Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
Um documento arquivístico digital é aquele que tem a
informação resultante das atividades de pessoas físicas
ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível
em sistemas computacionais gerenciados.
Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.
O documento acessível é aquele classificado, avaliado
e descrito de acordo com o plano ou código de classificação,
a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
O conceito de records continuum estrutura e fundamenta
a gestão de documentos, além de definir as fases e os
procedimentos a serem adotados em sua implementação.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução,
a subordinação firmada por lei, a chefia com poder de decisão
e a organização interna fixa da Secretaria de Estado de
Educação do DF (SEE/DF) caracterizam esse órgão como
detentor de um fundo de arquivo.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Para que o documento seja considerado arquivístico, seu valor
deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo é considerado único se produzido em
uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único,
é remetido a diferentes destinatários.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades
dos documentos de arquivo.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Documento resultante do processo de digitalização deve ser
considerado como documento original.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Esse sistema é conhecido como a teoria ______________________, concepção moderna de arquivística.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Beltrão e Beltrão (2011) classificam os envelopes, entre outros, em:
I. Com janela.
II. Papel-envelope.
III. Fiscalope.
IV. Cartucho.
Quais estão corretos?
De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), a documentação assume natureza _______________ quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública, atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos (...), como, por exemplo: Leis, Leis Complementares, Decretos, Convênios, Convenções, Portarias, Resoluções e demais atos normativos próprios da Administração, Federal, Estadual ou Municipal.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Que tipo de arquivo possui as características descritas abaixo?
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Todos os documentos produzidos, recebidos ou consultados frequentemente e conservados nos próprios setores onde se originam. Sua função é guardar, conservar e classificar os documentos, segundo um planejamento pré-estabelecido. As suas atividades são: Produzir, receber, classificar, arquivar, controlar, selecionar e transferir os documentos. Geralmente localizamse nos escritórios, setores ou próximo deles. |
O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:
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