Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Q234593 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O programa de gestão de documentos tem por objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não tenham valor primário.
Alternativas
Q226450 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.
Alternativas
Q226449 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.
Alternativas
Q226448 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.
Alternativas
Q226447 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na fase intermediária.
Alternativas
Q224075 Arquivologia
Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)
Alternativas
Q223298 Arquivologia
Nas discussões sobre os valores primários e secundários ou sobre a utilização dos documentos permanentes, NÃO se pode ignorar que se refere às suas vertentes
Alternativas
Q223281 Arquivologia
A Gestão de Documentos, que se constitui em um importante instrumento de qualidade da administração pública, é uma determinação recente no Brasil, que tem como base legal fundamental a(s)
Alternativas
Q223266 Arquivologia
A Gestão de Documentos Arquivísticos, entendida enquanto instrumento de racionalidade administrativa dos documentos produzidos e acumulados pelos estados modernos, tem em sua estrutura de fundamentação, o(a)
Alternativas
Q213449 Arquivologia
Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos
Alternativas
Q210508 Arquivologia
Os documentos de terceira idade

Alternativas
Q210507 Arquivologia
O elemento em branco corresponde

Alternativas
Q210506 Arquivologia
O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor

Alternativas
Q206680 Arquivologia
Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.

Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos documentos.
Alternativas
Q205734 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística.

A implantação de um programa de gestão de documentos pode ocorrer antes do estabelecimento da política arquivística do órgão ou da entidade da administração pública.
Alternativas
Q203855 Arquivologia
O controle de documento é uma ferramenta fundamental para se garantir sua disponibilidade no lugar certo e na hora certa para as funções pertinentes e na versão atualizada. Nesse sentido, a opção relacionada a seguir que não se caracteriza como um requisito para o controle de documentação é
Alternativas
Q203854 Arquivologia
Gestão de arquivos ou Gestão Documental, é um conjunto de atividades desenvolvidas, desde a criação do documento até a sua destinação final. Dadas as seguintes afirmações,

I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto.
II. A eliminação de documentos é legal.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população.

estão corretas
Alternativas
Q202747 Arquivologia
Os documentos em uma organização estão sempre atrelados ao compartilhamento do conhecimento, registro de informações, processo de compra e venda e outras importantes ações. Por isso, as instituições deverão criar estratégias para gerenciá-los de forma eficaz e rápida. Em suma, gerenciar documentos significa cuidar de toda a vida informacional da instituição. Pode-se considerar que os objetivos de um programa de gestão de documentos são os listados abaixo, exceto:
Alternativas
Q202737 Arquivologia
Um sistema de gerência de documentos é um sistema de informação capaz de armazenar, recuperar e manter a integridade de documentos, entre outras funcionalidades. Em relação aos requisitos a esses requisitos, é incorreto afirmar:
Alternativas
Q200423 Arquivologia
O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele

Alternativas
Respostas
961: E
962: E
963: E
964: E
965: C
966: C
967: C
968: B
969: A
970: A
971: E
972: C
973: D
974: E
975: E
976: E
977: A
978: B
979: D
980: A