Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 47

Q359136

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359136 Arquivologia

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Levando-se em conta os municípios do Estado de São Paulo, é correto afirmar que o nível de programa de gestão documental aplicado à maioria deles é o que

A

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.

B

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

C

compreende que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento inter- mediário, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos.

D

inclui todas as atividades de retenção e eliminação de documentos, a guarda permanente, a existência de centros de arquivamento intermediário, a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência, a implantação de sistemas de arquivos, além de gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação

E

estabelece que os órgãos devem, ao menos, guardar os documentos produzidos/acumulados enquanto aguardam a criação de instituição arquivística pública que possa recolher aqueles de valor permanente.

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Q359135

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359135 Arquivologia

A gestão de documentos tem como um de seus objetivos;

A

assegurar, de forma eficiente, a produção, a administração e a eliminação de documentos, anteriores à sua avaliação e destinação final.

B

garantir que a informação governamental seja protegida pelo sigilo administrativo, estando disponível apenas quando e onde seja necessária aos atos do governo.

C

assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor para a pesquisa científica, quando prejudicarem a soberania do governo

D

assegurar o uso adequado da micrográfica em todas as repartições públicas, independentemente da existência de outras técnicas de gestão da informação.

E

contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

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Q350377

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-DF Prova: CESPE - 2013 - PC-DF - Escrivão de Polícia |

Q350377 Arquivologia

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q349401

Ano: 2013 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2013 - ANVISA - Técnico Administrativo - Área 1 |

Q349401 Arquivologia

A respeito das características do valor administrativo de um documento, analise as assertivas abaixo.

I. É o valor que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros.

II. É um valor primário.

III. É o mesmo que valor histórico.

IV. Dá suporte às atividades da instituição/ organização.

É correto o que se afirma em

A

I e III, apenas.

B

I e II, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

I e IV, apenas.

E

I, II e IV, apenas.

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Q342363

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-RS Prova: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo |

Q342363 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

De acordo com a lei que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão documental compreende quatro fases básicas: produção, acúmulo, utilização e destinação.

Certo

Errado

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Q337459

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-RO Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo |

Q337459 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Certo

Errado

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Q335513

Ano: 2013 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo |

Q335513 Arquivologia

Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXCETO:

A

Determinar quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

B

Contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

C

Propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos.

D

Sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos. contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos.

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Q335512

Ano: 2013 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo |

Q335512 Arquivologia

A fase de utilização de documentos inclui atividades como, EXCETO:

A

Atividades de avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.

B

Atividades de protocolo

C

Atividades de expedição.

D

Atividades de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

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Q325763

Ano: 2013 Banca: CEPUERJ Órgão: CREFITO-2ª Região(RJ) Prova: CEPUERJ - 2013 - CREFITO-2ª Região(RJ) - Assistente Administrativo |

Q325763 Arquivologia

O modelo de gestão de documentos no qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora, ou seja, a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições de arquivistas, é próprio da tradição arquivística

A

alemã

B

inglesa

C

francesa

D

norte - americana

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Q323873

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q323873 Arquivologia

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.

A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.

Certo

Errado

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Q323677

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo | CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |

Q323677 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.

Certo

Errado

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Q316009

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |

Q316009 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q316007

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |

Q316007 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A sugestão de criação de modelos e formulários, o controle da criação de cópias e o controle de recebimento de documentos são atividades típicas da etapa de produção de documentos.

Certo

Errado

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Q316006

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |

Q316006 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.

Certo

Errado

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Q315969

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |

Q315969 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.

Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao usuário interno.

Certo

Errado

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Q308595

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: INPI Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia |

Q308595 Arquivologia

Texto associado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de responsabilidades.

Certo

Errado

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Q308594

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: INPI Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia |

Q308594 Arquivologia

Texto associado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q308593

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: INPI Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia |

Q308593 Arquivologia

Texto associado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q308592

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: INPI Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia |

Q308592 Arquivologia

Texto associado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q308591

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: INPI Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia |

Q308591 Arquivologia

Texto associado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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