Questões de Concurso
Sobre descrição arquivística em arquivologia
Foram encontradas 496 questões
I. É objetivo do processo de descrição arquivística identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover-lhe o acesso. Esse processo estabelece controle intelectual necessário para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.
II. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos como, por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral.
II. É correto afirmar que normas internacionais de descrição arquivista estabelecem diretrizes gerais que devem ser usadas em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação.
Marque a alternativa CORRETA:
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A descrição dos conjuntos documentais deve ser
realizada: em relação a sua substância, indicando‑se a
unidade de organização, as funções, as atividades, as
operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura,
indicando‑se o esquema de classificação adotado,
as unidades de arquivamento, as datas abrangentes,
as classes ou os tipos físicos dos documentos e
a quantidade.
A normalização da descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. O nível "seção" encontra-se na posição estrutural de número:
Dentre as atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes, a que corresponde à elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária seja pela analítica, facilitando o acesso aos documentos, é conhecida como:
O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. De acordo com o Glossário de termos utilizados na ISAD(G), leia o enunciado abaixo e responda:
Conjunto de documentos independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.
O enunciado define:
Sobre a gestão de documentos aplicada aos arquivos, leia o enunciado e responda:
Seu uso na gestão, como instrumento norteador de avaliação documental vem auxiliar na coleta das informações necessárias, sejam elas, de ordem física ou orgânica, propiciando elementos cruciais para que se possam desenvolver propostas de melhorias no arquivo de qualquer instituição. Destaca-se que esta ferramenta possibilita identificar, avaliar e criar possíveis soluções ou mudanças em relação à massa documental que é acumulada sem um devido tratamento informacional.
O enunciado trata de:
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Leia o texto a seguir.
“A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD [...].”
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022, p. 56.
De acordo com a versão 2 do e-arq Brasil, adotada pelo CONARQ em junho de 2021, são ações de captura em um SIGAD:
1. Os instrumentos de descrição, de acordo com Heredia Herrera (1991), devem ser tomados como resultado de uma operação de análise específica dos documentos de arquivo ou de seus agrupamentos.
2. A ISAD(G) consiste em um instrumento de descrição arquivística utilizado para o registro de autoridade arquivística, entidades coletivas, pessoas e famílias, sendo um dos maiores referenciais na arquivologia contemporânea.
3. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a NOBRADE, foi elaborada com base na ISAD(G) e pode ser utilizada para alguns materiais arquivísticos, não sendo recomendada para sistemas informatizados, pois estes já possuem metodologia própria para a descrição arquivística.
4. A ISDF, ou Norma Internacional para Descrição de Funções, foi criada a partir de modelos de descrição e análise de funções regularmente aplicados em arquivos e gestão de documentos na Austrália, Canadá, Suíça, Reino Unido e Estados Unidos da América.
5. A norma geral internacional de descrição arquivística é conhecida como ISDIAH, devendo ser usada em conjunto com a NOBRADE, no caso do Brasil, ou como base para a sua criação.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
( ) Pode-se considerar que a constituição de um fundo de arquivo é fundamental para o desenvolvimento de atividades de descrição nas organizações. ( ) No âmbito dos arquivos, a descrição arquivística é uma função que está presente desde o momento da produção até a destinação final dos documentos de arquivo. ( ) O conceito de descrição arquivística, segundo Duranti (1993), foi formulado a partir da influência do princípio da proveniência e da ordem original. ( ) Segundo Heredia Herrera (1991), a descrição deve ser exata, suficiente e oportuna.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Conheça nossos planos