Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

 Conjunto sistematizado de publicações e outros materiais informacionais, selecionados e agrupados segundo critérios previamente definidos, destinado à consulta, à pesquisa e à difusão do conhecimento. 

Local onde os documentos são conservados para fins culturais, sendo obtidos por compra, doação ou permuta de diversas fontes. Os documentos são unidos pelo seu conteúdo, e caracterizados, em sua maior parte, como impressos.

Repositório constituídos exclusivamente por documentos que perderam sua utilidade administrativa imediata e que, após avaliação, foram considerados relevantes para a preservação da memória institucional ou social, independentemente de sua relação com as atividades que lhes deram origem.