Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Analise as assertivas abaixo:
I. Arquivo corrente é formado pelo conjunto de documentos atuais que são objeto de consultas frequentes.
II. Arquivo temporário é formado pelo conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente que aguardam para serem eliminados.
III. Arquivo permanente é formado pelo conjunto de documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, mas que não são consultados com frequência e, portanto, são chamados também de arquivo morto.
Quais assertivas estão CORRETAS?
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos classificados como correntes não
necessitam de serem conservados próximos às unidades
produtoras.
Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento, julgue o item que se segue.
No arquivo permanente de uma instituição devem ser
armazenados documentos administrativos que já não sejam
utilizados com frequência.
No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item seguinte.
Os documentos públicos são identificados como ativos e
inativos.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e difundir a consulta aos documentos sob sua custódia.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
O arquivo permanente, por suas características, deve ser
descentralizado.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo intermediário, são armazenados os
documentos com valor informativo.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Quando os documentos têm uma alta possibilidade de
uso, eles devem permanecer próximos aos usuários
diretos, isto é, no arquivo corrente.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No sistema que adota a descentralização das atividades
de controle (protocolo) e dos arquivos, o arquivo setorial
assume o processamento técnico.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental acumulada é formada por
documentos correntes, documentos intermediários,
documentos permanentes e documentos não
arquivísticos.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
Os documentos de idade intermediária podem retornar
ao arquivo corrente.
I. Os arquivos permanentes possuem valor administrativo para a organização, seja ela pública ou privada, valor este chamado de primário.
II. Os arquivos intermediários podem ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente.
III. Uma das principais atribuições do arquivo corrente é a reunião da documentação histórica, uma vez que é constituído de documentos que perderam valor de natureza administrativa.
É correto o que se afirma:
A respeito de legislação, princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Conjuntos de documentos acumulados por entidades
privadas encarregadas da gestão de serviços públicos
são considerados documentos privados.
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