A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma organização seja ela pública ou privada. Desta forma, cabe o profissional de secretariado atuar diretamente nesta área. Para tanto, este profissional precisa estar apto para administrar e gerenciar o processo arquivístico dos documentos na organização que atua. Considerando esta premissa, as principais finalidades no uso adequado do processo arquivístico são:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:

Referente ao Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo, associe as colunas, relacionando as temáticas às suas respectivas definições.
TEMÁTICAS DE PROCEDIMENTOS
1- Arquivo
2- Assunto 3- Atividade-meio 4- Atividade-fim
DEFINIÇÕES
( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas. ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de atribuições decorrentes das atividades fins. Tem como característica auxiliar e viabilizar a atividade-fim. ( ) É o tema principal do conteúdo do documento. ( ) É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A sequência correta dessa associação é

O documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas. Dentre estas, pelo menos três pessoas têm que estar presentes num documento arquivístico, a saber:

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas:    I. Federais.  II. Estatuais.  III. Comerciais.  IV. do Distrito Federal.  V. Municipais. 
 Está correto o que se afirma em: 

Acerca do arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A informática tem facilitado bastante a busca por documentação e informações, através de bancos de dados sistematizados de forma precisa e eficiente.
( )Conjunto de documentos manuscritos, gráficos, fotográficos etc., produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades de uma entidade pública ou privada. Inicialmente, como instrumentos de trabalho e posteriormente conservados como prova e evidência do passado, para fins de direito dessa entidade ou terceiros, ou ainda para fins culturais e informativos.
( )Conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento e tratado como ente único. Arquivos podem conter representações de documentos, figuras estáticas ou em movimento, sons e quaisquer outros elementos capazes de serem digitalizados.

A sequência está correta em

“O arquivo é um dos cernes da comunicação numa empresa, ele é guardião de informações valiosas, que, se perdidas, podem impactar até a identidade e a competência de uma empresa. Ele é um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos pela empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros” (Souza, 1950).
Assinale a alternativa que apresenta uma característica básica dos arquivos.

Analise as afirmativas a seguir sobre arquivos.

I. Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da história.

II. Os documentos existentes nos arquivos são o resultado das atividades desenvolvidas pela instituição.

III. Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte de papel.

IV. Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da história.

V. A função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabilidade de guarda.

Marque a opção que indica as afirmativas CORRETAS.

Várias são as funções do ARQUIVO, EXCETO:

Considera-se arquivo

Um documento arquivístico digital é um documento oficial. São características de um documento arquivísitico digital:

I. forma documental fixa;

II. conteúdo estável e garantia de autenticidade;

III. organicidade;

IV. vida útil por tempo indeterminado.

Pode-se afirmar que:

O conceito de arquivo, para fins legais, pode ser considerado como sendo

Durante o fluxo de tramitação de um documento no serviço público, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, ele poderá sofrer algumas ações. Caso o servidor se depare com um documento que tenha recebido anotação oficial, alterando-o ou o complementando-o, ele estará diante de um procedimento de

Dentre outras definições, arquivo pode ser entendido como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades. Nesse contexto, a função básica de um arquivo é

O conjunto de documentos guardados e conservados em ordem e passíveis de posterior utilização quando necessário é o conceito básico de:

Relacione a propriedade dos documentos de arquivo respectivamente com a terminologia adequada:

I - Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”.

II - Os documentos de arquivo são acumulados “de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas”, o que “os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada”.

III - “Os documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados”.

IV - Cada documento de arquivo “assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental”.

V - Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.

Associe os termos apresentados na primeira coluna  com os conceitos destacados na segunda coluna .

(1) Aditamento

(2) Classificação

(3) Dossiê

(4) Acondicionamento

( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto, entre outros) que constitui uma unidade de arquivamento.

( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e ao seu acesso.

( ) Informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

A sequência correta é