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Q3155537 Arquivologia

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 


A descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo dos documentos e os contextualiza no conjunto documental. 

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Resposta: Certo (C)

Tema central: descrição arquivística — função que gera representações (metadados, índices, sumários) a partir da análise tanto dos aspectos físicos quanto do conteúdo dos documentos, situando-os em seu contexto orgânico e funcional.

Resumo teórico e progressivo: a descrição arquivística interpreta e registra informações essenciais sobre um documento ou conjunto documental: autoria, data, conteúdo, suporte, acondicionamento, integridade e relações com outros documentos. Não se limita ao texto; considera características físicas (formato, material, sinais de manuseio) e o contexto de produção (órgão produtor, função, agregação em série/caixa).

Fontes relevantes: recomendações do ISAD(G) (Norma Internacional para Descrição Arquivística) e princípios da ISO 15489 (gestão de documentos) sustentam essa abordagem; no Brasil, a Lei nº 8.159/1991 e normativas de arquivos públicos reforçam a importância da descrição para garantir acesso e preservação.

Por que a alternativa é correta: a afirmativa reúne elementos precisos da definição funcional da descrição. “Criar representações” refere‑se à produção de metadados e instrumentos de pesquisa; “análise de aspectos físicos e de conteúdo” corresponde ao diagnóstico descritivo necessário; e “contextualizá‑los no conjunto documental” expressa a regra arquivística básica: documentos só têm sentido pleno ligados ao seu contexto de produção (fundo, série, processo). Assim, a frase sintetiza corretamente o papel da descrição.

Exemplo prático: ao descrever um processo administrativo, o arquivista registra dados do conteúdo (assunto, partes envolvidas, decisões), dados físicos (número de folhas, rasgos, anexos) e o vínculo com a série e o órgão produtor — permitindo recuperação e orientando medidas de preservação.

Dica de interpretação para provas: foque nas palavras-chave (cria, análise, contextualiza). Se a afirmação articula função descritiva com análise de conteúdo e contexto, tende a ser verdadeira. Suspeite de itens que restringem a descrição apenas ao conteúdo ou apenas ao suporte físico — a descrição abrange ambos.

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Comentários

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Ela cria representações formais dos documentos, permitindo sua identificação e recuperação. Se baseia na análise de aspectos físicos (como suporte, formato, volume) e de conteúdo (assunto, autoria, data). E contextualiza o documento dentro do conjunto ao qual pertence (fundo, série, dossiê), mantendo a origem e a ordem original.

Fonte: - Tecconcursos

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