Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 277

Q582355

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582355 Arquivologia

Representa um conjunto de informações atribuídas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo. Seu objetivo é identificar o documento individualmente e estabelecer sua relação com os demais documentos do conjunto ao qual pertence. A questão faz menção a:

A

certificação digital.

B

código de classificação.

C

metadados.

D

relação orgânica.

E

assinatura digital.

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Q582346

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582346 Arquivologia

Avalie as afirmativas abaixo julgando-as verdadeiras (V) ou falsas (F).

I – Os arquivos intermediários surgiram no Canadá devido ao movimento dos records managers.

II – O uso dos documentos na época da Revolução Francesa era primordialmente jurídico-administrativo.

III –O Arquivo Nacional teve sua criação prevista pela Constituição Republicana de 1891.

As afirmativas I, II e III são respectivamente:

A

F, V, F.

B

V, V, V.

C

F, F, F.

D

V, F, F.

E

F, F, V.

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Q558003

Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Assistente em Administração |

Q558003 Arquivologia

São considerados arquivos especiais aqueles que:

A

têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana em um campo específico.

B

têm sob sua custódia os documentos resultantes da política arquivista.

C

têm sob sua guarda documentos resultantes do processo de avaliação.

D

têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes.

E

têm sob sua guarda documentos de informação sigilosa.

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Q557978

Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Assistente em Administração |

Q557978 Arquivologia

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivo, a gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, conservação, uso e destinação final dos documentos. Nesse contexto, o termo produção significa:

A

gestão de formulários, melhoramento e recuperação de arquivos, manutenção de programas de documentos vitais, seleção e uso de equipamentos reprográficos.

B

preparação e gestão de correspondência, melhoramento dos sistemas de arquivo, eliminação de documentos de valor permanente, arquivamento intermediário.

C

estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, gestão de formulários, eliminação de documentos de valor permanente, descrição das séries documentais.

D

preparação e gestão de correspondência, gestão de correio e telecomunicações, manutenção de programas vitais, recolhimento de documentos de valor permanente, gestão de informes.

E

concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos.

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Q557977

Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Assistente em Administração |

Q557977 Arquivologia

Em países como França, Inglaterra e Estados Unidos, os arquivos são preservados como patrimônio nacional. É correto afirmar que os arquivos públicos foram criados pelas seguintes razões:

A

para incrementar efetividade nacional, ocupar um espaço social, influenciar políticos, incentivar pesquisadores.

B

por necessidade de incrementar eficiência governamental, por razões culturais, por interesses pessoais e por ordem oficial.

C

por necessidades sócio-ambientais, para obtenção de direitos autorais, por razões históricas, por responsabilidade social.

D

para estruturar uma nação, criar privilégios nacionais, preservar direitos autorais, preservar experiências oficiais.

E

para oferecer acervo público a informações nacionais, para preservar perpetuamente informações sigilosas, para produzir acervos culturais, para defender interesses do Estado.

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Q557973

Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Assistente em Administração |

Q557973 Arquivologia

Os documentos possuem características diferenciadas, conforme gênero, espécie e tipo. Com relação a tipo documental, assinale a alternativa correta.

A

Convênios, avisos e memorandos.

B

Parecer final, atas institucionais e votos.

C

Minuta, livro de registro e relatório geral.

D

Relatório geral, contrato, auditoria contábil.

E

Contrato de prestação de serviço, edital de concurso público e certidão de nascimento.

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Q515366

Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CNEN Prova: IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo |

Q515366 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

A

Os arquivos classificam-se em: morto, dinâmico e provisório.

B

Arquiva os documentos conforme seu valor primário, secundário e terciário.

C

Considera o ciclo de vida dos documentos conforme a primeira, segunda e terceira idades.

D

Teoria segundo a qual os documentos classificam-se em: históricos, presentes e propositivos.

E

Teoria segundo a qual os arquivos classificam-se conforme a frequência de uso por sua entidade produtora.

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Q515364

Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CNEN Prova: IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo |

Q515364 Arquivologia

Nos termos da terminologia arquivística usualmente adotada no Brasil, assinale o conceito corretamente descrito.

A

Apógrafo: documento de autenticidade não reconhecida.

B

Apostila: nota ou aditamento feito oficialmente em documento.

C

Apensação: juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo.

D

Ampliação: acréscimo de informações realizadas por quaisquer meios em documento original.

E

Acervo: possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.

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Q515362

Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CNEN Prova: IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo |

Q515362 Arquivologia

Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.

A

Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.

B

Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.

C

Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.

D

Método dígito-terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.

E

Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

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Q504746

Ano: 2014 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: Instituto AOCP - 2014 - UFPB - Assistente Administrativo |

Q504746 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma classificação de arquivos, de acordo com as entidades criadoras ou mantenedoras.

A

Arquivos federais; arquivos estaduais; e arquivos municipais

B

Arquivos públicos; arquivos privados institucionais; e arquivos privados pessoais

C

Arquivos correntes; arquivos temporários; e arquivos permanentes.

D

Arquivos culturais; arquivos históricos; e arquivos econômicos

E

Arquivos empresariais; arquivos eclesiásticos; e arquivos sociais.

Q502343

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |

Q502343 Arquivologia

Como ensina Marilena Leite Paes, é correto afirmar que:

A

no tipo de arquivamento vertical os documentos são colocados uns sobre os outros.

B

a posição em que são dispostos fichas e documentos não distingue os tipos de arquivamento.

C

os tipos de arquivamento são o horizontal e o vertical.

D

o que distingue os tipos de arquivamento é a forma dos móveis.

E

no tipo de arquivamento horizontal os documentos são dispostos uns atrás dos outros.

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Q502342

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |

Q502342 Arquivologia

Sobre o arquivo permanente, segundo Marilena Leite Paes, é correto afirmar que:

A

o arquivista não deve se preocupar com a origem dos arquivos.

B

sua administração é mais simples que a dos arquivos corrente e intermediário.

C

não há diferenciação de tratamento em relação aos arquivos correntes.

D

suas atividades são: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência.

E

apenas o arranjo dos papéis é de interesse do arquivista.

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Q502340

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |

Q502340 Arquivologia

No que se refere à classificação dos documentos, segundo Marilena Leite Paes, os documentos podem ser:

A

iconográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

B

sonoros: documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

C

micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.

D

cartográficos: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registro fonográficos.

E

filmográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

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Q502339

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |

Q502339 Arquivologia

A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Dentre estas fases, pode-se afirmar que a etapa que deve ter seu início no exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação é denominada:

A

análise de dados.

B

planejamento.

C

implantação.

D

acompanhamento.

E

levantamento de dados.

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Q502338

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |

Q502338 Arquivologia

Como ensina Marilena Leite Paes, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados, dentre outras possibilidades, segundo as entidades mantenedoras, que podem ser:

A

de primeira idade ou corrente e de segunda idade ou intermediário.

B

públicas, institucionais, comerciais, familiares ou pessoais.

C

setoriais e gerais ou centrais.

D

especiais e especializados.

E

básicas, intermediárias ou avançadas.

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Q501886

Ano: 2014 Banca: Gestão Concurso Órgão: CEMIG-TELECOM Prova: Gestão Concurso - 2014 - CEMIG-TELECOM - Analista Administrativo Jr. |

Q501886 Arquivologia

Os arquivos possuem como finalidade servir à administração. Eles podem ser classificados segundo: i) as entidades mantenedoras; ii) os estágios de sua evolução; iii) a extensão de sua atuação e; iv) a natureza dos documentos.

A respeito da classificação dos estágios de evolução, ASSINALE a alternativa CORRETA:

A

Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.

B

Os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.

C

Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.

D

Os arquivos podem ser especializados.

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Q498854

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Assistente de Administração |

Q498854 Arquivologia

Como ensina Marilena Leite Paes, documentos são dispostos uns atrás dos outros:

A

no tipo de arquivamento horizontal.

B

no arquivamento em caixas ou estantes.

C

para arquivamento de plantas, mapas e desenhos.

D

no tipo de arquivamento vertical.

E

no arquivamento em escaninhos de arquivos permanentes.

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Q498853

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Assistente de Administração |

Q498853 Arquivologia

Segundo Marilena Leite Paes, arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades do arquivo:

A

de segunda idade.

B

permanente.

C

intermediário.

D

corrente.

E

de primeira idade.

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Q498851

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Assistente de Administração |

Q498851 Arquivologia

No que se refere à classificação dos documentos, segundo Marilena Leite Paes, iconográficos são documentos:

A

em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

B

manuscritos, datilografados ou impressos.

C

em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.

D

com dimensões e rotações variáveis, contendo registro fonográficos.

E

em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q498850

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Assistente de Administração |

Q498850 Arquivologia

A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas etapas se constituem em:

A

levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e acompanhamento.

B

compra do mobiliário, locação dos espaços físicos, instalação dos arquivos e contratação de profissional habilitado.

C

entrevista pessoal, fundamentação técnica, dimensionamento dos espaços e escolha de sistemas eletrônicos.

D

adequação da estrutura empresarial às necessidades arquivísticas, treinamento dos empregados e aquisição de arquivos de aço.

E

logística, mobilização, desmobilização e cadastramento.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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