Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Q109981 Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,
julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos compreende a definição de uma política arquivística, a designação de responsabilidades e o planejamento do programa de gestão.
Alternativas
Q109980 Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,
julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos privilegia o tratamento dos documentos com valor secundário, aqueles que terão guarda indefinida.
Alternativas
Q109979 Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,
julgue os itens que se seguem.

A gestão da informação e a gestão de documentos, apesar da proximidade de interesses e do objeto de trabalho, não atuam no mesmo ambiente.
Alternativas
Q109140 Arquivologia
Analise os seguintes itens relativos ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e- ARQ recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ):
I. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ ou implantado.

II. O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

III. O SIGAD prescinde da implantação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

IV. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos.
A quantidade de itens corretos é igual a:

Alternativas
Q109138 Arquivologia
Conforme estabelece a Resolução n. 20 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos, assinale o item correto.

Alternativas
Q109113 Arquivologia
Com relação à avaliação de documentos, analise os seguintes itens:
I. Os valores secundários envolvem direitos e deveres do cidadão para com o Estado.

II. O valor fiscal é inerente aos documentos necessários à consecução das atividades correntes do órgão.

III. O valor legal é atribuído a documentos necessários para comprovação de operações financeiras.

IV. O valor probatório corresponde ao valor informativo e ambos correspondem aos interesses que o documento apresenta para o órgão produtor.
A quantidade de itens corretos é igual a:
Alternativas
Q108396 Arquivologia
“Gestão de Documentos” pode ser definida, corretamente, como:
Alternativas
Q107149 Arquivologia
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.
Alternativas
Q107148 Arquivologia
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

Gestão de documentos é o sistema de controle sobre a produção e manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária, por meio de registros, listagens, índices e planos de arquivamento.
Alternativas
Q107146 Arquivologia
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.
Alternativas
Q105609 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A gestão de documentos consiste em administrar o uso e a circulação da informação.
Alternativas
Q103437 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q103435 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q103434 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O nível mínimo de um programa de gestão de documentos é identificado quando ocorrem a eliminação de documentos sem valor e o recolhimento de documentos históricos aos arquivos permanentes.
Alternativas
Q93754 Arquivologia
Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.
Alternativas
Q89382 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O conceito de ciclo de vida, os programas de ação continuada, o controle da gestão e a especialização do profissional por ela responsável são os pilares da gestão de documentos.
Alternativas
Q89381 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos ainda não é legalmente reconhecida no Brasil.
Alternativas
Q89380 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

As ações do programa de gestão de documentos voltam-se para o momento em que os documentos apresentam valor primário.
Alternativas
Q89379 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

São três as fases de um programa de gestão de documentos: implantação, armazenamento e eliminação.
Alternativas
Q89377 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O programa de gestão de documentos deve garantir a qualidade de reversibilidade do documento arquivístico.
Alternativas
Respostas
1021: C
1022: E
1023: E
1024: D
1025: E
1026: A
1027: B
1028: C
1029: E
1030: E
1031: E
1032: E
1033: E
1034: C
1035: C
1036: C
1037: E
1038: C
1039: E
1040: E