenha
validade, é necessário que os parâmetros de integridade
sejam adequados ao nível de criticidade da informação.
Que nome recebe este tipo de metodologia?
Os documentos digitais gerados pelo processo de digitalização são provenientes de uma matriz analógica.
(Brasil. Conarq. Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. 2012. https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-dconteudo/publicacoes/ conarq_presuncao_autenticidade_completa.pdf.)
De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, os três aspectos que envolvem a autenticidade de documentos arquivísticos são:
Leia o texto a seguir, extraído da publicação Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes do CONARQ.
“Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se sempre a adoção dos __________________ por permitirem melhores condições de acesso e preservação em longo prazo, e uma menor dependência de software e hardware. O formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o formato__________________, que apresenta elevada definição de cores sendo amplamente conhecido e utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre as diversas plataformas de tecnologia da informação existentes.”
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2010, p. 13.
Os termos que preenchem CORRETAMENTE as lacunas são, respectivamente:
Leia o texto a seguir.
“Pode-se concluir, então, que os documentos arquivísticos digitais são fortemente dependentes do registro de metadados.”
Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 78.
A respeito do uso dos metadados para a gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos digitais, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.
( ) Um dos objetivos do registro de metadados é fornecer informações necessárias para garantir a autenticidade dos documentos.
( ) Alguns metadados podem ser extraídos e registrados automaticamente, com auxílio de um software, facilitando o trabalho do produtor do documento.
( ) Premis é um padrão de metadados utilizado para apoiar as ações de preservação dos documentos.
( ) Metadados estruturais auxiliam a gestão de direitos e devem ser armazenados em separado.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Leia o texto a seguir e observe a figura.
“O modelo de informação apresenta o conceito de pacote de informação, que é fundamento de um repositório OAIS. Ele é um container conceitual, composto pelo objeto digital a ser preservado e todos metadados necessários associados a esse objeto.”

Fonte: ROCHA, Cláudia Lacombe. Gestão e preservação de documentos digitais. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma
abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 119.
Considerando os conceitos básicos e fundamentos do modelo OAIS e os seus modelos de pacote de informação, de referência e funcional, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.
( ) O modelo OAIS prevê 3 agentes diferentes na interação com o repositório: produtores, consumidores e administrador.
( ) Produtores são as pessoas ou sistemas que interagem com o repositório OAIS para acessar os objetos digitais preservados.
( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de conteúdo compreende o objeto digital a ser preservado (cadeia de bits) e os metadados técnicos (denominados informação de representação).
( ) No pacote de informação do modelo OAIS, os metadados que compõem a informação de descrição de preservação podem ser classificados em 3 grupos: SIP, AIP e DIP.
( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de empacotamento pode ser organizada em 4 grandes grupos: referência, proveniência, fixidade e contexto.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2 ( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança. ( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades. ( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. ( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação. ( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1. A preservação digital, tal como observa Márdero Arellano (2008), constitui a última parte do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, pois permite o emprego de mecanismos que tornam viável o armazenamento em repositórios de objetos digitais, com autenticidade e perenidade dos seus conteúdos.
2. A migração de dados é uma das estratégias de preservação digital menos frequentes, tal como observa Márdero Arellano (2008), tornando-se uma prática não essencial, diferentemente de como se observa em outras estratégias de preservação digital, tais como a Pedra de Roseta, emulação e encapsulamento.
3. Segundo o modelo de referência OAIS, apresentado por Ferreira (2006), o produtor é toda a entidade externa ao repositório que se responsabiliza pela submissão de material, que é representado como Pacote de Informação de Submissão (PIS).
4. O refrescamento é uma estratégia de preservação digital, que tem como propósito simplificar o processo de preservação através da redução do número de formatos diferentes que se encontram em um determinado repositório de objetos digitais, tal como define Ferreira (2006).
5. A estratégia de preservação de tecnologia é uma das primeiras estratégias propostas por Ferreira (2006) e tem com objetivo conservar o contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procuram preservar.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: