Questões de Concurso
Sobre descrição arquivística em arquivologia
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( ) Couture (1999) compreende que essa grande função arquivística é regida por três princípios básicos: impessoalidade, unicidade e autenticidade.
( ) A identificação de um fundo de arquivo se dá pela caracterização de alguns fatores: existência jurídica própria, atribuições precisas e instáveis, exatidão da posição no seio da hierarquia administrativa, ter um chefe responsável pela organização e possuir um organograma.
( ) Para a realização da descrição arquivística, é imprescindível respeitar os fundos de arquivo, sendo estes a unidade básica de qualquer intervenção arquivística.
( ) A descrição pode ser definida no âmbito dos arquivos como sendo o conjunto de operações que permite descrever as características físicas e o conteúdo dos arquivos, ou seja, o registro de informações relativas à estrutura, função e conteúdo dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I - A atividade de arranio é compreendida como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades.
II - Os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
III - Conforme a NOBRADE, a descrição de documentos deverá ser realizada em fase permanente, não podendo ser aplicada à descrição em fases correntes e intermediárias.
Sobre as assertivas é CORRETO afirmar que:
I- Catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.
II - Inventário é o instrumento que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica.
III - Guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares.
IV - Considera-se a sequência lógica ideal para produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo permanente a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.
V - O guia de arquivo serve, também, para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral.
São CORRETAS apenas as seguintes afirmativas:
“O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179).
Assinale a alternativa que corresponde a exemplos de instrumentos de pesquisa.
Em geral, as normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como do “geral para o particular”, sendo hierárquicos. Essa hierarquização é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, no qual documentos de fundos diferentes não se misturam (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000).
A partir dessa afirmação, indique a sequência que corresponde à hierarquia do geral para o específico:
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Contrapondo-se à Norma Geral Internacional de
Descrição Arquivística (ISAD(G)), que abrange sistemas
manuais e automatizados de descrição, a Norma
Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), em
consonância com as modernas tecnologias da
informação, foi elaborada e estruturada para utilização
em sistemas automatizados de descrição.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
As funções difusão e descrição estão diretamente
relacionadas, de modo que a celeridade e o nível de
recuperação estão intrinsicamente ligados à qualidade e
ao nível de descrição dos documentos e das informações
neles contidas.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Na prática arquivística, a descrição documental, cujo
principal produto é o plano de classificação de
documentos, é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, nos quais a guarda dos
documentos se justifica por seu valor secundário, ou
seja, legal, fiscal e administrativo.