Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
( ) Para arquivos públicos, consideram-se documentos intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consulta frequente.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que devem ser definitivamente preservados.
( ) O acesso aos documentos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
Assinale a alternativa correta:
Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física desses documentos.
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar dão origem à biblioteca.
Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização.
Atualmente, com as tecnologias da informação à disposição das organizações públicas e privadas, os arquivos são constituídos de documentos em suportes variados.
Os arquivos de uma universidade são formados apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino superior.
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.
II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.
III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.
IV. Será que este computador tem memória suficiente?
V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.
VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.
VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.
VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.
No contexto da frase IV, é possível distinguir as memórias ROM e RAM, também chamadas, respectivamente,
I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.
II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.
III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.
IV. Será que este computador tem memória suficiente?
V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.
VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.
VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.
VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.
Para que possam ser compreendidos, os documentos de arquivo não prescindem dos vínculos que os mantêm ligados entre si e ao órgão produtor. Em contrapartida, costuma-se dar tratamento bibliográfico àqueles documentos que desfrutam de autonomia de sentido, como ocorre com as memórias mencionadas nas frases