Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
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I- Contribuir para a restrição do acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II- Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. III- Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original. IV- Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em suportes digitais.
Estão corretas as afirmativas
Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
-
1. Acervo
2. Acondicionamento
3. Digitalização
4. Microfilmagem
-
( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio
( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido
( ) Total de documentos guardados em um arquivo
( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão
-
A sequência correta é:
Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
Os documentos em papel, depois de digitalizados,
certificados digitalmente, autenticados por um tabelião
e registrados no cartório de registro de títulos e
documentos, poderão ser eliminados.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao
arquivamento só deve ser feita para os documentos
mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no
caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a
penalidades.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao arquivo
morto é importante para possibilitar a inutilização ou
incineração desses documentos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A (O) _____ de documentos é uma política de arquivo baseada em certos fundamentos dentre eles: Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo; Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.
Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
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