Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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Q509021
Arquivologia
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2013
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q505132
Arquivologia
As normas de gestão documental do Tribunal Regional do Trabalho da 15a Região estabelecem que as unidades de segunda instância devem encaminhar documentos para a Coordenadoria de Gestão Documental
Q471406
Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Q466907
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa correta.
Q456707
Arquivologia
O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.
O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
Q402971
Arquivologia
Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
BACEN
Prova:
CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |
Q373546
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de conhecimento da instituição.
O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de conhecimento da instituição.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
BACEN
Prova:
CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |
Q373545
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
Ao realizar a classificação de seus documentos a partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.
Ao realizar a classificação de seus documentos a partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
BACEN
Prova:
CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |
Q373544
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANCINE
Prova:
CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |
Q365150
Arquivologia
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANCINE
Prova:
CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |
Q365149
Arquivologia
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360226
Arquivologia
Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360206
Arquivologia
No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360205
Arquivologia
O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360204
Arquivologia
De acordo com a norma ISO 15489 e o E-ARQ Brasil, um instrumento arquivístico obrigatório para programas de gestão de documentos é o(a)
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360203
Arquivologia
A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360202
Arquivologia
No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360190
Arquivologia
O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-ES
Prova:
CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q360187
Arquivologia
O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor
Ano: 2013
Banca:
VUNESP
Órgão:
UNESP
Prova:
VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |
Q359139
Arquivologia
Os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados por um órgão no desempenho de suas fun- ções possuem valor;
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