Questões de Concurso
Sobre descrição arquivística em arquivologia
Foram encontradas 496 questões
Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.
A descrição é tarefa típica dos arquivos de terceira idade e possibilita que o pesquisador tenha acesso ao que consta nos documentos.
Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.
Conforme orientação do Conselho Internacional de Arquivos, a descrição deve ser feita no sistema de níveis.
No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir.
A descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo dos documentos e os contextualiza no conjunto documental.
No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir.
A descrição é feita a partir do todo e de suas partes, devendo chegar ao nível dos itens documentais.
Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.
A descrição da estrutura organizacional exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos.
A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é uma adaptação da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística e, para que seja usada nas instituições, deve ser complementada pelo disposto na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.
Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item.
A descrição baseada no conceito de RiC é multidimensional, diferentemente das descrições de documentos de arquivo que a precederam, que eram hierarquizadas.
A descrição de documentos é o processo de
I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.
Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
Na estrutura da ISAAR (CPF), a área de descrição deve
registrar informação pertinente sobre a natureza, o
contexto e as atividades da entidade, tais como sua
história, suas datas de existência e seu status legal.
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a ISAAR (CPF), é correto afirmar que
os registros de autoridade arquivística não podem ser
utilizados para controlar a criação e o uso de pontos
de acesso em descrições arquivísticas.
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
Em relação à descrição multinível, é correto afirmar
que a regra do ISAD(G) de informação relevante
para o nível de descrição busca evitar redundância
de informação em descrições hierarquicamente
relacionadas.
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a ISAD(G), a área de contextualização
abrange, em seus elementos de descrição, os nomes
dos produtores e a procedência do documento.
No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.
A descrição substantiva dos documentos diz respeito à
sua estrutura ou à sua apresentação física.
A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isto requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos. A norma congênere a este documento, ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística, possibilita a inclusão de informação contextual na descrição de arquivos em qualquer nível. A ISAD(G) também reconhece a possibilidade de capturar e manter de maneira independente a informação contextual e de ligar essa informação contextual à combinação de outros elementos de informação usados para descrever arquivos e documentos.
(ISAAR (CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias/tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.)
Nesse sentido, o objetivo primordial dessa norma é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos. Assinale a afirmativa INCORRETA.
De acordo com as atividades desenvolvidas no arquivo de guarda permanente, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos produtos.
1. Arranjo.
2. Referência.
3. Conservação.
4. Descrição e publicação.
( ) Política de acesso e uso dos documentos.
( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos.
( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.
A sequência está correta em
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