Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3284320 Arquivologia
O princípio da arquivologia que demonstra a relação orgânica entre o documento de arquivo e a entidade que o acumulou, refletindo as funções, atividades e estrutura da instituição é o:
Alternativas
Q3284278 Arquivologia
Cada tipo de documento oficial possui uma finalidade específica, podendo ser normativo, informativo ou comprobatório. Com base nessa classificação, analise as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta:

I. Os editais de convocação são documentos oficiais de caráter informativo, pois têm a finalidade de comunicar a população sobre atos administrativos, como concursos públicos e chamamentos para audiências.
II. As atas são documentos oficiais normativos, pois estabelecem regras que devem ser seguidas por órgãos públicos e cidadãos.
III. Os decretos são exemplos de documentos oficiais comprobatórios, pois servem para registrar a presença de servidores em reuniões governamentais.
IV. As portarias expedidas por órgãos públicos podem conter normas internas e externas, sendo classificadas como documentos normativos.
Alternativas
Q3284277 Arquivologia
Os documentos oficiais desempenham um papel fundamental na comunicação entre a administração pública e a sociedade. Eles servem para informar sobre mudanças legislativas, convocar cidadãos para determinados atos e registrar ocorrências formais. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que não corresponde a um exemplo de documento oficial:
Alternativas
Q3284275 Arquivologia
Por quanto tempo os livros e documentos fiscais devem ser guardados, considerando as regras gerais de arquivamento?
Alternativas
Q3284273 Arquivologia
Qual das alternativas apresenta um fator indesejado na escolha do local para a construção de um arquivo público municipal?
Alternativas
Q3284270 Arquivologia
A implementação de programas de gestão de documentos na administração pública municipal é essencial para:
Alternativas
Q3284269 Arquivologia
Conforme as diretrizes para a guarda de documentos públicos, em quais situações a terceirização é permitida? 
Alternativas
Q3284268 Arquivologia
O relatório é um documento utilizado para registrar atividades realizadas, sendo caracterizado por sua objetividade e clareza. Com base nessa definição, qual das alternativas abaixo não corresponde a uma característica do relatório?
Alternativas
Q3284262 Arquivologia
Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3277533 Arquivologia
No que diz respeito à função e à finalidade do arquivo, analisar a sentença.
A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte).
A sentença está:
Alternativas
Q3277532 Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o valor secundário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO afirmar que esses documentos:
Alternativas
Q3277254 Arquivologia
A classificação de arquivos consiste em organizar documentos de forma sistemática, utilizando critérios específicos, a fim de facilitar a localização, o acesso e a preservação da informação. Considerando isso, sobre os arquivos correntes, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente. 

( ) São documentos que perderam o valor administrativo. ( ) São conservados por causa do valor histórico. ( ) São frequentemente consultados.
Alternativas
Q3275442 Arquivologia

Com relação ao tema “práticas de arquivos nas instituições / arquivos permanentes”, analise as afirmativas a seguir.


I. A difusão é a fase de detalhamento, complementação, esclarecimento e facilitação do acesso ao documento.

II. A classificação de documentos é a etapa de análise, sintetização, fundamentação e estabelecimento do acesso aos documentos.

III. A classificação é a função mais importante da atividade arquivística, impactando todas as fases do ciclo documental, sobretudo dos arquivos permanentes.


Estão corretas as afirmativas

Alternativas
Q3273674 Arquivologia
Podemos afirmar que o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, é chamado de:
Alternativas
Q3271417 Arquivologia

Leia as proposições a seguir.



I. O método alfabético é um dos mais usuais métodos de arquivamento de documentos e, quando utilizado, o nome é o elemento ordenador principal.


II. O método geográfico arquiva os documentos considerando o seu local ou a sua procedência.


III. O método alfabético compõe o sistema indireto de arquivamento, visto que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.


IV. O método ideográfico ordena os documentos por assuntos.



Quanto aos métodos de organização e de arquivamento de documentos, considera-se que

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Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |
Q3270095 Arquivologia
O Projeto InterPARES (Internacional Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems), criado em 1999, e que continua em atividade sob coordenação de Luciana Duranti, tem desenvolvido um conhecimento teórico metodológico indispensável para a Arquivologia, no que se refere à preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, em longo prazo. Uma das fases deste projeto buscou desenvolver uma compreensão teórica dos documentos arquivísticos digitais gerados por sistemas experienciais, interativos e dinâmicos, de seu processo de criação, e de seu uso presente e potencial no meio artístico, científico e setores governamentais. Nesta fase, surgiram dois termos e conceitos relacionados:

I. Componente digital (ou componentes digitais) usado para manifestar um ou mais documentos arquivísticos, o qual inclui os dados de forma e conteúdo, bem como as regras para processá-los (dados de composição); e
II. Visualização ou apresentação do documento arquivístico de uma forma compreensível para uma pessoa ou outro sistema.

Assinale a alternativa que apresenta os termos referentes aos conceitos acima.
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Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |
Q3270094 Arquivologia
As diferentes tradições jurídicas e administrativas dos países tiveram e ainda têm substancial influência nos modelos teóricos metodológicos da Arquivologia, o que, para Jardim (2015), caracteriza que o conhecimento arquivístico não se desenvolve como um projeto universalizante, mas, sobretudo, como um conjunto de respostas ao Estado nacional emergente. Nesse sentido, o conceito de uma Arquivologia Integrada, em que o ciclo vital dos documentos é compreendido como um processo a ser gerenciado de forma global pelo arquivista, surge na tradição da arquivologia
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Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |
Q3270091 Arquivologia
Segundo Rondinelli (2013), o dinamismo é de fato um grande diferencial dos documentos digitais. Ele envolve possibilidades de interação com os usuários e com diferentes sistemas impensáveis no mundo analógico. Diante disso, os documentos digitais podem ser classificados como documentos digitais estáticos ou como documentos digitais interativos.
Sobre os documentos digitais interativos, é correto afirmar:
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Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |
Q3270088 Arquivologia
Os documentos arquivísticos digitais, enquanto objetos digitais, apresentam quatro níveis de abstração. O nível em que ocorre a interpretação da mensagem pelo ser humano é o nível
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Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |
Q3270087 Arquivologia
Sobre as partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais, é INCORRETO afirmar: 
Alternativas
Respostas
1521: A
1522: A
1523: C
1524: C
1525: B
1526: A
1527: B
1528: D
1529: D
1530: D
1531: D
1532: B
1533: B
1534: C
1535: C
1536: B
1537: C
1538: B
1539: B
1540: A