Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
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Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
Sobre a temática de arquivo e documentação, relacione a coluna 1 à coluna 2 e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1
I. Digitalização
II. Documento digital
III. Dossiê
IV. Protocolo
Coluna 2
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado.
( ) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
A informação: “É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos”, apresenta elementos que caracterizam:
Kaspary (2007) define diversas normas e recomendações relativas à digitação qualitativa. Assim sendo, analise as seguintes assertivas:
I. Os sinais de pontuação devem ser colocados imediatamente antes ou depois da palavra, exceto o travessão.
II. Entre palavras e após sinais de pontuação, o espaço máximo permitido é dois toques.
III. Em documentos oficiais, para se destacar bem a mesma palavra ou expressão, deve-se escrever em caracteres maiúsculos e sublinhar.
Quais estão INCORRETAS?
I - Deve-se garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. II - Devem-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original. III - Na compressão de formato de imagem, é permitido afetar a qualidade da imagem digital em relação a sua fidelidade com o original.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETA
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Por meio do OCR, é possível realizar a digitalização de
um documento e obter o reconhecimento de seus
caracteres em um arquivo digital.
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