Cada uma das qualidades do documento arquivístico corresponde a um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de documentos. Prever a identificação de cada documento, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve, se relaciona à qualidade do documento arquivístico denominada

Assinale a alternativa que indica um dos critérios para identificação de um fundo de arquivo.

No que se refere ao arquivo, analise os itens a seguir:
I – Utilizado somente para fins de pesquisa.
II – Documentos particulares ou de qualquer instituição pública ou privada que tenham sido considerados importantes.
III – Deve ser preservado na sua totalidade sem destruição, rasura ou mutilação. 

Com relação às espécies de documentos, os atos que emitem uma opinião, esclarecendo sobre certo assunto são denominados atos:

 O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. Considerando o assunto, assinale a alternativa correta:

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Sobre o assunto, é correto afirmar que são funções básicas do arquivo, exceto:

Os termos mais utilizados na área documental pelos arquivistas devem ser conhecidos pelo Secretário Executivo, a fim de facilitar sua rotina de trabalho no que diz respeito ao arquivamento. Sobre o tema, considere as seguintes afirmativas:

1. Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo.

2. Arquivamento é um conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.

3. Classificação, na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

4. Dossiê é a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou a uma determinada pessoa.

5. Unidade de arquivamento é um documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, porém de pessoas diferentes.

Assinale a alternativa correta.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a cópia de segurança em meio eletrônico denomina-se:

Com base no Dicionário de Terminologia Arquivística (2005), analise os seguintes termos ou expressões com as respectivas definições:

I. Transcrição – reprodução textual de um documento escrito ou sonoro.

II. Fita audiomagnética – fita magnética que contém registros sonoros, também chamada fita de áudio ou fita sonora.

III. CD – disco ótico usado para armazenamento digital de áudio ou de dados e aplicações em meio eletrônico. Abreviatura de compact disc.

Quais estão corretas?

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione o termo ou expressão da Coluna 1 com a respectiva definição da Coluna 2.

Coluna 1

1. Digitalização.

2. Armazenamento de dados.

3. Armazenamento.

4. Banco de dados.

5. Indexação.

Coluna 2

( ) Guarda de documentos em depósito.

( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

( ) Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciado por programa específico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A gestão e preservação de documentos é de responsabilidade do arquivista, que necessita para sua rotina de trabalho, diferenciar conceitos inerentes ao tema. Entre esses, o conceito de suporte na área de arquivos é:

A manutenção dos fichários e listas de telefones de interesse da Câmara, para uso frequente, deve ser feita em arquivo que armazena as fichas adequadamente. Esse tipo de arquivo é denominado

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Que resposta não está de acordo quanto à definição de classificação de documentos por seus mantenedores?

Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDEZ, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

Arquivos ______________ são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instruções públicas, ou por pessoas físicas, devido às suas atividades específicas.

A transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou fundo de arquivo se caracteriza como:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione os termos da Coluna 1 com as respectivas definições da Coluna 2.
Coluna 1 1. Descarte. 2. Emenda. 3. Apócrifo. 4. Apostila. 5. Apógrafo. 
Coluna 2 ( ) Documento de autenticidade não reconhecida. ( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. ( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento. ( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Assinale a alternativa que indica corretamente o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Sobre Arquivos, é correto afirmar:

Analise o texto abaixo:
Uma das importantes funções dos ........................ é permitir aos usuários acesso facilitado às informações armazenadas.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

O país onde foi criado o Arquivo Nacional, em 1789, como Arquivo da Assembleia Nacional, sendo considerado o primeiro momento significativo na trajetória dos arquivos e da arquivologia: