Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.
( ) Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas. ( ) Documento filmográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também chamado documento cinematográfico. ( ) Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. ( ) Documento micrográfico: Gênero documental integrado por documentos em microforma, como cartões-janela, microfilmes e tab-jacks.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
( ) Os elementos intrínsecos da forma documental têm relação direta com os aspectos do documento e sua aparência externa, tal como o protocolo, o texto e o escatocolo.
( ) São exemplos de elementos extrínsecos o suporte e a linguagem utilizada no documento.
( ) As anotações são elementos intrínsecos de uma forma documental e possuem componentes principais, como a autenticação e o registro.
( ) O número de registro é um dos componentes da categoria de anotações em que se atribui a entrada e a saída de correspondência nas instituições que usam um sistema de registro.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1
1. Criação.
2. Aquisição.
3. Classificação.
4. Avaliação.
5. Descrição/Indexação.
6. Difusão.
7. Preservação.
Coluna 2
( ) Função estreitamente ligada à classificação, sendo definida como o conjunto de operações que descrevem as características físicas e o conteúdo de um arquivo.
( ) Função definida como a ação de dar a conhecer, melhorar, transmitir e/ou tornar acessível uma ou mais informações contidas em documentos de arquivo a utilizadores conhecidos ou potenciais.
( ) Função que engloba as relações que existem entre cada componente da política, entre cada função do plano de ação, além das particularidades do ambiente em que a política é aplicada, promovendo a organização das várias intervenções de preservação, seguindo uma abordagem integrada e global.
( ) Função destinada a estabelecer normas para evitar a perda de tempo e melhorar a eficiência resultante da existência de informações ou documentos cuja criação, divulgação e métodos de recepção não satisfaçam a necessidade identificada.
( ) Função que engloba todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma organização, tornando-os utilizáveis.
( ) Função definida como um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens semelhantes de acordo com as características comuns que podem ser ainda mais diferenciadas se a quantidade o exigir.
( ) Função destinada ao ato de julgar os valores dos materiais de arquivos e decidir sobre os períodos de tempo durante os quais esses valores se aplicam em um contexto em que leva em conta a relação entre a organização e os documentos gerados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. A concepção teórica e a aplicação da gestão de documentos surgiram no final do século XIX, em função dos problemas detectados nas administrações públicas americanas e canadenses no que se referia ao uso e guarda dos documentos de arquivo.
II. Segundo Jardim (1987), a gestão de documentos contribuiu para as funções arquivísticas ao propor a eliminação de documentos de valor histórico.
III. Alguns fatores inibiram a adoção da gestão de documentos pelas instituições arquivísticas, tais como observa Jardim (1987): limitações de ordem legal; escala e complexidade dos governos nacionais; tradições administrativas que impedem uma reorganização radical dos sistemas vigentes; e o papel histórico dos arquivos nacionais.
Quais estão corretas?
1. A arquivística tradicional tem suas raízes na região norte-americana, por volta do século XIX, com a publicação do Manual dos Arquivistas Americanos, o primeiro livro a sistematizar a disciplina arquivística.
2. O Manual dos Arquivistas Holandeses foi o primeiro livro a sistematizar a arquivística integrada.
3. Segundo Lopes (2009), a arquivística integrada é nascida e desenvolvida em Montreal, uma província de Quebec, Canadá, e constitui uma arquivística universitária, originando-se na Universidade de Montreal.
4. O records management, de acordo com Lopes (2009), teve seu início nos Estados Unidos, e consiste em um conjunto de regras práticas, espelhando uma tradição pragmática da América do Norte.
5. A preocupação com o tratamento do ciclo de vida dos documentos nasce na arquivística tradicional, em meados do século XIX, por influência do autor Hilary Jenkinson.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: