Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
Foram encontradas 397 questões
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A atividade de digitalização de documentos é um dos
procedimentos encontrados no programa de gestão de
documentos.
No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item seguinte.
Para que os documentos sejam transferidos ou
recolhidos ao Arquivo Nacional, eles deverão ser
digitalizados.
Considere a definição:
Conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
Refere-se à gestão
I. Deve contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II. Deve incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio. III. Deve eliminar os acervos arquivísticos não digitais, na medida em que reproduz formatos e apresentações diferenciados do formato original.
Está correto o que se afirma em
A digitalização de documentos originais que estejam em suportes não digitais contribui para a preservação e a segurança desses documentos.
I Documentos que contenham filmagens e vídeos são documentos resultantes do processo de microfilmagem. II Na microfilmagem, processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos, a extração de um filme cópia é medida de segurança obrigatória, assim como seu armazenamento (que deve ser feito em local distinto daquele do filme original). III A digitalização ou microfilmagem é uma das possibilidades para a destinação final dos arquivos e a terceira fase da gestão de documentos. IV Documentos históricos e de valor permanente, após a microfilmagem, podem ser eliminados.
A quantidade de itens certos é igual a
Leia o trecho abaixo:
A adoção de recursos tecnológicos para mudança do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo-benefício de sua implantação.
Fonte: BRASILArquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p.41.
No cenário brasileiro, do ponto de vista legal, é CORRETO afirmar que:
I - Deve-se garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. II - Devem-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original. III - Na compressão de formato de imagem, é permitido afetar a qualidade da imagem digital em relação a sua fidelidade com o original.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS
Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
É recomendável que as instituições detentoras de acervos
permanentes realizem acordos de cooperação com
organizações especializadas em tecnologia para elaborar
projetos de digitalização.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
De acordo com a tabela de temporalidade, um documento
destinado à eliminação deve ser previamente digitalizado.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
Uma das indicações para a digitalização de documentos é a
necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela
documentação.
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