Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Os protocolos são instrumentos administrativos essenciais para o registro e controle de documentos e comunicações dentro das organizações públicas e privadas. Eles garantem a rastreabilidade das informações, a transparência dos processos e a organização no encaminhamento de documentos. Com base nesse conceito, assinale se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O protocolo é utilizado apenas para documentos que exigem resposta imediata, como ofícios e petições.
(__)O uso do protocolo contribui para a organização dos fluxos de trabalho, permitindo um melhor controle sobre o andamento dos processos.
(__)O protocolo de documentos pode ser feito de forma eletrônica ou física, dependendo das ferramentas e sistemas disponíveis na instituição.
(__)O protocolo não é necessário em casos de comunicação informal ou em documentos internos sem necessidade de controle.
Assinale a alternativa que corresponde a sequência correta:
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
O valor dos documentos no arquivo permanente é o valor fiscal.
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
Uma das características do documento de arquivo é a autenticidade.
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
As funções arquivísticas de descrição e difusão facilitam a divulgação da memória institucional.
Marque a alternativa que descreve o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a):
No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir.
I. Memorandos são documentos utilizados para comunicação interna e podem ser emitidos entre diferentes setores da organização.
II. Prontuários e exames são exemplos de documentos que, por conterem informações sensíveis, podem demandar o cumprimento de normas específicas de arquivamento e acesso.
III. Informativos e comunicados possuem caráter oficial e servem exclusivamente para a divulgação externa de informações institucionais.
É CORRETO o que se afirma em:
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A hierarquia dos níveis de classificação do código de classificação é formada pelas classes, subclasses, grupos e subgrupos.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A definição dos prazos de guarda depende do valor informativo dos documentos.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
I - O princípio da originalidade determina que cada documento de arquivo será único, não sendo possível criar documentos orgânicos exatamente iguais a outros já produzidos, independentemente da sua forma, gênero, tipo ou suporte.
II - Princípio da Territorialidade preconiza que os documentos possam ser armazenados de forma confiável, sem necessidade de um sistema contínuo de organização.
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