Questões de Concurso
Sobre descrição arquivística em arquivologia
Foram encontradas 510 questões
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Leia o texto a seguir.
“A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD [...].”
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022, p. 56.
De acordo com a versão 2 do e-arq Brasil, adotada pelo CONARQ em junho de 2021, são ações de captura em um SIGAD:
1. Os instrumentos de descrição, de acordo com Heredia Herrera (1991), devem ser tomados como resultado de uma operação de análise específica dos documentos de arquivo ou de seus agrupamentos.
2. A ISAD(G) consiste em um instrumento de descrição arquivística utilizado para o registro de autoridade arquivística, entidades coletivas, pessoas e famílias, sendo um dos maiores referenciais na arquivologia contemporânea.
3. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a NOBRADE, foi elaborada com base na ISAD(G) e pode ser utilizada para alguns materiais arquivísticos, não sendo recomendada para sistemas informatizados, pois estes já possuem metodologia própria para a descrição arquivística.
4. A ISDF, ou Norma Internacional para Descrição de Funções, foi criada a partir de modelos de descrição e análise de funções regularmente aplicados em arquivos e gestão de documentos na Austrália, Canadá, Suíça, Reino Unido e Estados Unidos da América.
5. A norma geral internacional de descrição arquivística é conhecida como ISDIAH, devendo ser usada em conjunto com a NOBRADE, no caso do Brasil, ou como base para a sua criação.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
( ) Pode-se considerar que a constituição de um fundo de arquivo é fundamental para o desenvolvimento de atividades de descrição nas organizações. ( ) No âmbito dos arquivos, a descrição arquivística é uma função que está presente desde o momento da produção até a destinação final dos documentos de arquivo. ( ) O conceito de descrição arquivística, segundo Duranti (1993), foi formulado a partir da influência do princípio da proveniência e da ordem original. ( ) Segundo Heredia Herrera (1991), a descrição deve ser exata, suficiente e oportuna.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Couture (1999) compreende que essa grande função arquivística é regida por três princípios básicos: impessoalidade, unicidade e autenticidade.
( ) A identificação de um fundo de arquivo se dá pela caracterização de alguns fatores: existência jurídica própria, atribuições precisas e instáveis, exatidão da posição no seio da hierarquia administrativa, ter um chefe responsável pela organização e possuir um organograma.
( ) Para a realização da descrição arquivística, é imprescindível respeitar os fundos de arquivo, sendo estes a unidade básica de qualquer intervenção arquivística.
( ) A descrição pode ser definida no âmbito dos arquivos como sendo o conjunto de operações que permite descrever as características físicas e o conteúdo dos arquivos, ou seja, o registro de informações relativas à estrutura, função e conteúdo dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I - A atividade de arranio é compreendida como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades.
II - Os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
III - Conforme a NOBRADE, a descrição de documentos deverá ser realizada em fase permanente, não podendo ser aplicada à descrição em fases correntes e intermediárias.
Sobre as assertivas é CORRETO afirmar que:
I- Catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.
II - Inventário é o instrumento que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica.
III - Guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares.
IV - Considera-se a sequência lógica ideal para produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo permanente a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.
V - O guia de arquivo serve, também, para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral.
São CORRETAS apenas as seguintes afirmativas: