Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Q479132 Arquivologia
Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.

Assinale:
Alternativas
Q479131 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

(  ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
(  ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
(  ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.

As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q471406 Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MT Prova: FGV - 2013 - AL-MT - Técnico Legislativo |
Q466907 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q465046 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos a observância dos aspectos intrínsecos e extrínsecos dos documentos produzidos e tramitados nos órgãos públicos federais.
Alternativas
Q465045 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados.
Alternativas
Q465044 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações e os procedimentos técnicos no trato com documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua avaliação, seguida de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Alternativas
Q465043 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
Alternativas
Q465042 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
Alternativas
Q465033 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
Alternativas
Q461485 Arquivologia
Quanto ao valor documental, os documentos podem ser considerados primários ou secundários.
O valor primário dos documentos se baseia em seu valor
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: CONDER Prova: FGV - 2013 - CONDER - Técnico de Administração |
Q456707 Arquivologia
O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.

O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
Alternativas
Q451644 Arquivologia
As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:
Alternativas
Q451626 Arquivologia
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:
Alternativas
Q446304 Arquivologia

Bernardes (1998) descreve a gestão de documentos como o conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade desde sua produção até seu destino final. Sobre o tema, leia as afirmativas.
I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.

II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente.

IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.


Está correto o que se afirma em:

Alternativas
Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |
Q445662 Arquivologia
Em Arquivos modernos: princípios e técnicas (2006), Schellenberg afrma que existem “três elementos principais a serem considerados na classifcação de documentos públicos” (p. 84). Assinale a opção que identifca corretamente os três elementos citados pelo autor.
Alternativas
Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |
Q445656 Arquivologia
De acordo com Marilena Paes, em Arquivo: teoria e prática, 2011, produção de documentos refere-se à:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |
Q445646 Arquivologia
Thomassen em seu artigo Uma primeira introdução à Arquivologia, publicado na Revista Arquivo & Administração, de 2006, afrma que “Arquivos são compostos por informação vinculada a processos”. Para o autor, um sistema de gerenciamento arquivístico é desenvolvido para:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: SUSAM Prova: FGV - 2014 - SUSAM - Assistente Administrativo |
Q439755 Arquivologia
De acordo com as práticas da Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q436484 Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o próximo item.

O acesso à informação independe, para sua eficácia, da aplicação do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Respostas
821: A
822: D
823: E
824: B
825: E
826: E
827: C
828: C
829: E
830: E
831: A
832: D
833: D
834: B
835: E
836: E
837: E
838: D
839: B
840: E