Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
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A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade
de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização
de documentos.
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
Em razão do aumento da massa documental acumulada pela
SEE/DF, é permitida a digitalização de todos os seus
documentos e a eliminação dos originais, principalmente
aqueles considerados de valor permanente.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Documento resultante do processo de digitalização deve ser
considerado como documento original.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
A digitalização é vantajosa porque permite a redução do
manuseio de originais que estejam em suportes não digitais.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital
incluem-se as características dos equipamentos, o nível de
compressão e a resolução óptica adotada no escaneamento.
Com relação às políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir:
I - A digitalização poderá ser o procedimento utilizado antes da eliminação das Atas de Reunião do Conselho Superior do IF Sertão-PE.
II – Uma das competências do SINAR é promover a gestão, preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do CONARQ.
III – Os documentos de guarda permanente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) deverão ser encaminhados ao Arquivo Nacional a cada 15 anos por serem documentos federais.
IV – A política arquivística adotada pela instituição deve promover a interação das unidades responsáveis pela produção e acumulação dos documentos arquivísticos.
V – A elaboração de manuais de procedimentos faz parte da política arquivística institucional. Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:
Acerca da digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:
Sobre a digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:
I. Todo documento digitalizado é um documento digital, mas nem todo documento digital é um documento digitalizado. São exemplos de documentos natos digitais: textos em Microsoft Word, fotografias tiradas em câmeras digitais, mensagens de correio eletrônico, planilhas eletrônicas.
II. Se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.
III. Se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual e o documento dela resultante será considerado uma cópia.
Pode-se afirmar que:
“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é a facilidade com que a informação pode ser editada, revisada ou atualizada. Mas isto também significa que informações importantes podem ser mudadas ou até mesmo perdidas, acidentalmente ou intencionalmente. Este é um problema particularmente importante para os documentos arquivísticos, porque uma de suas características é que seu conteúdo não foi alterado e é inalterável. Isto implica que a informação e os dados contidos nos documentos arquivísticos não podem ser sobrescritos, alterados, apagados ou expandidos. Um sistema que contém informações ou dados fluidos e, em constante mudança não contém documentos arquivísticos até que alguém decida elaborá-los e salvá-los com _________ e _________.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Considerando a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, ao receber um processo, não digital, qual procedimento o servidor deverá considerar?
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