Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal
ou legal dos documentos é uma das razões para
considerá‐los como da fase permanente.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O arquivo intermediário é composto de documentos
com valor primário decrescente, podendo, assim, ficar
mais distante do usuário direto.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os documentos correntes em papel devem ser mantidos
próximos fisicamente dos seus usuários diretos.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os arquivos intermediários guardam os documentos
separados para eliminação.
Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo e expedição de correspondência, julgue o item.
Os arquivos correntes podem ser descentralizados, independentemente da decisão sobre o nível de centralização do protocolo.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou permanentes.
O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem.
Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente.
Em relação ao arquivo e à documentação, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I. Dá-se o nome de “arquivo” ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada em decorrência de suas atividades.
II. Os documentos consultados frequentemente pela entidade que os produziu são conhecidos como “arquivo corrente”.
III. Constituem o arquivo intermediário os documentos preservados em caráter definitivo em função do valor histórico, probatório e informativo que possuem.
IV. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa com vistas à gestão documental e à proteção aos documentos de arquivo.
V. Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social desde que constituam fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico da nação.
Conforme a teoria das três idades, os documentos de arquivo passam por fases distintas e sucessivas durante seu ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a identificação de seus valores. Trata-se das fases corrente, intermediária e permanente.
Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases,
assinale a alternativa correta.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
Determinado arquivo é considerado como público
quando é produzido ou recebido por órgãos
governamentais.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos dos arquivos permanentes são abertos
ao público em geral.
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