Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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1. Arquivo.
2. Biblioteca.
3. Centro de Documentação.
( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. ( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos ou similares. ( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de pessoas, produzidos no decurso de suas funções. ( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artísticoliterária ou a pesquisa de divulgação técnico-cientifica à humanistica. ( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente.
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.
I. O sumário indica o conteúdo do estudo/pesquisa com suas divisões principais, na mesma ordem em que estas constam no texto.
II. O conteúdo do sumário não deve indicar a numeração dos capítulos e sua divisões.
III. O sumário sempre deve ser colocado em uma única página.
É verdadeiro o que se afirma em:
Julgue o item, relativo à arquivologia.
São considerados como órgãos de documentação
apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de
documentação ou informação.
A classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento. Portanto, a classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
Abaixo, relacione a classificação do documento com o teor do assunto contido no mesmo:
I. Organização e Funcionamento:
II. Pessoal:
III. Patrimônio:
IV. Orçamento e Finanças:
V. Documentação e Informação:
( ) Classificam-se os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos e semoventes pertencentes ao órgão. Incluem- se, neste caso, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação.
( ) Classificam-se os documentos relativos à previsão e execução orçamentária e às operações contábeis e financeiras referentes ao uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa. Incluem-se ainda, a movimentação de conta corrente, balanços e prestações de contas aos tribunais de contas.
( ) Classificam-se os documentos relativos à criação, estruturação, funcionamento e organização interna do órgão.
( ) Classificam-se os documentos relativos à previsão e execução orçamentária e às operações contábeis e financeiras referentes ao uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa. Incluem-se ainda, a movimentação de conta corrente, balanços e prestações de contas aos tribunais de contas.
( ) Incluem-se documentos relativos aos direitos e obrigações dos servidores lotados no órgão, de acordo com a legislação vigente, bem como os direitos e obrigações da instituição empregadora no que tange à assistência, proteção ao trabalho e concessão de benefícios.
A sequência correta das alternativas acima
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