Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos os documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui os documentos dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais.
Razões administrativas e funcionais motivam, originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.
A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais.
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes
Um princípio fundamental da arquivologia é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos documentos.
As empresas públicas gerenciam informações rotineiramente baseadas na troca de informações em determinados documentos. É considerado um documento oficial todo papel com chancela do poder público. Assim, pode-se considerar três tipos de documentos oficiais: