Ao realizar a elaboração do diagnóstico arquivístico de uma instituição, Luís Carlos Lopes, em seu livro "A nova arquivística na modernização administrativa", considera necessária a realização de pesquisa e levantamento prévio de dados objetivos sobre a instituição, seu funcionamento e seu acervo.
Considerando os itens a seguir, assinale a alternativa INCORRETA quanto aos dados necessários para tal levantamento.