Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I - O documento digitalizado destinado a se equiparar ao documento fisico para todos os efeitos legais e para a comprovação de qualquer ato perante pessoa jurídica de direito público interno, deverá ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras - ICPBrasil e seguir os padrões técnicos mínimos previstos em legislação específica.
II - Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital nos termos estabelecidos em regulamento próprio, o original poderá ser destruído, ressalvados os documentos de valor histórico, cuja preservação observará o disposto na legislação específica.
III - Adota-se como padrão técnico mínimo para a digitalização de documentos, a resolução de 300 DPI е o formato de arquivo PDF/A.
IV - Os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno deverão seguir os prazos de temporalidade e destinação final de documentos aprovadas pelas instituições arquivísticas públicas no âmbito de suas competências, observadas as diretrizes do CONARQ.
V - O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de assinatura digital eletrônica.
São CORRETAS apenas as seguintes afirmações:
Sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, analise as afirmativas a seguir:
I - Compete ao CONARQ estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos públicos, independentemente de sua forma ou natureza.
II - Compete aos integrantes do SINAR propor ao Arquivo Nacional, atos normativos necessários ao aprimoramento e à implementação da política de arquivos públicos e privados.
III - Compete ao Arquivo Nacional celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e entidades públicas e privadas em matéria de interesse.
IV - Compete aos integrantes do SINAR comunicar ao CONARQ, para as devidas providências, atos lesivos ao patrimônio arquivístico nacional.
V - Compete ao Arquivo Nacional propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública a declaração de interesse público e social de arquivos privados.
São CORRETAS apenas as seguintes afirmações:
Coluna 1
1. Arquivo corrente. 2. Arquivo privado. 3. Arquivo permanente. 4. Arquivo intermediário. 5. Arquivo público.
Coluna 2.
( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”
Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:
“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.
“Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.”. Marque a alternativa correta sobre o assunto de que trata o texto.
(1) “Qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”.
(2) “Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos”.
(3) “Capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos”.
Os conceitos referem-se à:
(1) “Unidade constituída pela informação e seu suporte”;
(2) “Independentemente de sua natureza ou suporte físico, são reunidos por acumulação natural, por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, no exercício de suas atividades”.
Marque a alternativa que se refere corretamente aos dois conceitos.