Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q2109889 Arquivologia
Das diversas formas de classificar os documentos, uma delas é a “classificação pela natureza do assunto”. Os documentos de conhecimento, custódia e divulgação restrita são denominados
Alternativas
Q2109887 Arquivologia
O princípio da arquivística que considera que os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade que o produz ou acumula em suas relações internas e externas denomina-se Princípio da
Alternativas
Q2109847 Arquivologia
Relacione as definições aos seus respectivos conceitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.
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Q2107194 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:
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Q2103978 Arquivologia
A classificação de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso aos documentos, de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos utilizados para classificá-los, pode-se afirmar que
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Q2103567 Arquivologia
Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos
Alternativas
Q2102969 Arquivologia
As chamadas “3 idades de um arquivo” são denominadas:
Alternativas
Q2101830 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as assertivas abaixo, relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Documento cartográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas. ( ) Documento filmográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas. Também chamado documento cinematográfico. ( ) Documento iconográfico: Gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras. ( ) Documento micrográfico: Gênero documental integrado por documentos em microforma, como cartões-janela, microfilmes e tab-jacks.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Q2096927 Arquivologia
Sobre os princípios biológicos do treinamento físico, de acordo com Monteiro, o princípio da especificidade é provavelmente _______________________ para pessoas com metas específicas (hipertrofia muscular, perda de peso, etc.), mas é ______________________ para aqueles que se exercitam por diversão ou para manter o condicionamento geral.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
Alternativas
Q2095603 Arquivologia
Em relação à diplomática e à tipologia documental, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Os elementos intrínsecos da forma documental têm relação direta com os aspectos do documento e sua aparência externa, tal como o protocolo, o texto e o escatocolo.
( ) São exemplos de elementos extrínsecos o suporte e a linguagem utilizada no documento.
( ) As anotações são elementos intrínsecos de uma forma documental e possuem componentes principais, como a autenticação e o registro.
( ) O número de registro é um dos componentes da categoria de anotações em que se atribui a entrada e a saída de correspondência nas instituições que usam um sistema de registro.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q2095602 Arquivologia
Couture (1999) apresentou uma sequência de funções arquivísticas que são tratadas sob a perspectiva de uma abordagem de gestão global, contribuindo para o desenvolvimento de uma arquivística capaz de responder adequadamente às necessidades administrativas, culturais e científicas da sociedade no início do terceiro milênio. Considerando a perspectiva de Couture sobre as funções arquivísticas, relacione a Coluna 1, sobre função arquivística, à sua respectiva definição na Coluna 2. 

Coluna 1
1. Criação.
2. Aquisição.
3. Classificação.
4. Avaliação.
5. Descrição/Indexação.
6. Difusão.
7. Preservação.
Coluna 2
( ) Função estreitamente ligada à classificação, sendo definida como o conjunto de operações que descrevem as características físicas e o conteúdo de um arquivo.
( ) Função definida como a ação de dar a conhecer, melhorar, transmitir e/ou tornar acessível uma ou mais informações contidas em documentos de arquivo a utilizadores conhecidos ou potenciais.
( ) Função que engloba as relações que existem entre cada componente da política, entre cada função do plano de ação, além das particularidades do ambiente em que a política é aplicada, promovendo a organização das várias intervenções de preservação, seguindo uma abordagem integrada e global.
( ) Função destinada a estabelecer normas para evitar a perda de tempo e melhorar a eficiência resultante da existência de informações ou documentos cuja criação, divulgação e métodos de recepção não satisfaçam a necessidade identificada.
( ) Função que engloba todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma organização, tornando-os utilizáveis.
( ) Função definida como um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens semelhantes de acordo com as características comuns que podem ser ainda mais diferenciadas se a quantidade o exigir.
( ) Função destinada ao ato de julgar os valores dos materiais de arquivos e decidir sobre os períodos de tempo durante os quais esses valores se aplicam em um contexto em que leva em conta a relação entre a organização e os documentos gerados.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q2095600 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, analise as assertivas abaixo:

I. A concepção teórica e a aplicação da gestão de documentos surgiram no final do século XIX, em função dos problemas detectados nas administrações públicas americanas e canadenses no que se referia ao uso e guarda dos documentos de arquivo.
II. Segundo Jardim (1987), a gestão de documentos contribuiu para as funções arquivísticas ao propor a eliminação de documentos de valor histórico.
III. Alguns fatores inibiram a adoção da gestão de documentos pelas instituições arquivísticas, tais como observa Jardim (1987): limitações de ordem legal; escala e complexidade dos governos nacionais; tradições administrativas que impedem uma reorganização radical dos sistemas vigentes; e o papel histórico dos arquivos nacionais.

Quais estão corretas?
Alternativas
Q2095599 Arquivologia
Segundo Lopes (2009), há três principais correntes do pensamento arquivístico: a arquivística tradicional, o records management e a arquivística integrada. Considerando essas correntes, analise as afirmações abaixo:

1. A arquivística tradicional tem suas raízes na região norte-americana, por volta do século XIX, com a publicação do Manual dos Arquivistas Americanos, o primeiro livro a sistematizar a disciplina arquivística.
2. O Manual dos Arquivistas Holandeses foi o primeiro livro a sistematizar a arquivística integrada.
3. Segundo Lopes (2009), a arquivística integrada é nascida e desenvolvida em Montreal, uma província de Quebec, Canadá, e constitui uma arquivística universitária, originando-se na Universidade de Montreal.
4. O records management, de acordo com Lopes (2009), teve seu início nos Estados Unidos, e consiste em um conjunto de regras práticas, espelhando uma tradição pragmática da América do Norte.
5. A preocupação com o tratamento do ciclo de vida dos documentos nasce na arquivística tradicional, em meados do século XIX, por influência do autor Hilary Jenkinson.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Alternativas
Q2086388 Arquivologia
São considerados exemplos de tipologias documentais:
Alternativas
Q2086377 Arquivologia
O gênero documental é descrito como
Alternativas
Q2086376 Arquivologia
“Procedência, funções, atividades, natureza do tema e datas são elementos ________________ dos documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Alternativas
Q2086373 Arquivologia
Instrumento de descrição documental destinado a descrever a documentação de um fundo quando as unidades de instalação que o compõem são homogêneas. (COUTURE, C.; ROUSSEAU, JY Fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998. P. 295. Adaptado.)
O instrumento de descrição citado anteriormente por Couture e Rousseau é:
Alternativas
Q2086372 Arquivologia
Os fundos de arquivos têm sua origem teórica no princípio arquivístico da: 
Alternativas
Q2086371 Arquivologia
São considerados critérios que podem identificar que um arquivista está diante de um fundo arquivístico, EXCETO:
Alternativas
Q2086370 Arquivologia
Sobre a classificação de documentos de arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) As classes devem ser estabelecidas com base no assunto dos documentos. ( ) Os documentos devem ser ultraclassificados até as minúcias das atividades.
( ) O objetivo da classificação é determinar o tempo para a destinação final do documento. ( ) Na elaboração de um sistema de classificação funcional, as classes são formadas a priori. ( ) As classes são fixadas à medida que os documentos são criados na execução de uma função.
A sequência está correta em
Alternativas
Respostas
1681: E
1682: B
1683: A
1684: C
1685: B
1686: C
1687: A
1688: C
1689: E
1690: D
1691: E
1692: C
1693: A
1694: E
1695: E
1696: B
1697: B
1698: C
1699: E
1700: D