Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas abaixo.

I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, informativo ou probatório.

II. A passagem da fase intermediária para a fase permanente de um arquivo denomina-se transferência.

III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a fase intermediária pode ser denominada guarda.

É correto o que se afirma em

Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo suas características e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Arquivo primário.

2. Arquivo intermediário.

3. Arquivo permanente.

Coluna B

( ) Dinâmico, ativo e corrente.

( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.

( ) Inclui os memorandos e as circulares.

( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.

Sobre o histórico da ciência arquivística e do acesso à informação no Brasil, assinale a alternativa correta.

Relacione o tipo de arquivo correspondente para cada finalidade descrita e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Arquivo corrente.

2. Arquivo intermediário e/ou central.

3. Arquivo permanente.

4. Arquivo especializado.

( ) Final de vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução; raramente consultados; aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

( ) Documentos vigentes, frequentemente consultados.

( ) Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

( ) No qual o acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outros.

Como denomina-se a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas?

Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distintas. O excerto apresentado refere-se ao

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:

( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.

( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.

No que se refere a documento arquivístico, assinale a alternativa que apresenta a característica do documento que expressa as relações que ele mantém com os demais documentos do órgão ou da entidade e que reflete as funções e atividades dele.

Assinale a alternativa que denomina o prazo, definido na tabela de temporalidade e fundamentado em estimativas de uso, no qual os documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada.

O documento arquivístico que possui a qualidade de ser o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção, é conhecido como documento arquivístico

Analise a alternativa correta.

O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade. Considerando que o valor primário se manifesta sob três diferentes tipos, assinale a alternativa que indica esses tipos.

Assinale a alternativa correta quanto à teoria formulada em 1973, como consequência da explosão documental do pós-guerra, que passou a levar em conta as diferentes fases por que passam os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso, desde o momento de sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.

Segundo Gonçalves (1998), a elaboração do plano de classificação não pode estar desconectada da preocupação com sua aplicação. Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione, ao menos, três qualidades ao plano de classificação. Com base nessa informação, assinale a alternativa que indica essas qualidades.

Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: o de valor primário e o de valor secundário dos documentos. Sobre eles, pode-se afirmar que

Quanto às características dos documentos arquivísticos contemporâneos, assinale a alternativa correta.

A Declaração Universal sobre os Arquivos foi aprovada na assembleia geral do Conselho Internacional de Arquivos, realizada em 17 de setembro de 2010, durante a 42.ª CITR (International Conference of the Round Table on Archives), na cidade de Oslo, capital da Noruega. Pode-se afirmar que essa Declaração reconhece

Entende-se por formação progressiva, natural e orgânica do arquivo

Analise o quadro apresentado a seguir.

Documentos de controle societário: I

Documentos de controle contencioso: II

Documentos normativos: III

Documentos de administração de pessoal: IV

A alternativa correta que corresponde aos números romanos do quadro é

Em relação à espécie documental Precatório, é correto afirmar que se trata de documento