Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido
acesso às informações, mas, no que diz respeito à
gestão documental, seu desenvolvimento necessita
do estabelecimento de alguns requisitos obrigatórios,
entre os quais, porém, não consta a manutenção da
associação entre a tabela de temporalidade e o plano
de classificação dos documentos de determinada
entidade.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Os documentos só permeiam entre o ciclo vital - arquivos correntes, intermediários e permanentes - porque foram classificados de acordo com o Plano/Código de Classificação e receberam a sua avaliação por meio da Tabela de temporalidade.
Gabarito do Professor: errada
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Comentários
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ERRADO
A manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos é fundamental para uma gestão documental eficiente e deve ser considerada como um requisito obrigatório no desenvolvimento de sistemas informatizados voltados para essa finalidade.
Gabarito: Errado.
Um SIGAD contempla funcionalidades, tais como: gestão e aplicação do plano e código de classificação; captura; avaliação e destinação (aplicação da tabela de temporalidade); pesquisa, localização e apresentação; segurança; armazenamento e preservação. Pode incluir ainda outras funcionalidades, como tramitação e fluxo de trabalho, e características, como usabilidade; interoperabilidade; disponibilidade; e desempenho e escalabilidade.
Questões comentadas no canal:
Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia
https://www.youtube.com/@xandioliveira
ERRADO.
A manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade se aplica tanto ao sistema não informatizado tanto o informatizado.
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