Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Diante desse contexto, qual o tipo de ordem de arquivamento você deve realizar?
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo intermediário.
A política nacional preparada para as instituições brasileiras, aprovada pelo Conarq em 2004, e elaborada em 2005 pela CTDE do Conarq para as instituições brasileiras, é chamada:
Relacione as colunas abaixo de acordo com os conceitos vinculados à NOBRADE.
Coluna 1 Conceitos
1. Código de referência
2. Data-assunto
3. Data crônica
4. Data tópica
5. Dossiê
6. Ponto de acesso
Coluna 2 Descrição
( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.
( ) Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
( ) Código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição.
( ) Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
( ) Elemento de identificação cronológica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produção.
( ) Elemento de identificação do local de produção de um documento.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A história permite definir quatro grandes setores principais que foram objeto dos trabalhos dos especialistas dos arquivos, que são:
Assinale a alternativa que indica o(s) autor(es) responsável(eis) pela Arquivística Integrada.
Esse conceito refere-se à:
Quanto à natureza dos documentos, o arquivo pode ser:
Para o autor, existem três elementos principais a serem considerados na classificação, que são:
1. É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
2. Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo.
3. Uma de suas fases se refere à avaliação e destinação de documentos que se desenvolvem mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, para estabelecer os prazos de guarda, determinando quais serão arquivados permanentemente e quais serão eliminados.
4. Na fase de produção de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
O princípio básico da Arquivologia, também chamado de “respeito aos fundos”, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é o da:
Coluna 1
1. Proveniência. 2. Organicidade. 3. Indivisibilidade. 4. Unicidade. 5. Reversibilidade. 6. Cumulatividade.
Coluna 2
( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida, a fim de preservar seus valores de prova e informação.
( ) O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
( ) Princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
( ) Defende que o material de arquivo não pode ser submetido a qualquer procedimento ou tratamento que não possa ser revertido, caso necessário.
( ) Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
( ) Não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Assinale a alternativa que corresponde à sequência correta:
Esse texto se refere ao conceito de:
1. Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
2. Arquivo é um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
3. O arquivamento de documentos deve ser realizado a partir dos métodos denominados alfabético, geográfico, numérico, assuntos ou ideográficos.
4. O arquivo corrente tem por finalidade manter documentos antigos guardados por prazo indeterminado.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.