Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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1. Arquivo.
2. Documento.
3. Suporte.
4. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
( ) Material sobre o qual as informações são registradas; como papel, filme, CD, DVD etc.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
( ) Conversão de informações, tais como voz, texto ou imagem para a forma digital.
( ) Unidade de registro de informações em qualquer suporte ou formato.
A sequência está correta em
(__) Segundo a Organização Mundial da Saúde (OMS), para uma pessoa ser considerada saudável, ela deve apresentar três aspectos: estado completo de bem-estar físico, mental e social.
(__) Exercício físico, segundo a OMS, é qualquer movimento corporal produzido pelos músculos esqueléticos que requer gasto de energia.
(__) A atividade física regular promove a melhora da postura corporal, combate o excesso de peso e de acúmulo de gordura, menor propensão às doenças cardíacas, melhora do tônus muscular, reduz o estresse e a indisposição, melhora na elasticidade e flexibilidade do corpo, melhora a autoestima, aumenta a qualidade e a expectativa de vida, fortalece o sistema imunológico, excetuando a redução dos índices de colesterol.
Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:
Analise as proposições e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso, em relação às noções de arquivologia.
( ) Uma correspondência deve ser compreendida como qualquer comunicação escrita que transita em órgãos ou instituições, exceto os procedimentos determinados por legislação. Exemplos de correspondência interna: ofícios, cartas, telegramas e mensagens eletrônicas (e-mail).
( ) Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização da instituição arquivística pública.
( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Os documentos correntes são aqueles que agregam valor histórico, enquanto os intermediários são os que raramente recebem consultas e aguardam uma destinação. Por fim, os permanentes são caracterizados por estarem ativos e serem consultados frequentemente.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETAde preenchimentos dos parênteses.
I. Risco de desenvolvimento de doenças cardiovasculares.
II. Aumento de peso.
III. Facilidade para desenvolver doenças psicológicas, como é o caso do transtorno de ansiedade.
IV. Problemas relacionados a fraqueza dos ossos, como artrite, artrose e osteoporose.
Assinale a alternativa correta:
( ) Difusão: requer o uso de suportes digitais de modo que os documentos sejam recuperados de forma ágil e eficaz. Em geral, os documentos recebidos por uma organizacdo devem ser conservados conforme seus prazos de destinação, de modo que a conservagio desses documentos é a finalidade dos acervos.
( ) Produgo: consiste na formação progressiva, natural e orgânica do arquivo, incluindo a definição de normas, contetido, modelos, formatos e tramitação. Assim, o arquivista pode elaborar manuais para produgéo de documentos, bem como ministrar cursos de capacitação.
() Classificação: em arquivos contempla um conjunto de atividades que visam orientar o usuério com relação aos documentos que contenham temas de seu interesse. E, assim, promover o acesso a eles, oferecendo os instrumentos de pesquisa disponiveis e as condições para reprodução.
( ) Aquisição: entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Portanto, o arquivista deve estabelecer regras e procedimentos para assegurar a autenticidade do acervo recebido. Abrange doação, dação, depósito e empréstimo via custódia temporária. A aquisição inclui, ainda, a complementação de acervos via reprodução de documentos de outras instituições.
() Descrigio: processo de análise de arquivos que estabelece a destinação de acordo com os pontos de acessos e assuntos que são indexados conforme as normas de descrição. Atribui temporalidades exclusivas para cada série, sempre partindo do geral para o especifico, mantendo, assim, uma estrutura hierárquica dos níveis do fundo arquivistico.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
( ) E primordial que a ordenação dos arquivos permanentes seja realizada por fundos, e que os documentos sejam arranjados por assunto ou por ordem cronológica única.
( ) O conceito de fundo vai além da reunião física de documentos, portanto aplica-se, também, aos documentos arquivísticos em ambiente digital. Nesse ambiente, os metadados serão necessários para garantir a integridade do fundo, bem como a sua proveniéncia, organicidade, unicidade e confiabilidade.
( ) As fungdes arquivísticas devem ser abordadas a fim de cobrir princípios, métodos e operações que visem à organização e ao tratamento dos arquivos. As funções independem das idades documentais, logo, também é possível mediar o acesso e descrever os documentos em fase corrente e intermediária.
( ) O dossiê é formado por um conjunto de documentos recebidos que possuem natureza diversa e são utilizados para uma finalidade específica. Dossiês se caracterizam por sua formalidade e por terem um determinado assunto em comum, que os vincula de forma orgânica à coleção.
( ) A transferência e o recolhimento são realizados com base na frequéncia de uso e não pelo valor dos documentos. Portanto, corrente, intermediário e permanente são graduações da frequéncia de uso e não de valor de documento. Faz-se uma ressalva aos arquivos permanentes, que abrigam os documentos dotados de valor secundário e que são raramente consultados.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
1- O primeiro grau do princípio da proveniência considera o fundo arquivístico como uma entidade distinta, não devendo misturar os documentos com os de outros produtores.
Il - O segundo grau do principio da proveniência preconiza que todos os documentos do fundo ocupem um determinado lugar, a ser respeitado (Respeito pela Ordem Original) ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou original tenha sido modificada.
Il - A aplicação do principio da proveniência resulta na coleção arquivistica, por consequência faz com que o arquivista considere os documentos individuaimente ante os conjuntos documentais, contribuindo para manter o vinculo arquivistico.
IV - Cada documento tem um lugar único na estrutura ao qual pertence, exceto em ambiente digital. Portanto, caso um documento exista em mais grupos de documentos, este exemplar deixa de ser único. A presenga de múltiplos originais em contextos diferentes rompe com a integridade do acervo, de modo que dificulia a localização do original autêntico.
V - A indivisibilidade ou integridade é uma característica derivada do princípio da proveniência. Ela define que um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, eliminação não autorizada ou acréscimo indevido.
Assinale a alternativa correta:
I - Verificar a autenticidade sempre fez parte do processo tradicional de avaliação de arquivos. Entretanto, o custodiador confiável não precisa ter capacidade de implementar todos os requisitos para preservar e manter a autenticidade dos documentos arquivisticos.
I - Os periodos em que os documentos não estiveram submetidos a algum tipo de medida de proteção pelo seu produtor/custodiador confiável podem causar muitas dúvidas sobre a sua autenticidade.
lll - A cadeia de custddia ininterrupta abarca desde o momento em que o documento é produzido até ser capturado pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivistica de Documentos (SIGAD), que será o responsável exclusivo pela sua preservação e garantia de acesso continuo no longo prazo.
IV - Uma Cadeia de Custddia ininterrupta consiste em uma linha continua de custodiadores, que se estende desde o produtor do documento arquivistico, até o seu legitimo sucessor.
V - O custodiador confiável consiste no individuo ou entidade que demonstra não ter razões para alterar ou permitir que outros alterem os documentos arquivisticos preservados.
Assinale a alternativa correta:
I - A classificação deve espelhar a rotina das organizações, ser uma virtualidade das estruturas, das funções e, principalmente, das atividades ali desenvolvidas. Para tanto, exige conhecimento da estrutura organizacional da administração produtora e das necessidades de utilização dos documentos produzidos por parte dos administradores.
ll - Consiste no levantamento da produção documental com objetivo de criar representações, estas não são idénticas 2o real, e sim abstragdes. Trata-se de uma tentativa de representação ideológica das informações contidas nos documentos.
IIl - É uma atividade intelectual e auténoma, de modo que não repercute sobre as demais funções e atividades de tratamento arquivistico. Seu produto consiste em um instrumento de representação não hierárquico, o plano de classificação.
IV - Dá visibilidade às funções e as atividades do organismo produtor do arquivo, clarificando a relação organica entre os documentos. Logo, o plano de classificação deve refletir as funcdes, as atividades e as ações/tarefas de instituição acumuladora nas fases corrente e intermediaria.
V - Consiste na ordenação intelectual e fisica de acervos, propondo uma hierarquização de suas informações referentes capaz de refletir a estrutura organizacional e decisória da instituicdo acumuladora, além de facilitar o processo de busca e de recuperação dos documentos produzidos.
Assinale a alternativa correta:
( ) E uma teoria que não se relaciona com o ciclo vital dos documentos, ficando restrito ao Records Continuum.
( ) De acordo com a vertente francesa, a segunda idade pode ser dividida em duas etapas (ativo e semiativo), independente do valor contido nos documentos.
( ) A terceira idade é composta por documentos de valor secundário total.
( ) Alguns autores atribuem às três idades os conceitos de arquivos ativos, semiativos e definitivos.
( ) E a teoria segundo a qual os arquivos são considerados como: correntes, intermediários ou permanentes.
A sequência carreta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é: