Alternativa correta: D - Variadex

Tema central da questão: O foco está nos métodos padronizados de arquivamento, especificamente em identificar aquele que utiliza a associação de letras e cores. Esse conhecimento é fundamental para a organização e recuperação eficiente de documentos em arquivos, aspecto cobrado frequentemente em concursos públicos da área de arquivologia.

Resumo teórico: Os métodos de arquivamento dividem-se em duas grandes classes:

• Métodos básicos: formas tradicionais como alfabético, numérico, geográfico e cronológico.
• Métodos padronizados: sistemas criados para facilitar a organização e localização de documentos, frequentemente empregando códigos, cores ou combinações desses elementos.

O método Variadex associa letras e cores para criar um sistema visual e rápido de arquivamento. Por exemplo, uma determinada letra pode ser sempre representada por uma cor específica, facilitando tanto a localização quanto a devolução do documento ao seu devido lugar.

Fontes: Manual de Arquivística (Belotto & Santos, 1992) e Resolução CONARQ n° 14/2001.

Justificativa da alternativa correta: A alternativa D - Variadex é a única que descreve corretamente o método padronizado baseado em letras e cores. Esse método é utilizado principalmente para agilizar o arquivamento e evitar erros visuais.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Automático: Não existe método de arquivamento com esse nome na literatura arquivística. Cuidado com pegadinhas de termos genéricos!
• B - Soundex: Método padronizado, mas utiliza códigos fonéticos para nomes, sem relação com cores.
• C - Mnemônico e Rôneo: "Mnemônico" refere-se à associação por lembrança ou significado; "rôneo" está relacionado a erro e não é método. Nenhum deles usa a combinação de letras e cores.

Estratégias para interpretação: Sempre destaque palavras-chave no enunciado, como "letras e cores" e "padronizados". Isso ajuda a eliminar alternativas que destoam do conceito cobrado.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

• A - Automático: Não existe método de arquivamento com esse nome na literatura arquivística. Cuidado com pegadinhas de termos genéricos!
• B - Soundex: Método padronizado, mas utiliza códigos fonéticos para nomes, sem relação com cores.
• C - Mnemônico e Rôneo: "Mnemônico" refere-se à associação por lembrança ou significado; "rôneo" está relacionado a erro e não é método. Nenhum deles usa a combinação de letras e cores.