Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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I. Todo documento digitalizado é um documento digital, mas nem todo documento digital é um documento digitalizado. São exemplos de documentos natos digitais: textos em Microsoft Word, fotografias tiradas em câmeras digitais, mensagens de correio eletrônico, planilhas eletrônicas.
II. Se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.
III. Se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual e o documento dela resultante será considerado uma cópia.
Pode-se afirmar que:
I. O método alfabético utiliza um nome existente no documento para organizá-lo de forma alfabética, utilizando-se o nome para localizar o referido documento. II. O método numérico simples atribui um número para cada documento, a partir do qual serão organizados os documentos. III. O método numérico-cronológico consiste em decompor o número do documento de tal forma que seja Arquivado a partir dos seus dois últimos dígitos. IV. O método geográfico pode ser utilizado no caso, por exemplo, de uma instituição que possua diversas filiais e que, em seu arquivo intermediário, organize os documentos separando-os por cidade, quando pertencerem ao mesmo estado em que está situada a filial.
Após análise das afirmações acima podemos concluir que:
Identifique entre as opções abaixo a que se refere a definição de contexto jurídico administrativo:
Analise as proposições e assinale (V) para verdadeira ou (F) para falsa.
( ) As chamadas Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais visavam a corrigir a prática descontextualizadora de organização dos arquivos. ( ) Anterior à publicação das Instruções, sob a influência dos historiadores, os documentos eram organizados em grandes temas, de tal maneira que o documento de arquivo era considerado por seu valor intrínseco, independente de seu contexto. ( ) A partir das Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais, a organização dos documentos deveria seguir respeitando a natureza do suporte, independente de seu contexto.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
I. Os arquivos públicos possuem apenas duas espécies: intermediários e permanentes.
II. Uma das espécies de arquivos públicos é a de arquivos públicos correntes, que são os documentos públicos em curso, com frequentes pesquisas e consultas.
III. Não se pode falar em arquivo público de documentos correntes, pois esta não é uma espécie de arquivo público.
Assinale a alternativa que apresente a(s) assertiva(s) CORRETA(S):
Foi justificada a ausência dos Conselheiros Fulano e Beltrano porque estavam fora da cidade em férias nas praias do litoral. Também estiveram presentes os convidados, amiguinhos de infância do reitor, que teimaram em conhecer a capital da república e também o funcionamento da Universidade. Esses convidados saudaram os conselheiros e elogiaram o trabalho do reitor à frente da Universidade. Aberta a sessão, o Presidente procedeu rapidamente aos informes. Dando-se início à ordem da pauta, foi analisado o primeiro item. / ATA
Nesse sentido, o recibo de pagamento de férias dos funcionários de uma empresa é um documento arquivístico manifestado retrospectivo
Sobre arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É um conjunto organizado de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, mas não por indivíduos.
( ) É dividido em três categorias: públicos, privados e segmentados.
( ) Constitui fontes culturais de grande relevância, pois guarda a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas.
( ) Tem como função classificar, organizar e preservar a documentação.
A sequência está correta em
Considerando o conceito de fundo, analise as afirmativas a seguir.
I. Para que os documentos de uma entidade acumuladora venham constituir um fundo, é preciso que ela seja jurídica e administrativamente consolidada. II. Um fundo aberto é um fundo em desenvolvimento, pois a acumulação é contínua. III. O vínculo arquivístico não se perde no documento virtual, pois os metadados vão permitir a integridade do fundo com todas as qualidades documentais da proveniência, organicidade, unicidade e credibilidade.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Leia o texto a seguir:
Schellemberg afirma que os documentos públicos oferecem dois gêneros de valor e assim os define: ________________ são os que interessam à própria repartição originária e _______________, os que interessam às outras entidades do governo e ao público em geral.
Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 26.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.Analise as afirmativas e os itens constantes das duas colunas a seguir e as correlacione.
1. Alguns afirmam que o termo arquivo surgiu na Grécia, com a denominação arché, atribuída ao palácio dos magistrados, evoluindo para archeion, local de guarda e depósito de documentos.
2. As definições antigas acentuavam o aspecto legal dos arquivos como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie; tendo sempre relação com os direitos das instituições ou do indivíduo, os documentos serviam apenas para estabelecer ou reivindicar direitos.
3. O principal foco dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
4. O papel básico do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no seu acervo documental sob sua guarda.
5. Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos e seus documentos são estudados, eles podem ser localizados.
( ) Função.
( ) Origem.
( ) Classificação.
( ) Finalidade.
( ) Conceito.
Assinale a alternativa que contém a sequência
correta de cima para baixo.