Questões de Concurso Sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia

Foram encontradas 552 questões

Q3128580 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:


I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.


NESSE SENTIDO


II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.


A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Alternativas
Q3123856 Arquivologia
A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o arquivamento, a recuperação e a segurança das informações administrativas e legislativas. Durante o processo de implantação, é essencial considerar aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do sistema e a conformidade com as normas aplicáveis. Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma prática adequada para a implantação de um sistema de GED alinhado às melhores práticas de arquivamento eletrônico?
Alternativas
Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |
Q3102982 Arquivologia
Em ambientes digitais, o arquivamento de registros informatizados deve seguir determinadas práticas para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Dentre as alternativas abaixo, marque a que indica o principal benefício de se adotar o arquivamento digital em comparação ao arquivamento físico.
Alternativas
Q3094021 Arquivologia
Qual a principal vantagem da utilização de um Sistema de Gestão Documental (SGD)?
Alternativas
Q3092092 Arquivologia

Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item. 


Conforme o modelo OAIS (open archival information system), a cadeia de custódia dos documentos é representada por três ambientes: o ambiente de produção ou gestão, o ambiente de preservação e o ambiente de acesso, difusão, descrição e representação dos documentos. 

Alternativas
Q3092091 Arquivologia

Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item. 


Segundo a perspectiva do ciclo vital ininterrupto, um mesmo ambiente de gestão e preservação de documentos apresenta as seguintes desvantagens: proximidade do documento com o produtor; descentralização da guarda em depósitos; e acesso direto ao documento.

Alternativas
Q3092090 Arquivologia

Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item. 


O OAIS (open archival information system) define dois modelos: o funcional, que, além de descrever as funções atribuídas a um repositório digital, define detalhadamente funções (admissão, arquivamento, gerenciamento de dados, administração do sistema, planejamento de preservação e acesso); e o de informação, que estabelece os metadados para preservar e acessar as informações armazenadas em um repositório digital. 

Alternativas
Q3092089 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.


As tecnologias semânticas da Web, como o RDF (resource description framework) e as ontologias, são baseadas na noção de URI (uniform resource identifier), que identificam apenas recursos de descrição. 

Alternativas
Q3092088 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.


A compreensão dos metadados, tanto em documentos tradicionais quanto em documentos digitais, depende do contexto administrativo; entretanto os documentos digitais independem da descrição da função da informação registrada. 



Alternativas
Q3092087 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.


O gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento, inclui-se entre os requisitos mínimos exigidos para os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno. 



Alternativas
Q3092085 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.


O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digitais salvo, tratado e gerenciado como um documento. 

Alternativas
Q3072666 Arquivologia
Como deve ser feito o arquivamento correto de um documento digital?
Alternativas
Q3062240 Arquivologia
Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais?
Alternativas
Q3062235 Arquivologia
Entre os requisitos fundamentais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos está a trilha de auditoria, que serve para:
Alternativas
Q3060021 Arquivologia

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.


Os documentos digitais podem ser criados por meio de um software específico e por meio da digitalização, mas não por intermédio de sistemas gerenciadores de bancos de dados.

Alternativas
Q3046362 Arquivologia

As assinaturas eletrônicas são os meios ideais para livrar- -se da burocracia e ganhar agilidade. A Lei no 14.063, de 23 de setembro de 2020, define três tipos de assinatura eletrônica que caracterizam o nível de confiança sobre a identidade e a manifestação de vontade de seu titular. Dentre essas assinaturas, uma possui nível mais elevado de confiabilidade a partir de suas normas, de seus padrões e de seus procedimentos específicos.


Essa assinatura eletrônica é a

Alternativas
Q3046359 Arquivologia

Os documentos digitais, tais como a fotografia digital, a base de dados e a planilha de cálculo, podem apresentar-se de algumas formas.


Eles são considerados, respectivamente, documentos digitais 

Alternativas
Q3040384 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


Os metadados são muito importantes para a recuperação de documentos arquivísticos digitais. Os metadados de integridade fornecem informações para apoiar o armazenamento, bem como a estrutura interna de documentos complexos.

Alternativas
Q3037602 Arquivologia
A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:
Alternativas
Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |
Q3028282 Arquivologia
Uma repartição pública descobriu que parte de seus arquivos históricos foi armazenada em fitas de dados utilizadas na década de 1990. Agora, a instituição enfrenta dificuldades para acessar essas informações devido à deterioração física dos suportes e à obsolescência dos equipamentos necessários para leitura. Esses problemas estão relacionados a qual tipo de suporte físico?
Alternativas
Respostas
81: D
82: D
83: A
84: A
85: C
86: E
87: C
88: E
89: E
90: C
91: C
92: C
93: A
94: B
95: E
96: C
97: C
98: E
99: C
100: E