Questões de Concurso
Sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
Foram encontradas 573 questões
Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
As fitas magnéticas e os discos ópticos, cuja memória é do tipo secundária, são exemplos de dispositivos de armazenamento de documentos digitais.
A respeito da Gestão de documentos e legislação arquivística brasileira julgue.
No contexto da realidade arquivística brasileira, o Decreto 10.148/2019 tornou obrigatória a digitalização de todos os documentos em papel produzidos pela administração pública federal até 2026, eliminando a necessidade de preservação dos originais após a captura digital.
Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro, 2021. 30 p.
Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos de armazenamento que atendam prioritariamente às necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado pelo arquivista sobre a configuração do desempenho e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.
NESSE SENTIDO
II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Conforme o modelo OAIS (open archival information system), a cadeia de custódia dos documentos é representada por três ambientes: o ambiente de produção ou gestão, o ambiente de preservação e o ambiente de acesso, difusão, descrição e representação dos documentos.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Segundo a perspectiva do ciclo vital ininterrupto, um mesmo ambiente de gestão e preservação de documentos apresenta as seguintes desvantagens: proximidade do documento com o produtor; descentralização da guarda em depósitos; e acesso direto ao documento.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
O OAIS (open archival information system) define dois modelos: o funcional, que, além de descrever as funções atribuídas a um repositório digital, define detalhadamente funções (admissão, arquivamento, gerenciamento de dados, administração do sistema, planejamento de preservação e acesso); e o de informação, que estabelece os metadados para preservar e acessar as informações armazenadas em um repositório digital.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
As tecnologias semânticas da Web, como o RDF (resource description framework) e as ontologias, são baseadas na noção de URI (uniform resource identifier), que identificam apenas recursos de descrição.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A compreensão dos metadados, tanto em documentos tradicionais quanto em documentos digitais, depende do contexto administrativo; entretanto os documentos digitais independem da descrição da função da informação registrada.
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento, inclui-se entre os requisitos mínimos exigidos para os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno.
Conheça nossos planos