A documentação empresarial inclui diversos tipos de documentos gerados dentro ou fora da empresa.

Assinale a alternativa que apresenta incorretamente um desses tipos de documentos.

A junção da espécie com a função do documento forma o(a)

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/ acumuladora.”.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. – São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial do Estado, 2002.).

Sendo assim uma declaração de imposto de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de ____________.  

O Gênero documental indica a configuração da estrutura física do meio em que se configurará o registro da informação pela união do tipo de formato e do suporte documental.

Assinale a alternativa que não contém um gênero documental 

Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.

Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:

Analise as afirmativas a seguir e marque a que se refere ao arquivo permanente ou de terceira idade.

Sobre os arquivos, relacione a coluna B pela coluna A.

COLUNA A

I. Arquivos correntes.

II. Arquivos intermediários.

III. Arquivos permanentes.

COLUNA B

( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

( ) São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA:

I. O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação documental, o valor primário e o valor secundário.

II. O valor secundário, presente na terceira idade, deve ser temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais.

III. O valor administrativo, presente na primeira e segunda idade, não tem como característica ser preservado de maneira definitiva pela instituição.

O ciclo vital dos documentos compreende três idades: a primeira dos arquivos correntes, a segunda dos arquivos intermediários e a terceira dos arquivos permanentes.

(BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento documental, 2006)

Em relação à Teoria das três idades e suas fases, marque (V) se a afirmativa for verdadeira e (F) se for falsa.

( ) A fase corrente abriga os documentos durante os usos funcional, administrativo e jurídico.

( ) Os documentos da terceira idade devem ser preservados e não podem ser eliminados em hipótese alguma, devido ao seu valor secundário.

( ) Os documentos, que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor, são possuidores de valores primários.

( ) A fase intermediária guarda os documentos durante o período de sua tramitação legal.

Assinale a alternativa que represente a sequência correta, de cima para baixo.

Os arquivos constituem conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados. Sobre arquivos públicos e privados é INCORRETO afirmar que:

Documentos em curso, de uso frequente e exclusivo da fonte geradora. “Também chamado de ativo ou de momento que, como indica o próprio nome, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados”.

Disponível em: http://blogdodocumento.com.br/2017/01/04/gestao-documentalarquivos-corrente-intermediario-permanente/ Acesso em: 31 de abril de 2018 às 08h40.

Assim, podemos afirmar que estamos falando sobre:

Entende-se que a classificação arquivística tem o objetivo de organizar a informação a partir do que reflete a instituição. O encadeamento lógico demonstra que a documentação dentro da instituição requer procedimentos específicos. Em referência a classificação de documentos públicos, estes dividem-se em três tipos. Que tipos são estes?

As abordagens tradicionais tratam a Arquivologia como um campo que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Quais as principais características quanto a natureza dos arquivos?