A alternativa correta é a alternativa C - ata.

Vamos entender melhor os conceitos envolvidos para justificar essa escolha e analisar as alternativas incorretas.

A questão aborda a identificação de uma espécie documental específica, com características detalhadas no enunciado. Os conhecimentos necessários para resolvê-la incluem a compreensão dos diferentes tipos de documentos arquivísticos e suas funções.

Alternativa C - Ata: A ata é um documento diplomático que registra formalmente os assuntos discutidos e decisões tomadas em reuniões, assembleias ou sessões. Ela contém, como descrito no enunciado, o número do documento, nome da entidade subscritora, data cronológica, nome e qualificação das pessoas presentes, declaração de abertura e detalhes dos assuntos discutidos. Portanto, essa é a descrição correta para uma ata.

Alternativa A - Certificado: O certificado é um documento que atesta a veracidade de um fato ou evento, como a conclusão de um curso ou a participação em uma atividade. Ele não possui a estrutura detalhada de discussões e presença de indivíduos como descrito no enunciado.

Alternativa B - Auto: O auto é um documento que registra atos ou fatos, geralmente de natureza judicial ou administrativa, como autos de infração ou autos de apreensão. Ele também não corresponde à descrição detalhada de uma reunião ou sessão.

Alternativa D - Certidão: A certidão é a reprodução fiel de um documento constante em registro público, como uma certidão de nascimento ou casamento. Ela não serve para registrar discussões ou presença de indivíduos em uma reunião.

Alternativa E - Escritura: A escritura é um documento público que formaliza atos jurídicos, como a compra e venda de um imóvel. Ela é redigida por um tabelião e registrada em cartório, mas não possui a estrutura de registro de discussões e presença de indivíduos como uma ata.

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A descrição apresentada — documento diplomático testemunhal de assentamento, que registra fatos ocorridos, contendo:

• número do documento,
• nome da entidade,
• data,
• nome e qualificação dos presentes,
• declaração de abertura,
• relato dos assuntos discutidos —

corresponde à ata.

A ata é a espécie documental utilizada para registrar, de forma circunstanciada, o que ocorreu em reuniões, sessões ou assembleias.

Analisando as alternativas:

• A) certificado → declara ou atesta um fato.
• B) auto → registro circunstanciado de diligência ou infração.
• C) ata → ✔ registro de reunião com relato dos assuntos tratados.
• D) certidão → transcrição fiel de documento ou ato constante em registro.
• E) escritura → instrumento formal de ato jurídico.

✅ Gabarito: C.