A presunção de autenticidade do documento arquivístico digital se dá com base na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento.
(Brasil. Conarq. Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. 2012. https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-dconteudo/publicacoes/ conarq_presuncao_autenticidade_completa.pdf.)
De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, os três aspectos que envolvem a autenticidade de documentos arquivísticos são:

A informação sobre os documentos digitais que apoia sua identificação e recuperação denomina-se:

Leia o texto a seguir, extraído da publicação Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes do CONARQ.

“Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se sempre a adoção dos __________________ por permitirem melhores condições de acesso e preservação em longo prazo, e uma menor dependência de software e hardware. O formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o formato__________________, que apresenta elevada definição de cores sendo amplamente conhecido e utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre as diversas plataformas de tecnologia da informação existentes.”

    Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2010, p. 13.

Os termos que preenchem CORRETAMENTE as lacunas são, respectivamente: 

Leia o texto a seguir.

“Pode-se concluir, então, que os documentos arquivísticos digitais são fortemente dependentes do registro de metadados.”

    Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 78.

A respeito do uso dos metadados para a gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos digitais, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) Um dos objetivos do registro de metadados é fornecer informações necessárias para garantir a autenticidade dos documentos.

( ) Alguns metadados podem ser extraídos e registrados automaticamente, com auxílio de um software, facilitando o trabalho do produtor do documento.

( ) Premis é um padrão de metadados utilizado para apoiar as ações de preservação dos documentos.

( ) Metadados estruturais auxiliam a gestão de direitos e devem ser armazenados em separado.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Leia o texto a seguir e observe a figura.

“O modelo de informação apresenta o conceito de pacote de informação, que é fundamento de um repositório OAIS. Ele é um container conceitual, composto pelo objeto digital a ser preservado e todos metadados necessários associados a esse objeto.”

    Fonte: ROCHA, Cláudia Lacombe. Gestão e preservação de documentos digitais. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 119.

Considerando os conceitos básicos e fundamentos do modelo OAIS e os seus modelos de pacote de informação, de referência e funcional, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) O modelo OAIS prevê 3 agentes diferentes na interação com o repositório: produtores, consumidores e administrador.

( ) Produtores são as pessoas ou sistemas que interagem com o repositório OAIS para acessar os objetos digitais preservados.

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de conteúdo compreende o objeto digital a ser preservado (cadeia de bits) e os metadados técnicos (denominados informação de representação).

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, os metadados que compõem a informação de descrição de preservação podem ser classificados em 3 grupos: SIP, AIP e DIP.

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de empacotamento pode ser organizada em 4 grandes grupos: referência, proveniência, fixidade e contexto.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na Coluna 1 aos seus respectivos critérios na Coluna 2.
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2 ( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança. ( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades. ( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. ( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação. ( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

“Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.”

Um arquivo digital se caracteriza por

A presunção da autenticidade de documentos arquivísticos digitais passou a ser, desde 2012, um tema bastante recorrente na esfera de atuação formal do Arquivo Nacional com a aprovação da Resolução nº 37/2012. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A duplicidade, distribuição, renomeação, reformatação ou conversão são características básicas dos documentos arquivísticos digitais, possibilitando que haja dificuldade adicionais para a presunção de autenticidade.
( ) A mudança de suporte é uma das características físicas dos documentos digitais que, se alterada, compromete a autenticidade do documento digital.
( ) As cadeias de bits são necessárias para que o documento arquivístico seja apresentado e são fatores constituintes do documento.
( ) A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: unicidade, impessoalidade e inter-relacionamento.
( ) A presunção de documentos arquivísticos digitais se dá somente com base na análise diplomática do documento.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Os documentos arquivísticos digitais, por sua própria natureza, possuem características que demandam atenção específica quanto à sua preservação, sobretudo em relação àqueles que serão mantidos por longo prazo. Sobre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, a que se refere à "transferência periódica dos documentos de um ambiente computacional para outro" diz respeito ao conceito de: 

Na elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, fica estabelecido que

Para que a preservação digital garanta o acesso de longo prazo a documentos arquivísticos autênticos, é necessário

O formato de arquivo utilizado para imagem em âmbito digital que surgiu como resposta às limitações técnicas e às restrições legais derivadas dos direitos de propriedade do formato GIF e que tem maior rapidez na apresentação de imagens através de algoritmos para apresentação progressiva é

Apesar da limitação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) em relação à preservação dos documentos digitais, é importante considerar alguns aspectos que deverão estar previstos na política de preservação digital do órgão ou entidade. Dentre eles, contempla-se

A inserção da informática na criação de documentos culminou no surgimento de: 

Após analisar o trecho a seguir, que se refere à descrição de um dos documentos de referência para a construção de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), marque a alternativa correta.

“Trata-se de uma codificação desenvolvida e utilizada para a descrição de metadados arquivísticos baseados na linguagem de marcação XML. O projeto teve como base o padrão Machine-Readable Cataloging (MARC). A versão vigente atualiza e incorpora metadados relacionados aos padrões de metadados MARC, ISAD(G) e Dublin Core”.

A descrição refere-se à: 

A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais. A norma mais importante da área é:

Sobre assinatura digital é correto afirmar que:

De acordo com Márdero Arellano (2008), a preservação digital é um dos grandes desafios do século XXI, haja vista o aumento da produção de informação em formato digital. Em relação a esse tema, analise as afirmativas abaixo:

1. A preservação digital, tal como observa Márdero Arellano (2008), constitui a última parte do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, pois permite o emprego de mecanismos que tornam viável o armazenamento em repositórios de objetos digitais, com autenticidade e perenidade dos seus conteúdos.
2. A migração de dados é uma das estratégias de preservação digital menos frequentes, tal como observa Márdero Arellano (2008), tornando-se uma prática não essencial, diferentemente de como se observa em outras estratégias de preservação digital, tais como a Pedra de Roseta, emulação e encapsulamento.
3. Segundo o modelo de referência OAIS, apresentado por Ferreira (2006), o produtor é toda a entidade externa ao repositório que se responsabiliza pela submissão de material, que é representado como Pacote de Informação de Submissão (PIS).
4. O refrescamento é uma estratégia de preservação digital, que tem como propósito simplificar o processo de preservação através da redução do número de formatos diferentes que se encontram em um determinado repositório de objetos digitais, tal como define Ferreira (2006).
5. A estratégia de preservação de tecnologia é uma das primeiras estratégias propostas por Ferreira (2006) e tem com objetivo conservar o contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procuram preservar.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: 

O certificado digital ICP-Brasil é um documento eletrônico que tem como principal função comprovar a identidade do cidadão ou da empresa em meios eletrônicos, proporcionando uma forma legal e segura de assinar digitalmente documentos e transações realizadas nesses ambientes. Ele é o documento eletrônico que possibilita a troca segura de informações entre duas partes e garante