Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q2465695 Arquivologia
Considere as asserções, relacionadas à arquivo, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.

Marque a alternativa com a sequência correta: 
Alternativas
Q2465339 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise os termos a seguir e suas respectivas definições e assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q2463366 Arquivologia
O que é considerado como correspondência no contexto do protocolo:
Alternativas
Q2463358 Arquivologia
Como é definida a tramitação de um documento:
Alternativas
Q2463357 Arquivologia
O que é tramitação de documentos conforme a bibliografia arquivística:
Alternativas
Q2461431 Arquivologia

Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.


A classificação de um documento pode ser feita com base no grau de sigilo da informação nele contida.

Alternativas
Q2461423 Arquivologia

À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item. 


O documento de arquivo difere de outros documentos devido ao seu suporte e formato, uma vez que são considerados arquivos apenas os textuais; documentos de outros suportes, formatos e gêneros são destinados a centros de documentação, bibliotecas e museus. 

Alternativas
Q2461291 Arquivologia

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.


O valor administrativo dos documentos está associado aos direitos, do governo ou dos cidadãos, que produzem efeito perante os tribunais.

Alternativas
Q2461287 Arquivologia

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.


O arquivo setorial destina-se a receber os documentos correntes provenientes das diversas unidades administrativas que integram a estrutura de uma organização pública.

Alternativas
Q2461083 Arquivologia
Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes são identificados como
Alternativas
Q2461082 Arquivologia
O acervo de arquivos de determinada unidade organizacional é constituído por
Alternativas
Q2460437 Arquivologia
Qual é a definição correta de arquivo?  
Alternativas
Q2459665 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o _________ é o documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.


Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Alternativas
Q2459623 Arquivologia
De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o elemento de identificação cronológica, pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, se denomina data de:
Alternativas
Q2455700 Arquivologia
A arquivologia envolve princípios, técnicas e práticas para gerir documentos em vários contextos, visando preservar a memória e garantir transparência e acesso à informação. Isso inclui a organização, conservação e recuperação eficientes de documentos, bem como a definição de políticas para arquivos físicos e digitais.

Com relação às noções de arquivologia, analise as afirmativas a seguir.


I. O princípio da proveniência exige que conjuntos documentais (fundos) de origens distintas não sejam mesclados, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa.
II. A teoria das três idades classifica os arquivos em primários, secundários e terciários, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores permanentes.
III. A gestão de documentos abrange o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à produção, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua alienação.

Está correto o que se afirma em 
Alternativas
Q2454529 Arquivologia
O documento entregue a uma pessoa jurídica ou física, para ciência sobre um processo ou ato que é de seu interesse, é conhecido como:
Alternativas
Q2454523 Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:
Alternativas
Q2454477 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“O gerenciamento arquivístico consiste em planejar, organizar, dirigir e controlar os seguintes elementos: - as funções arquivísticas […]; os recursos operativos […]; os serviços arquivísticos […]; o modelo de funcionamento e governança […].”

SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 156-157.

Tendo como referência esse texto, analise as afirmativas a seguir.

I. No processo de planejamento, umas das perguntas que se procura responder é: “Como dever ser feito?”
II. O processo de organização visa orientar os responsáveis pela execução das atividades.
III. No processo de direção, tem-se a modelagem, estruturação, alocação e integração de recursos.
IV. No processo de controle, o papel do arquivista se resume à comparação do desempenho com os padrões e planos estabelecidos.

Estão incorretas as afirmativas
Alternativas
Q2454476 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“Nos serviços arquivísticos serão alocados os recursos operativos disponíveis ou possíveis para a execução das funções arquivísticas.”
Fonte: SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 158. (grifo nosso)

Considerando as definições dos termos destacados no texto anterior, analise as afirmativas a seguir.

I. Um serviço arquivístico pode compor uma instituição pública ou uma instituição privada.
II. Existem funções arquivísticas que geram produtos de informações arquivísticas.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2454465 Arquivologia
Leia o texto e analise o documento a seguir.

Ofício: documento não-diplomático, informativo. Meio de comunicação do serviço público. Forma padronizada de comunicação escrita entre subalternos e autoridades e entre os órgãos públicos entre si e os particulares, em caráter oficial. [...] É pelo ofício que se mantém o intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. Embora não seja um documento diplomático, o ofício tem sua redação mais ou menos padronizada.”
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2. ed. rev. ampl. Brasília - DF: Brinquet de Lemos, 2008. p. 60. 

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Considerando a partição diplomática ou a crítica diplomática, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) No trecho marcado com o número 1, encontram-se o título e a data cronológica.
( ) No trecho marcado com o número 2, encontra-se o fecho de cortesia.
( ) No trecho marcado com o número 3, encontra-se o texto propriamente dito.
( ) No trecho marcado com o número a, encontram-se o título e a direção e o vocativo.

Assinale a sequência correta.
Alternativas
Respostas
2501: B
2502: B
2503: C
2504: B
2505: C
2506: C
2507: E
2508: E
2509: E
2510: B
2511: A
2512: C
2513: D
2514: A
2515: A
2516: C
2517: A
2518: C
2519: C
2520: D