Resposta: Alternativa E — INCORRETA

Tema central: polissemia do termo arquivo na arquivologia — pode designar conjunto documental, instituição, local ou móvel de guarda. Saber distinguir cada acepção é imprescindível em provas e para a prática profissional.

Resumo teórico: segundo o Glossário de Terminologia Arquivística (Conselho Internacional de Arquivos) e a legislação arquivística brasileira (Lei nº 8.159/1991), "arquivo" tem sentidos distintos: 1) o conjunto de documentos produzidos/acumulados por uma entidade; 2) a instituição/serviço que guarda e dá acesso; 3) o mobiliário destinado à guarda; 4) as instalações físicas onde funcionam arquivos. Essas acepções refletem a natureza documental, institucional e física do arquivo.

Por que a alternativa E está incorreta: a frase "Arquivo é o meio destinado a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização" descreve uma função (tornar acessível) mas reduz o arquivo a um "meio". Essa definição confunde função ou serviço de acesso com as acepções consagradas do termo no glossário. O arquivo não é primariamente um "meio" destinado ao acesso — ele é o conjunto documental ou a instituição/instalação/móvel que guarda e possibilita acesso.

Análise das demais alternativas (válidas):

A — Correta: define o arquivo como conjunto de documentos produzidos/acumulados por pessoa, família ou entidade, independentemente do suporte (aceitação consagrada).

B — Correta: identifica o arquivo como instituição/serviço responsável pela custódia, conservação e acesso.

C — Correta: uso corrente e registrado — "arquivo" usado para nomear o móvel (armário, gaveteiro) destinado à guarda.

D — Correta: "arquivo" também designa as instalações físicas onde os serviços arquivísticos funcionam.

Estratégia para evitar erros: ao ler alternativas, identifique se a frase descreve a natureza (conjunto/instituição/local/móvel) ou apenas a função (tornar acessível). Questões sobre terminologia costumam considerar as acepções do glossário; a alternativa que classifica o termo como uma função abstrata normalmente é a armadilha.

Fontes: Glossário de Terminologia Arquivística (ICA) e Lei nº 8.159/1991 — consulte-os para fixar definições e usos.

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GAB: E

de acordo com o professor:

 E - "Arquivo é o meio destinado a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização." está incorreta. Isso porque o termo "arquivo" não se limita a ser um meio ou ferramenta para acessibilização e promoção de documentos. Embora um dos papéis dos arquivos seja facilitar o acesso e a utilização dos documentos, essa definição é incompleta e não representa corretamente o conceito completo de arquivo, conforme é entendido na arquivologia. Arquivos são, na realidade, instituições ou conjuntos de documentos acumulados.

Revisar questão.

Vamos analisar as alternativas com base no Glossário de Terminologia Arquivística:

A) ✅ Correta. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por pessoas ou instituições, independentemente do suporte.

B) ✅ Correta. Arquivo também pode se referir à instituição ou serviço que cuida da custódia, conservação e acesso aos documentos.

C) ❌ Incorreta. Arquivo não é o nome de um móvel destinado à guarda de documentos; móveis como armários, gaveteiros ou estantes são chamados de mobiliário de arquivo, não arquivo.

D) ✅ Correta. Arquivo pode se referir às instalações onde funcionam os arquivos.

E) ✅ Correta. Arquivo pode ser entendido como meio de tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização.

✔ Resposta correta (incorreta): C – Arquivo é o nome que recebe o móvel destinado à guarda de documentos.